3 Maneiras simples de tornar sua empresa mais profissional |

Você desenvolveu um negócio sólido e confiável offline, mas não sabe por onde começar on-line.

Páginas de mídia social, sites, e-mail comercial, Oh meu! Como você cria um centro de recursos on-line profissional e útil para sua pequena empresa off-line?

Vamos dar uma olhada em três coisas que você pode fazer esta semana - ou até mesmo esta tarde - para dar à sua pequena empresa uma aparência mais profissional. Embora a maior parte do que discutiremos seja feita on-line, eles também reverberarão para sua persona da marca off-line. Vamos começar.

1. Crie um site moderno

Se você ainda não tem um site para sua empresa, agora é a hora de criar um. Seu site é a única coisa mais importante que você pode fazer on-line para criar uma personalidade mais profissional, por isso vamos nos concentrar principalmente no futuro.

Não é suficiente ter uma página de perfil de mídia social, como uma página de negócios do Facebook. Embora isso seja ótimo, você também precisa de um hub central para compartilhar e distribuir suas informações.

Seus clientes não vão apenas procurá-lo nas mídias sociais, especialmente se não estiverem procurando uma empresa específica. Em vez disso, eles farão uma pesquisa no Google ou no Bing. Eles encontrarão um site independente para você? Um lugar onde eles podem obter rapidamente informações como horas, locais e números de telefone?

Se sua resposta for "não", vamos transformá-lo em um "sim" imediatamente.

Outra razão pela qual um site é vital ? Seus concorrentes têm um site e estão levando todos os seus clientes com eles. Para competir, você precisa de um site.

Atualmente, criar um site é incrivelmente fácil (e acessível). Você pode criar um site sofisticado e altamente profissional sem conhecer ou usar um pouco de código. Há uma abundância de construtores de sites baratos que ajudarão você a criar uma página atraente do zero; Se você tiver todas as informações que gostaria de usar (conteúdo para sua homepage, sobre e entre em contato conosco), você pode estar pronto e funcionando em poucos minutos.

Há literalmente centenas de construtores de sites para escolher como Squarespace e Wix. O WordPress também é uma opção, mas é muito mais prático do que um criador de sites completo. O WordPress tem uma curva de aprendizado íngreme, e é por isso que um construtor de sites pode ser sua melhor escolha.

Não importa o que você faça, procure um site que tenha uma reputação confiável e um custo acessível. Compre ao redor e não selecione o primeiro construtor que você vê. Depois de fazer um pouco de pesquisa, você pode encontrar um que seja mais adequado às suas necessidades

Veja também: Um Guia Abrangente para Criar um Site de Negócios

O que incluir em seu site

Uma vez que você tenha escolhido um construtor de sites, é hora de decidir quais informações pertencem ao seu site. Dependendo do seu negócio, você pode não precisar de um blog, mas existem algumas páginas que você sempre precisará incluir:

Sobre mim: Nesta página, apresente-se, dê histórico sobre sua empresa e explique por que você acha que seu produto ou serviço é valioso para o cliente

Entre em contato: Esta página inclui mais do que apenas um formulário de e-mail. Ele mostra seu endereço físico, seu número de telefone, seu endereço de e-mail e seus perfis de mídia social.

Política de Privacidade: Aqui você discute como coleta dados de seus visitantes on-line e o que faz com eles. Você também incluirá como proteger os dados coletados.

O que evitar em seu site

Confirme a manutenção mensal em seu site. Certifique-se de verificar frequentemente se há links quebrados (isto é, links que não vão para a página correta e acabam com uma mensagem de erro). Links quebrados podem acontecer o tempo todo, e se você não mantiver os links, isso pode prejudicar a confiança dos visitantes em seu site.

Além disso, preste atenção à qualidade da imagem. Evite usar imagens distorcidas ou minúsculas no seu site. Em vez disso, escolha imagens de alta qualidade e tamanho maior que façam uma declaração ousada.

Veja também: Ferramentas, Dicas e Truques para Melhorar a Redação Comercial

2. Usar um e-mail comercial

Você ainda está enviando clientes para um endereço de e-mail em @gmail ou @hotmail? Nada é muito pouco profissional como um endereço de e-mail @FreeEmailProvider.

Aqui estão as razões porque é um grande não-não:

Você está anunciando para alguma outra empresa

Aproveite todas as oportunidades para linkar para seu site e seu negócio. Com um endereço de e-mail @FreeEmailProvider, você está dando a eles publicidade gratuita, mas não fazendo nada para seu próprio negócio

Os clientes percebem que você não é profissional

Aos olhos de seu cliente, se você não puder pagar investir dinheiro em comprar um endereço de e-mail de marca (você@YourBusinessName.com), todo o seu equipamento não é profissional. Não deixe que isso aconteça com você.

Você sabia que pode configurar um e-mail comercial profissional por meio de seu host gratuitamente? Você não precisa nem investir dinheiro (além do que você usará para obter um nome de domínio pessoal) para criar um endereço de e-mail profissional.

Armado com um endereço de e-mail profissional, você pode otimizar sua assinatura de e-mail. Depois de seu nome, redefina seu endereço de e-mail junto com outras formas de entrar em contato com você (seu número de telefone, endereço do site e perfis de mídia social).

É surpreendente quantas empresas ainda não têm um endereço de e-mail comercial. Se você já tem um site, é fácil configurar um endereço de e-mail comercial gratuitamente. Em apenas alguns passos simples, você pode tornar sua empresa muito mais profissional.

Consulte também: Ajuda! Meus pais são os únicos que lêem meu blog de negócios

3. Preste atenção à marca

Por último, mas não menos importante, é hora de focar na marca. O branding engloba todo o seu negócio, tanto online como offline. Isso inclui o design do seu site, seus cartões de visita, embalagens fixas e de varejo.

Antes de começar a marca, informe-se sobre a mensagem que deseja transmitir aos seus clientes. Que tipo de imagem de marca você deseja transmitir? Você é feliz, jovem, amigável, tradicional, direta, descontraída? Lembre-se desta imagem ao escolher cores, imagens e logotipos que retratam a identidade da sua marca.

Mantenha sua marca consistente. Sua marca on-line deve ter o mesmo tom do que você faz off-line. Use as mesmas cores no seu site como você faz na sua loja. Seus clientes não devem sentir qualquer interrupção entre visitá-lo on-line e vê-lo pessoalmente.

Concentre-se em um logotipo de boa qualidade, porque ele aparecerá em todas as suas marcas. Você também pode seguir o caminho de DIY se você se sentir confiante em suas habilidades ou você pode tentar mercados como Fiverr e mercados de massa como 99designs. Você também pode contratar um designer visitando um site de portfólio como o Behance ou o Dribbble.

Veja também: Como encontrar excelentes Freelancers no Upwork

Ao gerenciar seu negócio, é importante pensar no cliente e se colocar no lugar dele. Você prefere trabalhar com uma empresa que não tem como ser encontrada on-line ou que tenha um site com informações prontamente disponíveis? Se você aplicar essas três táticas, começará a parecer mais profissional em pouco tempo.