6 Erros de contabilidade que põem em risco pequenas empresas

A contabilidade é uma parte significativa de qualquer empreendimento comercial e não é tão fácil quanto adicionar e subtrair. Pequenas empresas geralmente pensam em lidar com sua própria contabilidade para economizar dinheiro - mas essa pode não ser a melhor idéia.

Erros de contabilidade podem custar uma empresa em grande medida. Você não quer estragar seus números, pois isso pode impedir o crescimento do seu negócio. Proprietários de pequenas empresas freqüentemente cometem erros em seus primeiros anos devido à falta de procedimentos contábeis adequados.

Aqui estão seis erros comuns que todo dono de pequena empresa deve tentar evitar.

1. Tentar gerenciar tudo sozinho

s, sendo apaixonado por seus negócios, tem a tendência de querer fazer tudo por conta própria. Quando você começou, você pode ter sido a única pessoa lidando com tudo. O problema surge quando você tenta gerenciar sua contabilidade por conta própria, pois a qualidade dos serviços pode se deteriorar. A manutenção de contas é importante para o seu negócio à medida que cresce, mas o trabalho necessário aqui é demorado.

Vamos enfrentá-lo: você não pode lidar com tudo sozinho. Aprenda a delegar algumas de suas responsabilidades a outras pessoas.

Dica: Como proprietário de uma empresa, seu tempo é valioso e sua empresa precisa de sua atenção para crescer. Faz sentido contratar um profissional de contabilidade para lidar com todas as contas.

2. Indo para os métodos mais baratos

Sempre buscando os métodos mais baratos para economizar despesas de negócios pode acabar custando mais dinheiro a longo prazo. Por exemplo, você contrata um contador com a taxa mais barata, que pode parecer à primeira vista a menos cara e, portanto, a melhor opção. Mas e se eles cometem erros freqüentes em seus impostos sobre a folha de pagamento, e você não é capaz de enviar o pedido no prazo?

O velho ditado: "Você recebe o que você paga" muitas vezes é válido.

Dica: Gaste um pouco mais para ter um trabalho de qualidade. Se você está sempre procurando uma solução barata, muitas vezes você pode contar com um resultado pior.

3. Não sabendo a diferença entre fluxo de caixa e lucro

Sim, eles são diferentes.

Para explicar em termos leigos:

Fluxo de caixa é o dinheiro que entra e sai da empresa das atividades financeiras, investimento e outras operações Lucro , por outro lado, é o que resta da receita de vendas depois que as despesas da empresa são subtraídas.

Em teoria, mesmo uma empresa lucrativa pode quebrar. Vamos ver como: suponha que você tenha comprado um item por US $ 100 e o venda por US $ 200. Aqui você fez um lucro de US $ 100. Mas, e se o comprador não puder dar dinheiro a tempo? Nesse caso, sua empresa mostrará o lucro, mas e quanto às contas que você precisa pagar nesse meio tempo? Você pode não ter o dinheiro apesar do lucro que acabou de ganhar.

Se tais erros se repetirem com frequência, você pode até ir à falência.

Dica : acompanhe as coisas que está gastando versus a venda. Recomenda-se revisar todas as suas demonstrações financeiras mensalmente para ter uma noção clara da situação exata em que sua empresa se encontra.

4. Misturando negócios com finanças pessoais

Esta é uma maneira rápida e fácil de atrapalhar as finanças da sua empresa. O primeiro passo quando você abre um negócio é abrir uma conta bancária imediatamente. É aconselhável executar todas as receitas e despesas por meio dessa conta bancária comercial.

Você ainda pode estar pagando por muitos gastos fora do próprio bolso, portanto, manter um registro dessas despesas é essencial. Estas são deduções fiscais valiosas. Se não houver registro, você não poderá deduzi-lo, o que lhe custará dólares em deduções fiscais perdidas.

Dica: Mantenha suas contas pessoais e comerciais separadas para uma manutenção de registros mais concisa e indolor.

5. Não usar software ou tecnologia de nuvem

Com o uso de software, todos os seus requisitos de contabilidade, como folha de pagamento e orçamento, são feitos automaticamente. Isso traz um tempo de resposta alto, permitindo que você gaste seu valioso tempo em outras coisas que deveria fazer - como, na verdade, administrar seus negócios.

Muitos contadores e CPAs juram pela eficiência do Microsoft Excel. No entanto, é bom estar ciente de que o Excel não é tão avançado e interativo como qualquer bom software de contabilidade. Por exemplo, não há como erros humanos podem ser verificados no Excel. No entanto, o software de contabilidade em nuvem emprega um método de dupla entrada que elimina esses erros. O relatório do Gartner sugere que, até 2016, a computação em nuvem se tornará uma grande parte dos novos gastos com TI.

Dica: Aproveite a tecnologia da nuvem. Se você não estiver usando, você pode estar perdendo tecnologia que pode ajudar sua empresa a funcionar mais suavemente.

6. Não executando backups regulares

Muitas SMBs e contadores não percebem a importância de executar backups regulares. Além de casos como falhas no computador e equipamentos perdidos ou roubados, esteja preparado para circunstâncias extremas. Um incêndio em seu escritório ou inundação de um cano burst pode limpar todos os seus dados e registros, e estes podem ocorrer mesmo quando sua área não estiver propensa a desastres naturais.

Ter vários backups para segurança máxima é essencial para as empresas, garantindo ter acesso aos dados nos próximos anos. Os backups podem ser feitos através de serviços online que permitem armazenar dados em um formato criptografado

Dica : Você deve sempre agendar backups de rotina de seus dados financeiros, mesmo em locais separados, garantindo dados seguros mesmo no caso

Sendo um pequeno empresário, provavelmente há coisas maiores em mente do que contabilidade. Você optou por iniciar um negócio para deixar sua marca e ganhar a vida. Contabilidade, no entanto, é uma parte essencial do seu negócio, e deve ser visto como um investimento. Esses erros comuns de contabilidade podem acontecer a qualquer um a qualquer momento no funcionamento de seus negócios, e essas dicas podem facilitar sua contabilidade e ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios.

Você tem alguma dúvida sobre como gerenciar as contas de sua empresa? O que ajudou você a gerenciar suas contas e o que recomendaria a outros proprietários de empresas? Conte-nos nos comentários abaixo.