5 Maneiras de ajudar os funcionários remotos a prosperar |

A postagem da semana passada sobre os prós e contras de funcionários remotos discutiu como saber se uma situação de trabalhador remoto seria uma boa opção para sua empresa. Hoje, o autor convidado Lior Levin fornece dicas para ajudá-lo a trabalhar com funcionários ou escritórios remotos.

Trabalhadores remotos representam cerca de 10% da força de trabalho dos EUA, segundo o MIT Sloan Management Review, e as tendências atuais de corte de custos sugerem que este comércio de cubículos para cafés e mesas de cozinha continuará. Na verdade, muitas empresas veem o trabalho remoto como uma vantagem significativa que podem oferecer aos seus funcionários - o que é mais uma vantagem na competição por talentos.

O trabalho remoto oferece vários benefícios para as empresas, sendo a mais importante a capacidade de recrutar. e reter funcionários de qualquer região geográfica. Se você quer empilhar sua empresa com os melhores talentos, o trabalho remoto é uma ótima opção a ser considerada. Aqui estão cinco maneiras de ajudar seus funcionários remotos a prosperar onde quer que trabalhem.

1. Treinamento

Quando os funcionários não conseguem andar pelo corredor para fazer uma pergunta a um colega de trabalho, o treinamento e as metas claras se tornam ainda mais importantes. O treinamento é sempre um investimento importante para as empresas, mas, no caso dos trabalhadores remotos, um forte programa de treinamento deve ser incorporado ao sistema.

Um programa de trabalho remoto não deve se concentrar apenas no treinamento dos funcionários de base. No site Workshifting.com, Phil Montero, do The Anywhere Office, compartilha: “Muitas organizações tropeçam em trabalho flexível em uma base ad-hoc, e depois se adaptam a elas apenas quando percebem que isso está acontecendo. Organizações bem-sucedidas garantem que seus gerentes sejam treinados em como liderar funcionários remotos e adotar uma abordagem e estratégia deliberadas. ”

2. Comunicação constante

Muitos funcionários remotos bem-sucedidos usam o Skype durante todo o dia para conversar e manter contato com os colegas. No entanto, também é benéfico substituir as conversas do refrigerador de água conectando-se através das mídias sociais. Quando se trata de conflitos, desentendimentos ou críticas, os telefonemas são sempre melhores que os e-mails. Além de evitar conflitos, comunicação e colaboração regulares evitam que os funcionários se concentrem em seus próprios projetos.

Billie Williamson, da Ernst & Young, compartilha algumas dicas importantes para manter contato: “Pense em criar um espaço comunitário com fotos e perfis de membros da equipe, um quadro de discussão, um calendário de equipe ou uma sala de bate-papo. Isso ajudará os membros da equipe a se conectarem uns aos outros fora das reuniões e criarão um vínculo mais estreito como grupo. ”

3. Reuniões regulares

Reuniões regulares semanais ou mensais levam a comunicação para o próximo nível, revelando as personalidades de vários funcionários e oferecendo um fórum para relatar o progresso. Isso oferece responsabilidade e clareza sobre a visão geral da empresa, permitindo que os funcionários permaneçam na mesma página uns com os outros.

Andy McLoughlin, do Huddle, usa videoconferências semanais para manter todos os seus funcionários na mesma página. Ele escreve: “Isso garante que o produto, desenvolvimento, marketing, parceiro, equipe de vendas e gerenciamento tenham total visibilidade do que está acontecendo em toda a empresa (e com o que as pessoas com quem estão trabalhando realmente parecem!) Qualquer membro da equipe que se juntaram a essa semana também podem ser apresentados a todos. ”

4. Concentre-se em metas claras

Objetivos claros garantirão que seus funcionários estejam motivados para trabalhar duro e ter oportunidades de sucesso. Sharyn Lauby escreve no Mashable, “Quando um funcionário entende os objetivos da empresa e como ele se encaixa nesses objetivos, é essencial estabelecer expectativas individuais de desempenho. Explicar claramente metas e expectativas é um componente crítico para o sucesso de uma equipe remota.

5. Fornecer Recursos

Como se não bastasse que os trabalhadores remotos poupem seus empregadores dos custos relacionados ao escritório, a maioria dos softwares necessários para trabalhar remotamente é gratuita ou barata e extremamente fácil de usar. Suas despesas podem ser limitadas a um laptop, e alguns softwares.

Tony Bradley escreve em uma revista: “Pequenas e médias empresas, em particular, devem adotar plataformas de colaboração e produtividade baseadas na nuvem, como Google Docs ou Microsoft Business Productivity Online. Serviços (que em breve serão renomeados como Office 365). Serviços como Box.net, Dropbox e Syncplicity também fornecem um meio de compartilhar informações entre colegas de trabalho remotos. ”

Há uma razão pela qual muitas empresas da Fortune 500 estão migrando para uma força de trabalho remota: os funcionários aproveitam e os benefícios para a empresa são irresistíveis. A tecnologia disponível hoje facilita o contato com uma força de trabalho remota, eliminando quaisquer barreiras de comunicação que possam ter existido no passado. Se uma empresa está em seus estágios iniciais, não há melhor momento para ganhar vantagem nessa tendência crescente.

O autor convidado Lior Levin é consultor de marketing do programa de Mestrado em Segurança da Universidade de Tel Aviv e também presta serviços de consultoria para uma loja de sinal de néon.