Definição e exemplo de receita diferida |
Receitas diferidas e despesas antecipadas
Índice:
O que é:
Receita diferida refere-se a pagamentos recebidos antecipadamente por serviços que ainda não foram executados ou bens que ainda não foram entregues. Essas receitas são classificadas no balanço patrimonial da empresa como um passivo e não como um ativo.
Como funciona (Exemplo):
Para fins de relatório, uma empresa deve classificar todos os itens como ativos ou passivos. Dinheiro, por exemplo, geralmente é considerado um ativo. No entanto, se uma empresa receber um pré-pagamento de um pedido, o pré-pagamento será classificado como passivo, pois o pagamento representa algo que ainda não foi ganho e, portanto, é devido ao cliente. Após a entrega do bem ou serviço ao cliente, a receita diferida é reclassificada como um ativo.
Um exemplo de receita diferida é quando uma empresa de limpeza aceita o pagamento antecipado de sua taxa mensal por seus serviços antecipadamente por um ano inteiro. A empresa concorda em fornecer serviços de limpeza para esse ano. Se a empresa de limpeza não puder fornecer o serviço em qualquer momento durante esse ano, a taxa "não adquirida" deverá ser reembolsada. A parte "não adquirida" dessa taxa é tratada como receita diferida até que o serviço mensal seja executado. Nesse ponto, a taxa é ganha e é convertida em um ativo. Outros exemplos de receitas diferidas são pagamentos antecipados a uma empresa de software antes que o software seja concluído, pagamento adiantado a um prestador de serviços de encanamento antes de a instalação ser concluída ou pagamento antecipado de uma assinatura anual de um serviço online. Em cada um desses casos, o pagamento é tratado como receita diferida.
Por que é importante:
Receita diferida é importante no relato preciso dos ativos e passivos no balanço da empresa. Ela protege contra o tratamento de lucros não auferidos como um ativo e protege contra a supervalorização do patrimônio líquido da empresa. Enquanto o dinheiro geralmente é o ativo mais seguro que uma empresa possui, nem todo o dinheiro é igual: o dinheiro que é classificado como receita diferida está em risco até que o trabalho seja executado. Receitas diferidas são importantes para uma empresa porque elas financiam operações sem sobrecarregar outros ativos da empresa ou utilizar uma linha de crédito.