Os 8 Erros Mais Comuns da Contabilidade das Pequenas Empresas |

Graças à enorme variedade de aplicativos de contabilidade disponíveis para as pequenas e médias empresas de hoje, é mais fácil do que nunca manter um registro preciso de onde Enquanto o software de contabilidade tornou a escrituração contábil e a contabilidade mais fáceis para as pequenas empresas, também se cometeram erros e erros contábeis - desde classificar incorretamente uma transação até fazer toda a contabilidade - muito mais comum.

Alguns erros contábeis são menores, insignificantes e, quando são inevitavelmente notados por alguém da sua empresa, fáceis de corrigir. Mas outras são mais sérias e podem ter um efeito significativo na saúde financeira da sua empresa.

Com o tempo, más práticas contábeis podem distorcer a realidade da saúde fiscal da sua empresa. Em casos graves, erros contábeis repetidos e más práticas contábeis podem levar seus negócios à insolvência ou à administração da empresa.

Neste artigo, examinaremos oito dos erros mais comuns de contabilidade de pequenas empresas e explicaremos como eles podem criar problemas, tanto pequeno e significativo para o seu negócio.

1. Supondo lucros sempre significa fluxo de caixa

Você acabou de fechar um acordo de US $ 50.000 que levará sua empresa três meses para cumprir. Vai custar à sua empresa US $ 20.000 para financiar o projeto, então você reserva um lucro de US $ 30.000 antes de entregar qualquer coisa.

Grande erro. O que acontece se o acordo, em vez de levar três meses, se deparar com um problema que causa mais três meses de atrasos? Qual é o aumento de seus custos, fazendo com que os custos de US $ 20.000 sejam imprecisos?

É tentador anotar cada transação como receita quando isso acontece - afinal, é uma nova renda para o seu negócio. Mas fazê-lo pode fazer a sua empresa parecer mais saudável do que realmente é e dar a você uma imagem distorcida do estado real de sua empresa.

Veja também: A diferença entre dinheiro e lucros

2. Não levar a contabilidade a sério

A chave para uma contabilidade eficaz é registrar tudo. De pequenas transações a grandes pagamentos de clientes e clientes, é importante garantir que tudo esteja registrado e devidamente categorizado em suas contas.

Não importa quão pequena seja a sua empresa, levar a contabilidade a sério dá a você uma imagem precisa e confiável de sua conta. saúde da empresa, permitindo determinar exatamente o quão bem (ou mal) você executou em um determinado período.

Da categorização de diferentes tipos de ativos e passivos corretamente à realização de uma verificação mensal de seus livros e contas, estabelecendo uma contabilidade séria e O sistema contábil para o seu negócio é a chave para mantê-lo financeiramente seguro.

Veja também: A Folha de Contabilidade da Contabilidade

3. Não especificar funcionários e contratados

Sua empresa possui funcionários? Em caso afirmativo, eles são funcionários da sua empresa ou pessoas e empresas que você contratou? Há uma grande diferença entre um funcionário e um contratado - uma diferença que você precisará contabilizar.

Entender a diferença entre um funcionário e um contratado, bem como as conseqüências contábeis dessa diferença, é vital para evitar negócios registrando suas contas de forma imprecisa.

4. Gerenciando toda a sua contabilidade internamente

Você cuida de toda a sua escrituração e contabilidade internamente? Quando você administra uma empresa extremamente pequena com receita limitada, pode ser tentador reduzir os custos gerenciando sua contabilidade por conta própria.

Embora cuidar da sua contabilidade possa parecer uma ótima maneira de economizar dinheiro, ela pode realmente ser

custando o dinheiro da sua empresa. Um contador terá custos maiores do que gerenciar suas contas por conta própria, mas também economizará seu dinheiro. De deduções fiscais que você não sabia sobre erros difíceis de ver na sua própria empresa, mas fáceis para um especialista aviso, gerenciar toda a sua contabilidade internamente faz com que você perca uma oportunidade de economizar dinheiro.

5. Falha ao reconciliar livros com contas bancárias

É importante que sua empresa reconcilie suas contas com frequência. Reconciliar é o processo de verificação de que um saldo de conta listado nos seus livros é preciso e correto, garantindo que ele corresponda ao saldo real de sua conta bancária.

Ocasionalmente, pequenos custos e despesas em que você pode não pensar na época poderia ir sem registro. A conciliação de suas contas - do dinheiro bancário de sua empresa a suas contas a pagar - permite que você monitore sua situação financeira com precisão.

Pequenas empresas devem sempre reconciliar seus livros todos os meses para garantir que todas as transações sejam registradas com precisão, evitando que seus livros sejam excluídos de sincronização com o status real de suas contas

Veja também: 4 Práticas de contabilidade que você não quer estragar

6. Esquecendo-se de registrar pequenas transações

Como sua empresa gerencia suas pequenas transações? É muito fácil pensar em transações com pequenos negócios como sem importância, mas é essencial que sua empresa tenha um registro de todos os seus gastos, não importando o quão insignificante isso seja.

Isso é especialmente importante em ambientes de varejo, onde muitas transações são baseadas em dinheiro. Também é importante registrar transações pequenas, como pagar por uma entrega postal, mesmo que o custo seja insignificante.

Fique por dentro das pequenas transações e fique muito mais fácil gerenciar as transações maiores. Ao manter um registro de pequenas transações, você poderá gerenciar facilmente seus livros à medida que sua empresa aumenta de tamanho e o número de transações aumenta.

7. Má comunicação com seu contador

Seu contador sabe o que está acontecendo em seu negócio? É importante que sua empresa mantenha informações completas sobre suas transações e, ainda mais importante, que essas informações sejam claramente comunicadas à contabilidade.

Erros aparentemente pequenos, como a compra de produtos ou serviços - especialmente aqueles com custos mensais recorrentes - O contador pode acabar causando sérios problemas e muito trabalho extra mais adiante.

Além de se comunicar claramente com seu contador, manter um registro em papel de todas as transações, independentemente de o registro ser digitalizado ou não, facilita o monitoramento todos os seus rendimentos e gastos

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8. Não atribuir orçamentos claros a cada projeto

Sua empresa inicia projetos sem atribuir a cada um um orçamento claro? Entrar em um projeto sem qualquer ideia de quanto isso pode custar à sua empresa é uma maneira fácil de gastar muito mais do que você pretendia.

Falhar em orçamentos eficientes também dificulta o controle de um projeto que tenha claramente custou à sua empresa mais do que deveria. Isso pode fazer com que sua empresa gasta seus recursos limitados em projetos que não geram retorno sobre o investimento.

À medida que sua empresa se torna mais estabelecida, você estará ciente de quanto sua empresa precisa gastar para continuar operando. Isso facilita a definição de orçamentos para projetos que são grandes o suficiente para tornar o sucesso possível, mas não excessivo ou um desperdício.

Sua empresa cometeu algum erro contábil do qual outras pessoas possam aprender? Você tem mais perguntas sobre contabilidade? Deixe-nos saber nos comentários.