O Processo de Orçamento |

Aqui está uma maneira simples, passo a passo, de aumentar a importância do orçamento e da implementação dentro do seu negócio.

1. Reunião preliminar do orçamento: Comece seu orçamento processo com uma reunião preliminar que reúne seus principais gerentes. Discuta estratégias e prioridades, quantidades realistas e o processo de planejamento. Distribua um modelo simples e peça a cada gerente que prepare um orçamento proposto para sua área. Peça aos gerentes para criar uma proposta que inclua números mensais e descrições dos programas e atividades envolvidos
2. Desenvolvimento do orçamento: Permita um período para os gerentes desenvolverem seus orçamentos, trabalhando com o modelo padrão. Imponha prazos para propostas preliminares e revisões. Consolidar os orçamentos propostos em uma única tabela de orçamento que lista todos os programas e atividades propostos. Na maioria dos casos, o total de todas as propostas será de três vezes o valor real que sua empresa pode gastar. Compartilhe essa tabela consolidada com todos os gerentes. Compartilhe com eles a diferença entre os orçamentos propostos e os limites de gastos reais e peça-lhes que pensem sobre isso.
3. Discussão sobre o orçamento: Reúna seus gerentes para discutir a tabela do orçamento. Idealmente, você configura uma sala de conferência com um projetor e o orçamento proposto consolidado. Em seguida, você percorre o orçamento, item por item, e diminui o número para um valor realista. Seus gerentes estarão juntos em um grupo, então terão que defender propostas diferentes e, à medida que o fizerem, construirão seus compromissos pessoais e a propriedade de itens e programas orçamentários. Eles explicarão por que um programa é mais valioso do que outro, argumentarão sobre o valor relativo e aumentarão o nível de comprometimento do grupo de pares.

Quando esse processo funciona bem, você tem um conhecimento mais preciso, mais realista e orçamento mais útil. Você também tem um alto nível de comprometimento de seus gerentes, que agora estão motivados a implementar o orçamento da melhor forma possível.