Como formar uma corporação |

Se você decidiu criar uma corporação, está enfrentando uma lista de tarefas importantes - mas gerenciáveis. Veja o que você deve fazer:

1. Escolha um nome de empresa disponível que esteja em conformidade com as regras corporativas do seu estado.
2. Nomeie os diretores iniciais de sua corporação.
3. Arquive documentos formais, geralmente chamados de “artigos de incorporação” e pague. uma taxa de registro que varia de US $ 100 a US $ 800, dependendo do estado em que você for incorporar
4. Crie “estatutos” corporativos, que estabelecem as regras operacionais para sua corporação.
5. Realize a primeira reunião do conselho de administração.
6. Emita certificados de ações para os proprietários iniciais (acionistas) da corporação
7. Obtenha as licenças e autorizações que podem ser necessárias para o seu negócio

Escolhendo um nome corporativo

O nome da sua empresa deve estar de acordo com as regras da divisão corporativa do seu estado. Você deve entrar em contato com o escritório do seu estado para regras específicas, mas as seguintes diretrizes geralmente se aplicam:

• O nome não pode ser igual ao nome de outra corporação arquivada no escritório corporativo.
• O nome deve terminar com um designador corporativo., como “Corporation”, “Incorporated”, “Limited”, ou uma abreviação de uma destas palavras (Corp., Inc. ou Ltd.).
• O nome não pode conter certas palavras proibidas pelo estado, tais como Banco, Cooperativa, Federal, Nacional, Estados Unidos ou Reserva

O escritório das empresas do seu estado pode informá-lo sobre como verificar se o nome proposto está disponível para seu uso. Muitas vezes, por uma pequena taxa, você pode reservar seu nome corporativo por um curto período de tempo até arquivar seus artigos de incorporação.

Além de seguir as regras de nomenclatura corporativa do seu estado, você deve garantir que seu nome não viole a empresa de outra empresa. trademark.

Uma vez que você encontrou um nome legal e disponível, você geralmente não precisa arquivar o nome do seu negócio com o seu estado. Quando você arquiva seus artigos de incorporação, o nome da sua empresa será automaticamente registrado.

No entanto, se você vender seus produtos ou serviços com um nome diferente, deverá apresentar uma declaração de nome “fictícia” ou “assumida” com o estado ou município onde sua empresa está sediada

Nomeação de diretores

Os diretores tomam decisões políticas e financeiras importantes para a corporação. Por exemplo, os diretores autorizam a emissão de ações, nomeiam os diretores da corporação, estabelecem seus salários e aprovam empréstimos de e para a corporação. Os diretores são normalmente indicados pelos proprietários iniciais (acionistas) da corporação antes do início dos negócios. Muitas vezes, os proprietários simplesmente se indicam como diretores, mas os diretores não precisam ser proprietários.

A maioria dos estados permite especificamente que uma empresa tenha apenas um diretor, independentemente do número de proprietários. Em outros estados, uma corporação deve ter pelo menos três diretores, exceto que uma corporação com apenas um proprietário pode ter apenas um diretor, e uma corporação com apenas dois proprietários pode ter dois diretores.

Arquivamento de artigos de incorporação

Após você escolheu um nome para o seu negócio e nomeou seus diretores, você deve preparar e arquivar "artigos de incorporação" com o escritório de arquivamento corporativo do seu estado. Normalmente, este é o Departamento ou Secretaria de Estado, localizado na capital do seu estado. Enquanto a maioria dos estados usa o termo “artigos de incorporação” para se referir ao documento básico que cria a corporação, alguns estados (incluindo Connecticut, Delaware, New York e Oklahoma) usam o termo “certificado de incorporação”. Washington chama o documento de “certificado de formação ", e Tennessee chama de" carta ".

Nenhum estado exige que uma corporação tenha mais de um proprietário. Para corporações de proprietário único, o único proprietário simplesmente prepara, assina e arquiva os próprios artigos de incorporação. Para corporações co-propriedade, geralmente todos os proprietários podem assinar os artigos, ou podem nomear apenas uma pessoa para assiná-los. Quem assina os artigos é chamado de "incorporador" ou "promotor".

Os artigos de incorporação não precisam ser longos ou complexos. Na verdade, você pode normalmente preparar artigos de incorporação em apenas alguns minutos, preenchendo um formulário fornecido pelo escritório de arquivamento corporativo do seu estado. Normalmente, os artigos de incorporação devem especificar apenas alguns detalhes básicos sobre sua empresa, como seu nome, endereço do escritório principal e, às vezes, os nomes de seus diretores. Provavelmente você também terá que listar o nome e o endereço de uma pessoa - geralmente um de seus diretores - que atuará como “agente registrado” da sua corporação ou como “agente para o serviço de processo”. Essa pessoa está arquivada para que os membros da O público sabe como contatar a corporação - por exemplo, se eles querem processar ou envolver a corporação em uma ação judicial. Geralmente, todos os proprietários da LLC podem preparar e assinar os artigos, ou podem nomear apenas uma pessoa para assinar e arquivar os artigos.

Elaboração dos estatutos corporativos

Os estatutos são as regras internas que regem o dia-a-dia. operações de uma corporação, como quando e onde a empresa vai realizar reuniões de conselheiros e acionistas e quais são as exigências de voto dos acionistas e diretores. Para criar estatutos, você pode seguir as instruções de um recurso de autoajuda ou contratar um advogado em seu estado para redigir o material para você. Normalmente, os estatutos são adotados pelos diretores da corporação em sua primeira reunião de diretoria.

Plano para mudanças de propriedade com um acordo de acionistas

Um acordo de acionistas ajuda os proprietários de uma pequena empresa a decidir e planejar o que acontecerá quando o proprietário se aposenta, morre, fica incapacitado ou deixa a empresa para buscar outros interesses. Veja Plano de Mudanças de Propriedade com um Acordo de Acionistas para mais informações.

Realização de uma primeira reunião do conselho de administração

Depois que os proprietários indicarem diretores, arquivar estatutos e criar estatutos, os diretores devem ter uma diretoria inicial. reunião para ver algumas formalidades corporativas e tomar algumas decisões importantes. Nessa reunião, os diretores em geral:

• definem o ano fiscal ou contábil da corporação
• indicam que os diretores da empresa
• adotam o estatuto social
• autorizam a emissão de ações, e
• adotam um certificado oficial de ações forma e selo corporativo.

Além disso, se a corporação for uma corporação S, os diretores devem aprovar a eleição do status S corporation. (Para obter informações sobre se sua corporação deve adotar o status S corporation, consulte S Corporation Facts.)

Emissão de ações

Você não deve fazer negócios como uma corporação até que tenha emitido ações. A emissão de ações divide formalmente os interesses de propriedade nos negócios. Ele também cumpre uma exigência substancial do processo de incorporação - e você deve agir como uma corporação em todos os momentos para se qualificar para as proteções legais oferecidas pelo status corporativo.

Registro de valores mobiliários

A emissão de ações pode ser complicada; deve ser realizado de acordo com as leis de valores mobiliários. Isso significa que as grandes corporações devem registrar a emissão de ações junto à SEC (Securities and Exchange Commission) e à agência estatal de valores mobiliários. O registro leva tempo e normalmente envolve taxas extras legais e contábeis.

Isenções ao registro de valores mobiliários

Felizmente, a maioria das pequenas empresas se qualifica para isenções de registro de valores mobiliários. Por exemplo, as regras da SEC não exigem que uma empresa registre uma “oferta privada” - ou seja, uma venda não anunciada para um número limitado de pessoas (geralmente 35 ou menos) ou para aquelas que podem razoavelmente esperar que cuidem delas. -se por causa de seu patrimônio líquido ou capacidade de geração de renda. E a maioria dos estados promulgou suas próprias versões dessa isenção da SEC. Em suma, se a sua corporação vai emitir ações para um pequeno número de pessoas (geralmente dez ou menos) que participarão ativamente da administração do negócio, certamente se qualificará para isenções ao registro de valores mobiliários.

Regras para acionistas passivos

Se você está vendendo ações para investidores passivos (pessoas que não estão envolvidas no comando da empresa), o cumprimento das leis estaduais e federais sobre títulos fica complicado. Obtenha ajuda de um bom advogado para pequenas empresas.

Para obter mais informações sobre leis e isenções de títulos federais, visite o site da SEC. Para obter mais informações sobre as regras de isenção do seu estado, acesse o site do seu Secretário de Estado. (O escritório do Secretário de Estado de Wyoming fornece uma lista útil do site e número de telefone de cada estado em //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Seusando as ações

Quando você Se estiver pronto para emitir as ações reais, você precisará documentar o seguinte:

• os nomes dos acionistas iniciais
• o número de ações que cada acionista comprará, e
• como cada acionista pagará por sua ou suas ações.

Finalmente, você irá preparar e emitir os certificados de ações. Em alguns estados, você também pode ter que apresentar uma “notificação de transação de ações” ou formulário similar com o escritório de suas corporações estaduais.

Obtendo licenças e permissões

Depois de ter arquivado seus artigos, criado seu estatuto, realizou seu primeiro reunião de diretores e ações emitidas, você está quase pronto para ir. Mas você ainda precisa obter as licenças e permissões necessárias para que alguém precise iniciar um novo negócio, como a solicitação de uma licença comercial (também conhecida como certificado de registro fiscal). Você também pode ter que obter um número de identificação do empregador do IRS, uma licença de vendedor do seu estado ou uma licença de zoneamento do seu conselho local de planejamento.