FAQ: Você deve registrar seu negócio como uma "empresa de pequeno porte" com o governo federal?

Os fatos

A cada ano, o governo dos EUA separa 23% de seus dólares de contrato federal para serem gastos exclusivamente em bens e serviços fornecidos por pequenas empresas. Esses contratos podem ser de qualquer departamento federal e somam US $ 425 bilhões por ano.

O governo é obrigado a reservar todas as suas compras que custam de US $ 3.000 a US $ 10.000 para pequenas empresas, embora este requisito seja dispensado se o contratante não receber ofertas competitivas de pelo menos duas pequenas empresas.

Certificação de empresa de pequeno porte é necessária para ser elegível para essa receita de contratação do governo; o governo só trabalha com empreiteiros registrados para pequenas empresas.

Quais são os requisitos para se qualificar para esses contratos governamentais?

Você deve primeiro ser registrado como um pequeno negócio. A SBA afirma que uma empresa é uma pequena empresa se tiver menos de 500 funcionários e uma média de recebimentos anuais de menos de US $ 7 milhões, mas há algumas exceções. O SBA lançou um Resumo dos Padrões de Tamanho por Indústria que descreve essas exceções.

Você também deve estar administrando um negócio lucrativo e bem estabelecido. A diretora distrital da Administração de Pequenas Empresas, Bridget Bean, declarou que o governo não está disposto a trabalhar com empresas que não têm fluxo de caixa positivo ou que não foram estabelecidas há dois anos ou mais.

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O registro de pequenas empresas pode ser demorado, exigindo o registro em vários bancos de dados diferentes. Um o registro é completo, obtendo contratos do governo pode ser ainda mais difícil

A recomendação do nosso site é registrar-se como uma pequena empresa, uma vez que sua empresa tenha sido estabelecida por dois anos e tenha fluxo de caixa positivo para que os contratos do governo estejam disponíveis para você. Sem esses dois critérios, o governo não lhe daria contratos comerciais, portanto, o registro não será útil. Se o seu negócio tem dois anos de fluxo de caixa positivo, você deve se registrar para poder juntar-se a esses contratos, totalizando US $ 425 bilhões por ano.

Se você decidir registrar sua pequena empresa e concorrer a contratos governamentais, a SBA escreveu um guia simples de cinco etapas para se registrar.

Outras opiniões de especialistas

• Brian Gay, diretor na Think Forward Consulting

“O governo federal gasta bilhões de dólares por ano em set-aside e tem cotas de pequenas empresas para Agências. Portanto, vale a pena. o retorno depende do tipo de empresa de pequeno porte. Atualmente, o serviço desativado Veterano de propriedade Pequenas empresas estão recebendo uma parcela significativa de financiamento retirado. No entanto, a Administração de Veteranos está acabando com auto-certificação.

Não há custo para se cadastrar no Sistema de Gerenciamento de Prêmios (SAM), que é necessário para todos os contratados federais. No entanto, se a empresa for uma empresa minoritária e está buscando um status 8a, certificação pela Agência de Pequenas Empresas é necessária. Muitas empresas contratam empresas para ajudar -los com a certificação e isso pode custar entre 4-10 mil dólares.

O uso do SAM requer algum conhecimento dos Regulamentos de Aquisição Federal (LONGE). Novamente, o uso de assistência profissional pode ser benéfico.

Nós nos registramos. É um requisito para fazer negócios diretos com o governo, e muitos acordos de parceria agora exigem registro ”.

• Darrell DeVeaux, proprietário de HealthDetail, Inc.

“1. Registrar-se como uma pequena empresa é uma auto-atestação na maioria dos casos. Um número de Duns e cerca de 30 minutos para registrar é tudo o que é preciso para o governo federal.

2. Os governos estaduais variam, mas muitas vezes não há registro direto para ser apenas “pequeno”.

3. As outras certificações, como 8A, HubZone ou Veteran, demoram mais para serem feitas e exigem o envio de uma boa quantidade de documentação para provar que são pequenas E o status de retirada.

4. Só vale a pena se a empresa FIRST decidir que, como estratégia, vai buscar contratos com o governo. Não é algo que você decide fazer como uma reflexão tardia e NÃO, uma empresa que acha que essa é outra maneira de simplesmente obter negócios, vai desperdiçar muito tempo e dinheiro.

5. Para nós, recebemos alguns contratos estaduais e municipais e estamos apenas começando a gastar tempo e dinheiro no mercado para o mundo federal. Os ciclos de vendas são de 12 a 18 meses para a contratação federal, portanto, as empresas precisam estar preparadas para isso ”.

• Jessica Clark, proprietária da Quarto para respirar

“Para mim e para minha empresa, não vale totalmente a pena o tempo e a energia para fazer esse trabalho. Especialmente aqui na Califórnia, onde o Estado leva entre 120 e 180 dias para pagar suas faturas, por que eu iria atrás desse tipo de trabalho? Sim, há dinheiro para ganhar, mas, para minha atual prática de consultoria em trabalhar com outras pequenas empresas, não vale a pena. O tempo e o incômodo de superar a confusão do CMAS simplesmente não valem o retorno do investimento.

Eu tenho um colega que é registrado e todo o seu negócio vem do governo do Estado, então isso funciona para ele. Francamente, isso é colocar todos os seus ovos em uma cesta e eu não posso ver isso. ”

• Jennifer Schaus, proprietária da Jennifer Schaus & Associates

“Registrar-se em bancos de dados do governo - por causa da contratação do governo - pode ser demorado, complicado e complicado. Existem vários formulários, siglas e terminologia que nem sempre fazem sentido. Pequenas empresas (da mesma forma que propriedades veteranas ou de propriedade de mulheres, etc.) podem receber assistência especial do governo (Federal, Estadual e Local), bem como de grandes empresas que têm requisitos para subcontratar as pequenas empresas.

Cada governo estadual tem seu próprio programa para se registrar como um pequeno negócio. O governo federal tem 2 programas através do SBA (Small Business Administration) chamado 8a e 8m. O processo de inscrição é extenso e pode durar de 3 a 6 meses. O pequeno negócio é obrigado a apresentar demonstrações financeiras, várias narrativas, patrimônio líquido, etc. As empresas podem fazer isso por conta própria e não custa nada (mas o seu tempo). Os consultores estão disponíveis para ajudar e podem variar de US $ 3 a US $ 15 mil para vários níveis de assistência com os formulários. ”

• Ian Aronovich, CEO da GovernmentAuctions.org

“Sempre vale a pena se você der os passos certos. Por exemplo, você pode usar as instruções do SBA e seguir o processo simples de quatro etapas, que inclui obter um número DUNS (grátis), registrar-se no Sistema de Gerenciamento de Prêmios (também gratuito), encontrar os códigos NAICS para sua empresa (livre novamente) e obter uma avaliação de desempenho anterior. O último é o único passo que custaria entre US $ 195 e US $ 215. Se você puder pagar as taxas, então, por todos os meios, registre-se porque você colheria os benefícios no futuro ”.

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