Definição e exemplo de contabilidade de caixa

O que é:

Em contabilidade de caixa , uma empresa registra receita e despesas no período em que eles são realmente recebidos ou pagos, e não no período em que são incorridos

Como funciona (Exemplo):

Suponhamos que a empresa XYZ vendeu 1.000 widgets em dezembro por US $ 1.000 cada e que seus clientes geralmente levam 60 dias para pagar por seus widgets. Se a Empresa XYZ usasse contabilidade de caixa, registraria a receita somente quando recebesse o dinheiro dos clientes. Assim, registraria US $ 0 em receita em dezembro, US $ 0 em janeiro e US $ 1.000 x 1.000 = US $ 1.000.000 em fevereiro.

O mesmo se aplica às despesas da Empresa XYZ. Se a empresa XYZ comprasse US $ 500.000 em matérias-primas em dezembro, mas não transferisse dinheiro para o vendedor para esses materiais até fevereiro, registraria US $ 0 de despesas em dezembro, US $ 0 em janeiro e US $ 500.000 em fevereiro.

A contabilidade de caixa é uma alternativa à contabilidade de exercício, que registra as receitas e despesas nos períodos em que são incorridas. Em nosso exemplo, a empresa XYZ teria registrado US $ 1.000.000 em receita e US $ 500.000 em despesas em dezembro, se fez os widgets e os entregou ao cliente em dezembro.

Por que é importante:

A principal diferença entre dinheiro contabilidade e contabilidade de exercício não é quanto é registrado, mas quando é registrado. Embora as pequenas empresas geralmente possam escolher qual método utilizar, a contabilidade de exercício é mais comum que a contabilidade de caixa, e se uma empresa mantém estoque ou tem mais de alguns milhões de dólares em receita, a contabilidade de exercício é virtualmente necessária. e desvantagens. A contabilidade de acréscimo tende a refletir melhor a sequência das atividades de um negócio, mas fornece menos informações sobre a situação de caixa do negócio do que a contabilidade de caixa. Por exemplo, a contabilidade de exercício pode mostrar que a empresa XYZ tem US $ 1.000.000 em vendas, mas a empresa pode não ter um centavo para mostrar ainda. Da mesma forma, a contabilidade de caixa pode exagerar e subestimar a condição do negócio se as cobranças ou pagamentos forem particularmente altos ou baixos em um período em relação ao outro.

A contabilidade de caixa também tem ramificações tributárias. Em geral, as empresas só podem deduzir as despesas registradas durante o ano fiscal. Assim, a escolha do método contábil pode determinar em qual ano uma empresa pode deduzir uma despesa. Por exemplo, se a Empresa XYZ incorrer em US $ 500.000 em despesas em 2010, mas na verdade não pagar essas despesas até 2011, as despesas não serão dedutíveis até 2011. Isso afeta o lucro líquido do negócio. É possível usar um método para fins fiscais e outro para fins contábeis, mas os proprietários de negócios devem consultar um consultor fiscal antes de tomar a decisão.