Posso gastar isso? Um contador explica o mundo das anulações |

Se você tomar uma xícara de café no seu caminho para o trabalho, pode escrevê-la como despesa comercial? Boa pergunta

Muitos donos de empresas não têm tempo (ou juros) para decifrar o código tributário. No entanto, as despesas de negócios são uma parte vital do seu quadro financeiro. Muitas das suas despesas comerciais diárias podem ser canceladas. Em outras palavras, você pode usar essas despesas comerciais para diminuir a quantidade de impostos que você tem que pagar.

Para ajudá-lo a descobrir quais despesas você pode cancelar, nós nos unimos ao CPA Ryan Raffensperger para obter algumas respostas diretas.

Como contador, as quatro palavras mais populares que Raffensperger ouve são: “Posso gastar isso?” Então, juntos, criamos uma lista de situações comerciais comuns e a resposta sobre se isso resulta em uma baixa de impostos.

Situação # 1: O dono de uma empresa pega uma xícara de café no trajeto para o trabalho

Vamos começar com a pergunta que colocamos no começo do artigo: a Starbucks tem um write-off? Raffensperger diz que não. Se você percorrer o drive-thru para a sua correção de cafeína de manhã, é uma despesa pessoal e não é dedutível. No entanto, há uma opção alternativa que pode resultar em uma baixa.

"Eu aconselharia o proprietário da empresa a comprar uma cafeteira e comprar os suprimentos e fazer o café no trabalho, porque ele é dedutível", diz Raffensperger.

Situação # 2: Dois parceiros de negócios saem para bebidas e conversam sobre negócios

Isso é considerado uma despesa de negócios? Sim, mas há um problema, diz Raffensperger.

“O IRS limita os custos de refeições e entretenimento a 50% do custo total. Supondo que os parceiros de negócios realmente gastassem a maior parte do tempo falando sobre negócios verdadeiros, o custo total das bebidas seria incluído como despesa comercial e depois reduzido em 50% na declaração de impostos ”, diz ele. # 3: O dono de uma empresa leva um cliente para jantar para falar sobre um projeto futuro.

E se você quiser beber e comer um cliente - isso é dedutível? Raffensperger diz que sim, mas novamente a dedução é limitada a 50% em refeições e entretenimento.

Situação # 4: Um empresário compra material de escritório para um escritório em casa.

Franquia? Sim. Contanto que os suprimentos sejam usados ​​para fins comerciais, eles são 100% dedutíveis. No entanto, se você está comprando uma resma de papel e apenas 60% é usado para fins comerciais, apenas 60% é dedutível, diz Raffensperger.

Situação # 5:

Um empresário faz uma viagem por prazer, mas tem um Reunião de negócios de 30 minutos enquanto estiver ausente Toda a viagem é dedutível devido à sua reunião de negócios? Não. A Receita Federal diz que suas despesas de viagem são dedutíveis se o propósito principal for negócios, mesmo que parte da viagem seja por prazer, diz Raffensperger. Como a reunião foi de apenas 30 minutos, e não o único propósito da viagem, a viagem inteira não é dedutível, mas Raffensperger diz que você pode anotar a quilometragem para sua viagem. De acordo com as leis tributárias atuais, você obtém 56 centavos por milha.

Situação # 6: Sua fatura mensal de celular usada para ligações comerciais e pessoais.

Sua empresa ficaria paralisada sem o celular, certo? Então, é 100% dedutível?

Raffensperger diz que você tem que dividir em porcentagens. Se 80% do uso de seu telefone for para chamadas relacionadas a negócios, você poderá cancelar 80% do faturamento.

O mundo dos write-offs pode ficar um pouco complicado, mas espero que essas dicas lhe dêem aconselhamento contábil suficiente para planejar adiante. Claro, um contador qualificado pode ajudá-lo a descobrir o que você pode e não pode cancelar. Confira nossa história anterior sobre como encontrar um contador adequado para o seu negócio.