Desordem obtida? 5 maneiras de simplificar seus negócios

A semana cibernética terminou e a Black Friday está atrás de nós, e também alguns grandes negócios. Esta pode ser a época de presentes e de fazer compras no final do ano, mas você sabe do que realmente precisa?

Você já se perguntou: o que eu já tenho e eu tenho demais?

Na última Sexta-feira Negra, em vez de jogar na propaganda da mídia de comprar, comprar, comprar, minha esposa e eu expurgamos nossa casa de excesso de desordem. Trouxemos mais de uma dúzia de sacos para o nosso centro de doação local e enchemos nossa lixeira.

Também descobrimos muitos itens domésticos muito bem escondidos na desordem - era como a manhã de Natal - e percebemos como poderíamos reaproveitar nosso depósito de lixo um escritório doméstico funcional

Não só você pode fazer isso em sua casa, como também pode fazer o mesmo com seu local de trabalho. Aqui estão cinco maneiras de desorganizar e agilizar seus negócios.

1. Use o software para organizar os registros de seus clientes

Você ainda embaralha papéis e busca mensagens e textos aleatórios para encontrar informações sobre clientes e possíveis leads?

O software CRM ajuda a organizar as informações de seus clientes em um banco de dados fácil de pesquisar e gerenciar, que pode ajudar a acompanhar o desempenho de vendas no nível do cliente individual.

Gene Marks, consultor líder em gerenciamento de relacionamento com clientes, afirma que a maioria dos proprietários de pequenas empresas não sabe quanto

Existem muitas soluções de software de CRM para empresas de vários tamanhos, como um serviço pago no BatchBook ou um serviço gratuito de CRM básico disponível no Insightly.

Consulte também: Customer Relationship Management (CRM)

2. Faça um inventário do seu inventário

Você já encontrou em sua casa um recipiente de comida extremamente expirado que nunca serviria para sua família? É um lembrete para periodicamente passar pela sua geladeira e despensa para descartar comida estragada.

A eliminação do estoque desatualizado da sua empresa também tem valor. Você tem estoque que nunca é usado ou vendido na parte de trás de sua loja ou em seu armazém? Vá até o seu inventário para ver se você tem produtos desatualizados ou materiais que poderiam ser removidos, para que você possa ganhar espaço de armazenamento valioso

A organização pode ser tão simples quanto passar pelo armário do escritório e doar suprimentos que não são mais necessários. Você pode ter algum estoque mais antigo que você acha que pode estar em demanda um dia, mas pergunte a si mesmo se realmente acha que vale a pena o tempo e o dinheiro necessários para gerenciá-lo?

Se ainda não o fez, reserve um tempo para ver se você pode encontrar o software de gerenciamento de inventário certo para o seu negócio

Veja também: A Arte do Bom Gerenciamento de Estoque

3. Determine se seus recursos precisam ser substituídos

Essa impressora está pronta para se aposentar? Os móveis do seu escritório ou loja estão prontos para serem exibidos em uma loja de segunda mão? Se assim for, então comece a olhar para alguns de seus ativos que perderam seu brilho.

Reavalie o desempenho e uso de seu equipamento e outros ativos, porque agora é a hora de substituí-los com vendas de final de ano em breve. > Veja também: 10 coisas a considerar antes de substituir o equipamento comercial

4. Purgar materiais promocionais desatualizados

Você ainda tem caixas de cartazes, folhetos, brochuras ou cupons com informações desatualizadas ou inválidas?

Minha esposa, proprietária de uma pequena empresa, encontrou recentemente pilhas de seus antigos cartões de visita e pacotes informativos com informações desatualizadas e gráficos. Esses produtos de papel estão agora ajudando a aquecer nossa casa através de nossa lareira, em vez de ocupar uma gaveta inteira em seu escritório e tornar possíveis clientes frustrados e confusos.

Examine seus materiais promocionais para ver se você acha que eles ainda são válidos. Pergunte a si mesmo:

As informações de contato estão incorretas?

• O logotipo ou a imagem não corresponde à minha marca atual?
• Exibe uma organização que não está mais associada à minha empresa?
• As datas expiradas são exibidas?
• design drastically outdated?
• Se você respondeu sim a qualquer uma dessas perguntas, então chuck that antiquated piece of promo.

Veja também: 3 razões para atualizar seu logotipo

5. Retire seu traje

Todos nós temos aquelas calças confortáveis ​​ou polos antigos, mas quando foi a última vez que você deu uma nova vida ao seu guarda-roupa?

Se você tem um top ou gravata que não colocou um dia de trabalho de oito horas no ano passado, talvez seja a hora de dar uma segunda vida com um novo proprietário.

Você pode ter ouvido a frase “vestido para o trabalho que você quer, não o trabalho que você tem.” Bem, o mesmo pode ser dito para o seu negócio. A imagem da sua indústria provavelmente mudou desde que você começou o seu negócio e a moda é o reflexo de uma profissão.

Você pode ser uma pessoa muito ocupada para se preocupar com o que está usando. Bem, felizmente, a indústria da moda percebeu. No início deste ano, a Banana Republic criou uma linha de moda para a S e a The Limited oferece linhas de roupas profissionais apenas para mulheres.

As roupas que você usa para trabalhar podem definir seu humor; então, escolha a roupa que deseja e a mensagem que deseja enviar.

Veja também: Códigos de vestimenta e definir o horário de trabalho: Benéfico ou Desatualizado?

Aplique pelo menos duas dessas dicas ao seu negócio e, em seguida Por favor, deixe-nos saber quais as diferenças que você vê. Aproveite a temporada de férias!