Conselhos Profundos de Economia de Dinheiro para Novos Negócios: Evite os Jalapeños |

Eles dizem que a retrospectiva é 20/20: se eu pudesse começar o projeto, faria isso de forma diferente… se eu pudesse voltar a quando meus filhos eram jovens, seria um pai diferente … se eu pudesse voltar ao que pedi no restaurante mexicano na noite passada, eu iria pular os jalapeños … Você chegará aonde eu vou com isso. A vida é cheia de lições em retrospectiva.

Ao contrário disso, é encontrar bons conselhos e fazer certo da primeira vez. Um adolescente pode escolher o jalapeño e ter que aprender essa lição com um pouco de arrependimento no dia seguinte, mas como dono de um negócio somos mais inteligentes do que isso, né? Em negócios, não é divertido perceber que você poderia ter pulado a dor de cabeça e salvo um monte de dinheiro fazendo as coisas de maneira diferente.

Então vamos falar sobre pular os jalapeños agora, e poupar o arrependimento que sentiríamos mais tarde nos negócios. E se eu disser que "fazer certo da primeira vez" poderia poupar milhares de dólares por ano, mesmo antes de sua empresa abrir suas portas (sem envolver esquemas multi-nível ou enriquecimento rápido)? E se eu dissesse que uma das partes mais diretas da administração de um negócio - embora muitas vezes negligenciada - pode se tornar um dos seus maiores aborrecimentos? Um queimador de tempo, uma máquina que alimenta o estresse e, pior ainda, um grande buraco negro?

Uma simples mudança

Ok, suspense suficiente, estou estressado pensando em todos esses potenciais. A resposta é … O comum, o não-dramático, muitas vezes não sexy, rastreamento do tempo do empregado. Whaaaa? É verdade. É tão comumente ignorado, porque é muito fácil controlar o tempo em um pedaço de papel, uma planilha ou um cartão antigo. A realidade é que uma empresa com apenas 10 funcionários ganhando US $ 10 / hora é que as transições de cartões de tempo para tempo de rastreamento em tempo real (leia-se como rastreamento preciso, minuto-a-minuto e segundo) economizam quase US $ 5.000 por ano. É verdade!

A Associação Americana de Folha de Pagamento (APA) determinou que as empresas podem economizar 2% dos custos brutos da folha de pagamento a cada ano se automatizarem seu tempo e acompanhamento de frequência. Além disso, manter a folha de pagamento precisa economizará cerca de 10% em obrigações tributárias, pagas acima da taxa horária de cada funcionário.

Então, quanto seu negócio economizaria? Use esta Calculadora de Controle de Tempo e descubra quanto. Nós a chamamos de retorno, já que a maioria das empresas já pagou os custos desnecessários do rastreamento impreciso de tempo.

Se sua empresa ainda é uma startup, não seja iniciante inteligente e avançado com rastreamento de tempo automatizado que se integra ao seu software de escrituração contábil (digamos, QuickBooks), poupando horas intermináveis ​​de entrada de dados, cortes de papel, todo o dinheiro e o arrependimento do jalapeño.

É verdade, e seu futuro eu (e seu contador) vai agradecer.