3 Boas razões pelas quais organizações sem fins lucrativos precisam de orçamentos melhores
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No entanto, o conselho de administração é obrigado pelo governo dos EUA a aprovar um orçamento anual, e o conselho deve orçamento em reuniões regulares do conselho. A lei existe por uma razão: os orçamentos são uma ferramenta importante para organizações sem fins lucrativos. Mas se o seu orçamento é parecido com o que acabei de descrever, você sabe que todo esse processo pode ser incômodo e não particularmente útil ou valioso. E se até mesmo seus membros do conselho não puderem dizer o que seu orçamento está tentando dizer, e os doadores ou bancos?
Existe uma maneira melhor de orçar. Aqui estão três boas razões para pensar em alterar seu processo de orçamento sem fins lucrativos:
1. Você pode tirar mais proveito dos membros do seu conselho se as reuniões forem eficientes.
Os membros do conselho geralmente são pessoas muito ocupadas, muito talentosas. Eles se juntaram a sua diretoria para ajudá-lo a ter mais sucesso e porque acreditam na missão de sua organização sem fins lucrativos. Mas eles não têm tempo para se debruçar sobre seu orçamento ruim e colocá-lo em forma.
E se seus membros do conselho pudessem ver seu orçamento on-line, a qualquer momento e ver como ele se comparava aos resultados reais, no mês anterior e o mesmo mês do ano passado? Imagine se o membro do conselho pudesse entender facilmente quais programas e iniciativas eram bem-sucedidos e sustentáveis e quais não eram. Imagine um mundo em que os membros do conselho estivessem felizes e entusiasmados para analisar o orçamento, ver o que realmente estava acontecendo e dar um feedback, uma ajuda e um suporte melhores.
Isso pode acontecer. Existem ferramentas melhores para usar e uma metodologia melhor para ajudar você a elaborar orçamentos melhores. Aqui na Palo Alto Software acreditamos firmemente que olhar para o seu orçamento todos os meses e compará-lo com os números certos, vai mudar a maneira como você gerencia sua organização sem fins lucrativos para melhor. Esses “números certos” são seus:
- Resultados reais
- Resultados do mês anterior
- Mesmo mês do ano passado
Uma das melhores maneiras de conseguir isso é usar um software projetado para fazer isso por você. É claro que sou um pouco tendencioso, considerando que ajudei a criá-lo, mas a verdade é que o LivePlan é esse software - ele foi criado para ajudar você a avaliar seus negócios com facilidade e precisão. Não há mais nada como isso; é por isso que conseguimos.
2. Os doadores querem ver para onde está indo o seu dinheiro.
Quando um cliente compra um produto, ele apenas quer o produto em suas mãos - geralmente não estão muito preocupados com o destino do dinheiro da venda. Os doadores para organizações sem fins lucrativos são diferentes: para eles, é tudo sobre onde o dinheiro está indo. Os doadores querem dar seu dinheiro para “uma causa digna”, e você precisa mostrar a eles que isso é o que você é.
Parte de mostrar que você é digno de uma doação está mostrando que você gastará a doação com sabedoria.. Já ouviu falar do Charity Navigator, o site que classifica instituições de caridade com base em quão bem eles estão usando seu dinheiro? Os doadores experientes confiam nesse tipo de informação para decidir onde e quanto doar, e você deve incluí-la em seu site e em seus folhetos. E quando você tem um bom orçamento e um processo de revisão do orçamento ainda melhor, é fácil fazer todas as suas finanças já listadas, atuais e organizadas em tabelas e gráficos padrão, com informações completas sobre por que você está gastando o que você está gastando e o que exatamente está realizando.
3. Quando você quiser crescer, precisará solicitar um empréstimo a um banco.
“Sem fins lucrativos” é um pouco impróprio, não é? Uma organização sem fins lucrativos bem-sucedida pode não gerar lucros, por si só, mas traz mais dinheiro do que gasta; é apenas que uma organização sem fins lucrativos reinveste 100% de seu “lucro” de volta à organização, para que possa expandir seus serviços e operações. Mas, como uma organização sem fins lucrativos geralmente depende de doações e doações para sua receita, ela pode não ter muito (ou nenhum) "lucro" no final do ano, e a expansão pode vir muito devagar.
Então, o que sem fins lucrativos se vê uma oportunidade de fornecer melhores serviços, ou expandir suas operações, mas não tem o dinheiro adiantado? O conselho de administração pode decidir fazer o mesmo que uma empresa faria: procurar um empréstimo comercial ou uma linha de crédito. E, se você quiser um empréstimo comercial - especialmente se quiser bloquear os melhores termos e taxas de juros -, é melhor apresentar um orçamento de nocaute. E como todos sabemos, os melhores orçamentos não são os que foram levantados em uma semana; Os melhores orçamentos foram criados com a experiência de sua organização, constantemente editados e adaptados para refletir as necessidades de mudança de seu mercado. Se você for a um banco com um orçamento como que em mãos, especialmente se puder mostrar seus resultados reais e sua estratégia para administrar seu caixa, aumentou significativamente sua chance de garantir o empréstimo
[Imagens via Shutterstock, Andertoons]
