Fluxo de Caixa 101: Como Identificar e Corrigir Problemas de Fluxo de Caixa |

Esta é a segunda parte da nossa série “Cash Flow 101” - nosso melhor guia para ajudá-lo a entender e gerenciar o fluxo de caixa de sua empresa e evitar fluxo de caixa futuro problemas. Precisa recuperar o atraso? Você encontrará links para as parcelas anteriores desta série no final do artigo.

Embora não sejam incomuns, os problemas de fluxo de caixa podem prejudicar negócios de todos os tamanhos, e os menores podem ser mais vulneráveis. Sem acesso ao capital, as empresas não conseguem se adaptar rapidamente ao atual mundo dos negócios em constante mudança. Como tal, eles são incapazes de crescer.

A boa notícia é que os problemas de fluxo de caixa não estão totalmente fora de seu controle - e eles também não são imprevisíveis. A previsão adequada do orçamento, juntamente com uma compreensão dos sintomas que podem indicar problemas de fluxo de caixa no futuro, pode ajudar a proteger sua empresa da confusão para descobrir onde obter a próxima infusão de dinheiro.

Se a sua empresa está sofrendo de alguma Dos cinco sintomas a seguir, os problemas de fluxo de caixa podem muito bem estar no horizonte.

1. Suas contas a receber são altas

Embora possa parecer ótimo estender linhas de crédito a seus clientes, se eles não estiverem pagando suas faturas prontamente, qual é o objetivo? Sim, suas contas a receber podem ser altas, mas você não terá acesso a esse dinheiro imediatamente.

E quem sabe quando ou até mesmo se você vai? Quando suas contas a receber são altas, você está essencialmente dando aos seus clientes empréstimos sem juros. Não parece muito bom quando é dito dessa maneira, não é?

Para ver se o seu negócio está indo bem na coleta de contas a receber, considere manter o rácio de volume de vendas de contas a receber (vendas líquidas sobre saldo médio de contas a receber)). Um índice baixo pode indicar que é hora de reavaliar como você faz negócios.

Veja também: Calculadora de Fluxo de Caixa

2. Você tem muito estoque à mão

Empresas que vendem seus produtos para outras empresas podem gostar de ter muitos estoques à mão para garantir que eles possam acomodar pedidos de todos os tamanhos. Mas se a maioria de seus fundos está vinculada a esse estoque e seus clientes não estão correndo para comprar tudo isso, sua empresa pode ter dificuldade em crescer até que as vendas sejam feitas.

Para garantir que sua empresa tenha os produtos, precisa ser acessado enquanto também é possível acessar o dinheiro quando necessário, pode valer a pena verificar se é hora de revisar seus ciclos de pedidos, reconsiderar quantas quantidades de produtos manter em estoque ou usar ferramentas de otimização de inventário, entre outras coisas

3. Você está sobrecarregando o seu negócio

Embora você possa estar muito ansioso para expandir seu negócio rapidamente, é importante que você faça isso a uma taxa razoável. Se você extrapolar sua empresa, é provável que muito do seu dinheiro esteja atrelado a despesas operacionais e de capital, deixando seu negócio menos flexível no curto prazo.

Para evitar ter que lidar com os problemas relacionados à superextensão, assegure-se de planejar completamente seu crescimento com antecedência. Você também pode querer considerar reexaminar seus processos de negócios para ver quais aspectos de sua organização se beneficiariam da automação. Mas lembre-se de que a chave para o crescimento comercial bem-sucedido começa com uma visão clara do que você espera que sua organização realize quando começar a expandir.

Veja também: Como prever fluxo de caixa

4. Suas vendas estão caindo

Talvez a economia esteja em frangalhos. Talvez você tenha muita concorrência nova. Seja qual for o caso, se as vendas tiverem diminuído constantemente nos últimos trimestres, há uma boa chance de que suas margens de lucro estejam sendo cortadas o mais fino possível - se ainda existirem.

Como seus custos indiretos provavelmente não mudarão, o declínio das vendas pode indicar que os problemas de fluxo de caixa são iminentes. Para combater o declínio de vendas, você pode querer ajustar sua estratégia. Quando foi a última vez que você redefiniu suas personas de clientes ou procurou atualizar suas mensagens? Como o foco do cliente é a sua marca? O mundo atual orientado para a tecnologia muda rapidamente, e sua empresa precisa acompanhar se quiser que ele sobreviva.

5. Seu negócio não é rentável

No final do dia, se você está gastando mais dinheiro do que você está recebendo, não é necessário que um cientista de foguetes lhe diga que você provavelmente terá um fluxo de caixa problemas mais cedo ou mais tarde.

Se você se encontrar nessa posição, talvez queira reexaminar seu modelo de negócios para ver como ele pode ser alterado para aumentar a lucratividade. Para começar, você poderia ser criativo e descobrir como você pode diminuir suas despesas; por exemplo, você pode descobrir que transferir sua infraestrutura de computação para a nuvem economizará dinheiro e aumentará a produtividade. Também pode ser hora de pensar se faz sentido aumentar seus preços.

Leia a seguir:

Fluxo de caixa 101: Criando uma demonstração de fluxo de caixa

Precisa recuperar o atraso? Leia a primeira parcela da série aqui:

Fluxo de caixa 101: O que é fluxo de caixa?