Faça um Orçamento de Despesa Simples |

OK, talvez meu exemplo na última ilustração seja um pouco demais, mas o planejamento é para todos, todas as empresas, não apenas as startups, então o que diabos. É uma empresa não tão pequena, mas a matemática ainda é bastante óbvia. O ponto é que as despesas orçamentárias são uma questão de matemática simples, bom senso e suposições razoáveis, sem análise estatística, técnicas matemáticas ou qualquer dados. A matemática é simples; somas das linhas e colunas. Você já viu isso antes.

E, como na previsão de vendas, você realmente precisa ter uma ideia desses números. Ou você obtê-lo de dados passados, ou obtê-lo de sua experiência na indústria, ou de um parceiro ou membro da equipe com experiência, ou você faz alguma pesquisa de couro de sapato. Experimente a técnica de árvore de telefone reversa. Procure por dados padrão do setor.

Além disso, lembre-se de que, mesmo no pior dos casos, com as estimativas mais difíceis, você precisa ir apenas um mês sem ter qualquer ideia, porque no segundo mês, com planejamento conforme o uso planejamento, você tem os resultados do primeiro mês para ajudar a revisar e revisar

Veja a ilustração a seguir para um simples orçamento de despesas

Compare a profundidade e o detalhamento de seu orçamento ao controle e responsabilidade que você tem em sua equipe. Faça com que as linhas sejam úteis para o acompanhamento posterior, analisando o que foi diferente do plano e por quê.

Seus gastos correspondem às suas prioridades? Lembre-se da pirâmide de estratégia, destinada a ajudá-lo a manter suas atividades alinhadas com sua estratégia? É aqui que você começa a vê-lo em ação.

Apontar para o nível certo de detalhes para acompanhamento. Muitos detalhes dificultam muito o gerenciamento e o acompanhamento, e o excesso de agregação dificulta o desenvolvimento da responsabilidade. Você sabe, na sua empresa, quem é responsável por cada linha no orçamento? Todos os outros membros da equipe sabem?

Antes de ir muito além, gostaria que você considerasse a importância da folha de pagamento como parte do seu orçamento. Vamos ver de onde esses números vieram. Eu recomendo que você registre esses valores em uma tabela separada, cujos totais fluam para a tabela de orçamento de despesas.