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A frase familiar “a linha de fundo”, usada como sinônimo da conclusão ou da verdade subjacente, é tirada da Demonstração de Resultados em contabilidade, que subtrai Custos e despesas de vendas e lucros na linha de base do demonstrativo

Depois de projetar vendas e custo de vendas, é necessário pensar em comparar despesas com suas vendas.

As despesas começam com pessoal. Então você tem aluguel, serviços públicos, equipamentos e provavelmente alguma publicidade, talvez comissões, relações públicas e outras despesas.

O que estamos levando é lucros. Lucros são o que resta depois que você subtrai o custo de mercadorias (ou vendas), despesas e impostos de vendas.

A Demonstração de Resultados é a mesma que a demonstração de lucros e perdas. Você também os encontrará chamados “pro forma”, ou seja, projetada, como em “receita pro forma” ou “lucro e perda pro forma”. A renda pro forma é a mesma que uma declaração de renda padrão, exceto que a declaração padrão mostra resultados do passado, enquanto uma declaração pro forma está projetando para o futuro.

A primeira ilustração abaixo mostra uma declaração de renda padrão; o formato e a matemática começam com as vendas no topo. (Este exemplo não divide as despesas operacionais em categorias.)

Ilustração 1: Demonstração padrão de lucros e perdas

Primeiro, subtraia o custo das mercadorias (ou vendas) das vendas. Isso dá margem bruta, uma relação importante para comparações e análises. Níveis aceitáveis ​​de margem bruta dependem do setor. De acordo com os recentes estudos de demonstrações financeiras da Risk Management Association (RMA), uma loja média de calçados tem uma margem bruta de 42%. Um fabricante de chapéus tem uma margem bruta de 30% e uma mercearia cerca de 20%.

Uma análise mais detalhada de lucros e perdas, que divide as despesas operacionais em categorias, é mostrada na próxima ilustração:

Ilustração 2: Demonstração detalhada de lucros e perdas

Esta tabela divide as despesas operacionais em categorias padrão, incluindo despesas de Vendas e Marketing e despesas gerais e administrativas. Ele fornece uma imagem mais clara das despesas comerciais e do que elas representam, embora em alguns casos o detalhe extra possa não ser relevante

Independentemente do estilo de declaração escolhido, você faz escolhas muito importantes ao planejar seus lucros e perdas.; É aqui que você planeja suas despesas. Você está estimando gastos em toda a empresa, desde aluguel e despesas gerais até despesas de marketing, como publicidade, comissões de vendas e relações públicas. Decisões que você faz aqui são tão importantes quanto a matemática é simples. Sua soma de despesas determina, em última instância, a lucratividade de sua empresa. Este é o plano de negócios equivalente ao orçamento, à medida que você se concentra nos níveis de gastos que espera que sua empresa precise.

À medida que sua empresa avança, salve uma cópia do seu plano em seu computador. Mais tarde, conecte seus números reais às planilhas e compare-os com os números planejados. Você pode fazer correções decisivas em seus negócios com base nessa análise.