Definição e exemplo de reserva de estoque

O que é:

Uma reserva de estoque é uma entrada contábil que reflete uma redução no valor de mercado do inventário de uma empresa

Como funciona (Exemplo):

Por exemplo, digamos que a empresa XYZ comprou 1.000.000 de widgets por $ 4 cada. A empresa XYZ as vende por cerca de US $ 10 cada para os varejistas. Os varejistas costumam marcá-los até US $ 20.

Digamos que um estudo descubra que os widgets causam câncer em pessoas com mais de 65 anos quando dois ou mais widgets são mantidos juntos. Como resultado, a demanda por widgets cai, deixando os varejistas incapazes de cobrar US $ 20 por widgets; hoje eles estão vendendo apenas por US $ 6. Como resultado, os varejistas (clientes da empresa XYZ) estão dispostos a pagar apenas US $ 3 por item da empresa XYZ.

O problema é que os dispositivos da empresa XYZ custam US $ 4 cada e agora só podem vendê-los por US $ 3. A empresa XYZ registrará um aumento de US $ 1.000.000 em sua reserva de estoque (US $ 4 - US $ 3 = US $ 1 milhão).

Para registrar isso, a Empresa XYZ diminui o valor de sua conta de estoque (no balanço) em US $ 1.000.000 e aumenta sua custo de bens (na demonstração de resultados) vendido por US $ 1.000.000. Isso tem o efeito de reduzir o valor dos ativos totais da empresa e seu lucro líquido para o período em US $ 1.000.000. A redução na conta de estoque realmente ocorre em uma subconta chamada "reserva de estoque".

Quando a empresa está razoavelmente ciente de que o problema existe, a empresa tem a obrigação de refletir isso nas demonstrações financeiras, independentemente de o a perda realmente ocorreu. Por essa razão, as empresas registram aumentos em suas reservas de estoque antes de realmente vender o estoque por menos do que pagaram por ele.

Por que é importante:

As reservas de estoque acontecem quando as empresas precisam anotar seus estoques por roubo, estragamento, obsolescência ou outras situações. Muitas vezes, as empresas mantêm uma reserva de estoque como um todo; eles definem a reserva como uma porcentagem de todo o estoque. Eles fazem isso porque sabem, por experiência própria, que uma porcentagem de seu estoque está destinada a ser defeituosa, roubada, estragada etc. Então, eles adicionam ou reduzem a reserva de estoque como entenderem.

As reservas de estoque refletem contabilidade conservadora porque mostram que uma empresa está refletindo as perdas de estoque antes que elas ocorram. Estas reservas também amortecem as demonstrações financeiras no caso de ocorrer uma perda maior do que o esperado. A esse respeito, os gerentes podem ser tentados a aumentar artificialmente a reserva de estoque quando as coisas estiverem boas e então reduzir essa reserva de estoque a engordar lucros artificialmente quando as coisas estiverem ruins.