Melhore sua estratégia de cartão de crédito empresarial em 7 dias

Gerenciar sua conta de cartão de crédito para pequenas empresas às vezes pode parecer um jogo de 24 horas por dia, 7 dias por semana. Tantas preocupações de curto prazo surgem, é fácil esquecer a imagem maior. Levando alguns minutos todos os dias para melhorar suas práticas, você pode mudar isso.

Veja como você pode melhorar sua estratégia de cartão de crédito nos próximos sete dias:

Segunda: Pague com plástico.

Tempo necessário: 60 minutos

Quanto mais despesas você colocar no seu cartão, mais pontos você ganhará. É assim que Wayne Gatewood, Jr., proprietário da Quality Support Inc., uma empresa de consultoria e administração em Landover, Maryland, maximiza suas recompensas.

“Todas as coisas do nosso fornecedor estão no cartão. Tudo ”, diz o fuzileiro naval.

Nos 25 anos em que ele está no mercado, ele coloca milhões em seu cartão de visita. Ele costuma usar as recompensas para reconhecer funcionários de destaque, pagando por suas viagens gratuitas.

Se você quiser ganhar mais recompensas, como Gatewood, considere trocar os pagamentos para crédito. A menos que o fornecedor cobra uma taxa pelo uso de plástico ou o saldo acumule juros porque você não está pagando sua fatura integralmente, é quase sempre melhor pagar com crédito.

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Terça: Automatize tudo.

Tempo necessário: 10 minutos.

Quando você configura o pagamento automático no seu cartão de crédito, não precisa perder tempo se preocupando com o vencimento do próximo pagamento. Você também pode ajustar a quantia que paga para se ajustar aos seus gastos. Se você planeja manter um saldo, você pode pagar automaticamente o mínimo de cada ciclo de faturamento e efetuar pagamentos adicionais quando puder. Você também pode optar por pagar automaticamente, o que pode ajudá-lo a economizar em juros.

Você também pode automatizar sua contabilidade - pelo menos parcialmente - vinculando seu cartão ao software. Com alguns aplicativos de contabilidade, como QuickBooks ou FreshBooks, você pode sincronizar seus cartões de crédito com o programa e visualizar suas transações diárias. Além de tornar a contabilidade praticamente instantânea, os dados também podem ajudar a prever gastos e criar um orçamento.

Quarta-feira: aumente seu limite de crédito.

Tempo necessário: 10 minutos

Após 10 anos de atividade, a empresa de Gatewood recebeu um grande contrato com o governo - um contrato que exigiria muito mais crédito do que o Suporte de Qualidade da época. "Esta foi uma grande chance para nós", diz ele. "Este contrato nos colocaria no mapa."

O banco de Gatewood não lhe dava um empréstimo para pequenas empresas, então ele procurou o emissor do seu cartão de crédito, a American Express. Depois de mostrar a um representante o contrato, ele conseguiu garantir uma linha de crédito maior e aceitar o emprego.

Se sua receita aumentou nos últimos anos e você tem um histórico de pagamentos pontuais, também poderá obter um aumento na linha de crédito. Inscreva-se para um limite mais alto antes de realmente precisar e você não terá que se apressar no último minuto quando a próxima oportunidade surgir. Geralmente, leva apenas alguns minutos para iniciar uma solicitação. Isso pode desencadear uma grande dificuldade em seu crédito, fazendo com que sua pontuação diminua temporariamente, mas pode aumentar seu fluxo de caixa e suas pontuações de crédito pessoal e comercial a longo prazo.

Quinta: Delegar gastos.

Tempo necessário: 30 minutos

Rebecca Ko, proprietária do ramo Orangetheory Fitness, perto de Columbus, Ohio, está financiando sua nova academia com um cartão de crédito empresarial da Chase e um empréstimo para pequenas empresas. Para tornar as semanas antes da inauguração, em outubro, um pouco menos agitada, a enfermeira-enfermeira-cirurgora que se transformou deu a sua gerente de estúdio, Caila Nicol, um cartão de crédito comercial para usar em compras relacionadas a negócios.

“Eu tenho que ir correr recados. Eu não tenho que pagá-la de volta ou reembolsá-la ", diz Ko.

Se você está pensando em dar a seus funcionários mais responsabilidade de compra, também, colocá-los na conta de cartão de crédito da empresa pode ajudar a minimizar a burocracia de reembolso e aumentar os ganhos com prêmios da sua empresa.

Como alguns outros emissores, o Chase também oferece cartões adicionais gratuitamente. Você pode adicionar um usuário autorizado enviando o nome e as informações do funcionário no portal on-line do seu emissor.

Sexta-feira: gerencie os cartões dos funcionários com mais eficiência.

Tempo necessário: 30 minutos

Ko observa que em sua conta Chase, ela é capaz de limitar os gastos dos funcionários a um valor fixo por dia, que ela pode ajustar conforme necessário. Se o seu emissor oferecer um recurso como este ou relacionar os gastos de usuários autorizados em seu extrato de faturamento, você poderá acompanhar facilmente as compras de seus funcionários e conversar com eles caso surjam problemas. Para verificar as transações, peça a seus funcionários para entregar os recibos das compras com cartão de crédito até o final do ciclo de faturamento.

Sábado: lembre-se de datas importantes do cartão de crédito.

Tempo necessário: 20 minutos.

Cartões de crédito de negócios vêm com um monte de prazos importantes. Se você esquecê-los, isso pode custar-lhe. Ao definir lembretes automáticos para os mais importantes, você poderá economizar muito em juros e ganhar mais recompensas. Aqui estão alguns que valem a pena lembrar:

• O dia em que sua oferta de APR de 0% terminar.Pague seu saldo até esse momento e você não deve juros.
• No último dia, você pode se qualificar para o seu bônus de inscrição.Se o seu cartão incluir uma oferta de inscrição, digamos, gastar US $ 5.000 nos primeiros três meses e receber US $ 300 em dinheiro de volta, configure um lembrete para quando o cartão atingir essa marca de três meses. Se você não sabe qual é o prazo, pergunte ao seu emissor.
• O dia em que sua declaração for fechada.Se você fizer uma compra após o dia do fechamento da sua fatura, você poderá não pagar juros sobre esse item por 55 dias, assumindo um período de carência de 25 dias. Manter isso em mente pode ajudá-lo a aumentar o fluxo de caixa.

Domingo: Ganhe mais com ofertas por tempo limitado.

Tempo necessário: 5 minutos.

Se o domingo for o seu dia de descanso, esta próxima dica não fará muito esforço: faça o login no Twitter ou no Facebook. Às vezes, emissores e programas de fidelidade publicam anúncios sobre ofertas de tempo limitado, ou maneiras de ganhar pontos adicionais, em suas contas de mídia social. Se estes aparecerem no seu feed de notícias, pode ser mais fácil ficar informado. Você também pode verificar a ferramenta de comparação de cartões de crédito do Investmentmatome para ver como as ofertas mais recentes se acumulam.

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Pequenos passos

Leva tempo para mudar velhos hábitos. No entanto, depois de implementar as práticas recomendadas, você poderá agregar mais valor aos cartões de crédito da sua empresa.

Diz Gatewood: "Eles devem ser manuseados com cuidado e devem ser tratados com respeito".

Claire Davidson é redatora da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. O email: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

Imagem via iStock.