Como Criar um Orçamento de Despesas |
Aula 02 - Orçamento de Despesas
Índice:
Este artigo faz parte do nosso “Business Startup Guide” - uma lista com curadoria de nossos artigos que o colocarão em prática em pouco tempo!
Um orçamento de despesas é parte do e-manteiga noções básicas de boa gestão. Defina seu orçamento como meta e, em seguida, revise e revise com frequência para permanecer no caminho certo. Estar bem dentro do orçamento geralmente é bom, mas uma boa administração faz a revisão regular para verificar o tempo, a eficiência e os resultados do que sua empresa gasta.
Para o registro podemos chamá-lo de previsão de despesas ou despesas projetadas. Essas são a mesma coisa. E independentemente do que você chama, quando você combina com vendas e custos projetados, você tem o que precisa para projetar seu lucro ou perda
Despesas compõem apenas um dos três tipos comuns de gastos em um negócio normal. O primeiro é os custos, também chamados custos diretos ou custos de mercadorias vendidas (COGS), o que você gasta com o que você vende.
Por exemplo, o COGS de uma livraria são os custos de comprar os livros que revende para seus clientes. Aqueles vão em sua previsão de vendas. O segundo é suas despesas. Eles são principalmente despesas operacionais, como aluguel, utilitários, publicidade e folha de pagamento. É disso que estou falando neste artigo. O terceiro é o que você gasta para pagar dívidas e comprar ativos. Esse dinheiro afeta seu fluxo de caixa e seu balanço, mas não seus lucros. E isso não está incluído neste artigo.
Seu orçamento de despesas
É tudo sobre adivinhações educadas. Não espere adivinhar com precisão o futuro. Use sua experiência, adivinhação instruída, um pouco de pesquisa e bom senso para estimar as despesas de acordo com as vendas e custos e suas atividades planejadas.
A matemática é simples
A ilustração aqui mostra um exemplo de orçamento de despesas do mesmo plano de negócios de bicicletas que usei no artigo anterior como prever vendas.
A matemática e a lógica são simples. Faça com que as linhas correspondam à sua contabilização o máximo possível. Estabeleça cronogramas e estime quais despesas serão para cada um dos próximos 12 meses, e depois para os dois anos seguintes como totais anuais estimados.
No exemplo, Garrett - o dono de uma loja de bicicletas - conhece seus negócios. À medida que ele desenvolve seu orçamento, ele tem uma boa idéia do que ele paga pelo aluguel, despesas de marketing, equipamentos alugados e assim por diante.
E se você não souber esses números para o seu negócio, descubra. Se você não sabe os aluguéis, fale com um corretor, veja alguns locais, e calcule o que você vai pagar.
Faça o mesmo para serviços públicos, seguros e equipamentos alugados: faça uma boa lista, ligue para as pessoas, e aceite um bom palpite.
Folha de pagamento e impostos sobre folha de pagamento são despesas operacionais
Folha de pagamento, ou salários e remunerações, ou compensação, valem uma lista própria. No caso do dono da loja de bicicletas, para folha de pagamento, ele faz uma lista separada para poder acompanhar. A folha de pagamento é um custo fixo sério e uma obrigação. O orçamento resumido de Garrett (acima) tem uma linha para folha de pagamento, mas vem de uma lista separada. Ele só leva o total para o orçamento. Aqui está a lista:
Observe que os totais do plano de pessoal aparecem no orçamento de despesas. E você pode ver a despesa de benefícios estimada acima e acima do salário bruto. Garrett usa “Benefícios” como um termo geral; inclui impostos sobre folha de pagamento, juntamente com o que ele gasta em seguro de saúde e outros benefícios.
Não se preocupe muito com a depreciação
A depreciação é um caso especial. Tradicionalmente, ela conta como uma despesa operacional, mas muitas empresas fazem o orçamento separadamente, porque na verdade não custa dinheiro.
É um conceito que o código tributário nos permite deduzir como despesa comercial, em teoria para permitir declínio gradual no valor de um ativo, ou - dependendo de qual especialista você seguir - para permitir que o dinheiro compre novos ativos quando os ativos existentes se tornarem obsoletos.
O argumento para incluí-lo nas despesas é que ele fornece uma imagem mais precisa dos lucros. E muitas pessoas separam a depreciação das outras despesas para calcular o EBITDA, que é o lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização (que é como depreciação, mas para ativos intangíveis).
Linha de fundo: Incluir ou não; a sua escolha
Sim, a despesa de juros é uma despesa
Como os juros também são excluídos do EBITDA, muitas pessoas também o excluem das despesas operacionais. Eles o listam separadamente, juntamente com a depreciação, para facilitar o cálculo do EBITDA. Eu digo que você pode fazer isso de qualquer forma, não importa, contanto que você inclua a despesa de juros em seu orçamento. Porque, ao contrário da depreciação, os juros custam dinheiro
Veja também: 4 Despesas desnecessárias que todo o Startup pode viver semLembre-se do objetivo subjacente
O objetivo do orçamento é tomar boas decisões. Defina as despesas para se alinhar com sua estratégia e tática, para que você faça o que funciona melhor para o seu progresso a longo prazo. Combine suas categorias contábeis o máximo possível, para que você possa acompanhar mais tarde. Acompanhe os pressupostos para que, quando as coisas saírem diferentes do planejado - e sempre funcionem - você possa se ajustar rapidamente.
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