Como delegar com eficácia e encontrar mais tempo para si mesmo

Como posso me sentir mais confortável delegando tarefas importantes para meus funcionários?

A delegação de tarefas a outras pessoas permite que você gerencie seus negócios e alivia a pressão de ter que fazer tudo. A delegação efetiva aumenta a produção produtiva da empresa e permite que a organização prospere. Também ajuda a motivar e desenvolver habilidades de liderança nos funcionários e pode estabelecer trabalho em equipe, o que dá a todos na empresa espaço para se destacar e ajuda a empresa a superar as expectativas.

Os proprietários de negócios às vezes enfrentam barreiras para se sentirem à vontade para delegar tarefas funcionários. Afinal, a pessoa no topo é responsável pelo resultado. De acordo com Carter McNamara, MBA, Ph.D, “Delegar envolve trabalhar com um funcionário para estabelecer metas, concedendo a elas autoridade e responsabilidade suficientes para atingir as metas e muitas vezes dando a elas uma liberdade substancial na decisão de como as metas serão alcançadas. 2.) permanecendo disponível como um recurso para ajudá-los a alcançar os objetivos, 3.) avaliando a qualidade de seus esforços e alcance dos objetivos, e 4.) abordando questões de desempenho e / ou recompensando seu desempenho. ”

Aqui estão algumas razões pelas quais os donos de empresas não delegam e como lidar com eles:

“Não há tempo para delegar.”

Os funcionários de treinamento levam tempo, sim, mas delegar tarefas repetitivas e treinar a equipe para executar essas tarefas pagará off várias vezes em tempo economizado no futuro. Um pequeno investimento de horas agora pode economizar dias depois.

“Quando eu treino os funcionários, eles saem.”

Embora a rotatividade possa ser um problema para qualquer empresa, é mais provável que os funcionários engajados no trabalho permaneçam com ela. sua empresa.

“Eu posso fazer o trabalho melhor do que qualquer outra pessoa.”

Com treinamento e experiência, alguém se tornará proficiente na tarefa, deixando-lhe mais tempo para fazer tarefas novas, diferentes ou mais lucrativas. Muitas vezes os funcionários podem adicionar uma nova perspectiva e criatividade para tornar a execução de uma tarefa mais eficaz.

“Eu gosto de fazer isso.”

Bom, mas pode haver tarefas ainda mais agradáveis ​​que você poderá fazer quando tiver a tarefa. Tempo. Identifique onde suas habilidades trazem o maior valor para sua empresa e, em seguida, delegue as tarefas que o afastam de fazer o que você pode fazer, guiando a empresa a ter mais sucesso.

“Meu pessoal está ocupado demais para assumir mais jobs. ”

Olhe a saída e pergunte a si mesmo: Todas as tarefas que estão sendo feitas na empresa estão gerando resultados? Freqüentemente, os trabalhos são criados para um propósito específico e, muito tempo depois, o objetivo continua sendo cumprido. Elimine as tarefas que se tornaram improdutivas

“Tenho medo de perder o controle.”

Como proprietário da empresa, você sempre terá a responsabilidade geral pelo resultado. Insistir no feedback. Meça os resultados criados. Dê aos funcionários autoridade e recursos para realizar o trabalho corretamente. Direção de fornecimento para garantir o sucesso da empresa

Comece pequeno delegando tarefas repetitivas, forneça as informações e recursos necessários para concluir as tarefas, faça o acompanhamento para garantir que os padrões de referência sejam cumpridos sem interferência, solicite feedback, dê autoridade aos funcionários para obter trabalho feito, fornecer treinamento quando necessário e não atribuir a tarefa a alguém que você sabe que não pode lidar com isso. Depois de obter os resultados, examine outras áreas que você também pode delegar.

Tem uma pergunta sobre sua pequena empresa? Você pode contatar Arlene em [email protected] ou deixar nos comentários aqui!

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