7 Benefícios do uso de um espaço de co-working ou suíte executiva

Se você é um empresário solo, trabalhar em casa pode ser a opção mais barata. Mas as distrações domésticas e a solidão tornam insustentável para alguns. Também não é prático se você quiser expandir. Para uma pequena empresa, o espaço de escritório tradicional é muitas vezes muito caro e pode exigir anos de compromisso. As suítes executivas e os espaços de co-working podem oferecer uma alternativa mais acessível e flexível, com muitos benefícios integrados.

Aqui estão algumas das vantagens que você pode esperar com um espaço de escritório compartilhado de algumas empresas que os oferecem.

1. espaço de escritório mais barato

Espaços de trabalho conjunto, que cobram uma taxa de filiação, podem significar economias substanciais em relação ao espaço de escritório tradicional. Nick Clark, fundador da The Common Desk, um espaço de co-working com dois locais em Dallas, afirma que um negócio poderia economizar 75% em custos totais. Clark, que passou sete anos em imóveis comerciais antes de iniciar o The Common Desk, diz que um espaço de escritório de 2.000 pés quadrados para seis funcionários pode custar US $ 4.000 mensais, não incluindo suprimentos ou utilidades. Ele compara isso com a associação de US $ 200 por pessoa do Common Desk; uma equipe de seis pessoas somaria US $ 1.200 por mês, incluindo a maioria das utilidades e suprimentos.

"Obviamente, há um ponto em que começa a fazer mais sentido para uma empresa ter seu próprio espaço de escritório", diz Clark. Mas ele está vendo esse limite subir, com empresas de 10 e 15 pessoas optando pelo espaço de trabalho colaborativo para economizar dinheiro.

2. Melhor espaço de escritório e localização

O espaço de trabalho compartilhado The Common Desk, em Dallas, oferece impressoras compartilhadas gratuitas, cerveja e uso ilimitado de salas de conferência.

As suítes de escritórios executivos, que, como espaços de co-working cobram uma taxa de adesão, existem há décadas. Eles podem fornecer espaço para espaços caros e sob demanda em áreas nobres que novas pequenas empresas poderiam não ter condições de pagar.

A Amata Office Solutions, uma fornecedora de suítes de escritórios com seis locais em Chicago, compra andares inteiros em grandes edifícios de escritórios e, em seguida, oferece esse espaço para indivíduos e pequenas empresas com base em associação. O co-fundador Frank Chalupa diz que, se alguns proprietários de pequenas empresas tentassem obter espaço de escritório nesse tipo de prédio por conta própria, provavelmente seriam desprezados porque seus negócios são muito pequenos.

Amata arrenda um andar inteiro e basicamente corta a torta em pedaços menores. Isso dá aos proprietários de pequenas empresas acesso aos tipos de escritórios e locais que desejam. Dependendo do tamanho do espaço, uma assinatura mensal em Amata pode custar de algumas centenas de dólares a alguns milhares de dólares, diz Chalupa.

3. Configuração rápida

Com espaços de escritório compartilhados, não há necessidade de fazer uma mudança cara - eles farão o trabalho pesado para você. Por exemplo, a Amata vai “entrar em grandes edifícios, retirar um andar inteiro, destruí-lo, redesenhá-lo e transformá-lo em escritórios alugados individualmente”, diz Chalupa. "Você aluga pelo escritório, mas não é apenas uma caixa". Como acontece com muitos membros de suítes executivas, os escritórios da Amata são "plug and play", acrescenta, com telefone, Internet e outros serviços já configurados. Traga seu computador e você está pronto para ir.

4. Comodidades gratuitas

Se você alugar seu próprio espaço de escritório, será responsável pelo pagamento de serviços públicos, suprimentos e comodidades. Com escritórios compartilhados, serviços públicos como água e Internet estão incluídos, assim como outras comodidades, incluindo suprimentos para café e cozinha. Isso reduz os custos e alguns dos detalhes que você precisa enfrentar no dia a dia.

Alguns oferecem mais. O Common Desk, por exemplo, tem impressoras compartilhadas, cerveja e uso ilimitado de salas de conferência. Algumas suítes executivas, como a Amata, oferecem salas de conferência com base em crédito ou pay-per-use. Amata também inclui a classificação e entrega de correio grátis.

5. Flexibilidade e escalabilidade

O Common Desk oferece diferentes níveis de associação com escritórios privados e opções abertas de colaboração.

A maioria dos escritórios compartilhados oferece afiliações mês a mês, ao contrário das concessões tradicionais de escritórios, que prendem você por anos. O Common Desk e o Amata Office Solutions oferecem diferentes níveis de associação com escritórios privados e opções abertas de colaboração.

Como você paga uma assinatura mensal ou anual para um escritório compartilhado em vez de um contrato de longo prazo, normalmente é possível atualizar ou fazer downgrade de planos a qualquer momento. Se sua empresa expandir ou contrair, você poderá adicionar ou remover espaço conforme necessário.

6. Equipe de suporte acessível

Embora os espaços de trabalho colaborativos tenham pessoal para ajudar os membros, eles geralmente não ajudam nas tarefas administrativas. Mas as suítes executivas costumam ter pessoal administrativo de graça ou com pagamento por tarefa.

Por exemplo, na Amata Office Solutions, o suporte à recepção e os serviços de correio estão incluídos na associação. Duas das localidades de Amata ficam próximas a um tribunal e são especializadas em atender a empresas jurídicas, por isso oferecem assistência jurídica sob demanda aos membros, como serviços de atestados e paralegal, em um projeto ou por hora. "Para um advogado entrar e começar sua própria empresa, ele terá que contratar uma recepcionista ou paralegal para fazer os boletos", diz Chalupa. Em um espaço de escritório compartilhado com essas ofertas, um advogado pode pagar por esses serviços como ele ou ela vai, trazendo uma economia significativa ao ter um funcionário em tempo integral.

7. oportunidades de networking

Nem todas as suítes executivas e escritórios compartilhados enfatizam a comunidade, mas Clark diz que é um valor essencial do co-working.Com um piso plano aberto e eventos para misturar, espaços de co-trabalho permitem uma fácil conexão em rede. Clark diz que muitos de seus membros encontram trabalho através de colegas de trabalho, além de um conjunto de talentos adequado para proprietários de pequenas empresas que precisam adicionar funcionários.

Pensamento final

Ao decidir sobre seu ambiente de trabalho, lembre-se de que pode haver grandes diferenças em trabalhar em um espaço aberto com um grupo versus trabalhar em um escritório particular. Algumas pessoas acham que a produtividade cai em um ambiente aberto, observa Chalupa. Embora haja valor em ter uma comunidade, alguns proprietários de pequenas empresas podem achar que têm melhor desempenho se tiverem um escritório particular.

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Emily Starbuck Crone é escritora da equipe da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. O email: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Fotos da mesa comum através da foto de Lindsey Miller.