Como criar um espaço de escritório produtivo |

Uma recente análise do World Green Building Council concluiu que há "evidências esmagadoras" ligando o design do escritório à produtividade e bem-estar.

Mas isso não é novidade, certo? Há muito tempo há evidências que sugerem que esse é o caso. Todos nós sabemos que nossos níveis de produtividade caem quando nos sentimos desconfortáveis ​​- seja a temperatura, a atmosfera ou os níveis de ruído, precisamos estar relaxados e confortáveis ​​para trabalhar no nosso melhor.

Com isso em mente, é importante que o design do seu escritório é configurado para ser o melhor ambiente de trabalho possível para tornar seus funcionários confortáveis, relaxados e produtivos.

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Leia mais para descobrir como você pode utilizar melhor o design do escritório para obter o máximo de produtividade.

Cubículos fechados versus plano aberto

Os cubículos podem deixar seus funcionários intrigados. Mas o plano de um escritório aberto é a solução?

É o grande debate de novo - qual escritório é melhor para a produtividade dos funcionários? Cubículos fechados ou plano aberto?

Infelizmente, não há uma resposta direta. Cada ambiente de escritório é único em seu tamanho, função e objetivos. Mas antes mesmo de começar a pensar em cores e decoração, é importante ter tempo para considerar os prós e contras de cada opção de layout, e escolher aquela que melhor se adapte às coisas que seus funcionários fazem e ao tipo de cultura que você Estamos tentando criar

Cubículos fechados

O cubículo fechado tornou-se sinônimo da palavra “design de escritório”. A ironia é que o cubículo foi projetado para nos salvar de dos escritórios de plano aberto da antigos (aqueles em que todas as mesas estavam alinhadas na mesma direção, como uma sala de aula). No início dos anos 1960, Robert Propst, um designer que trabalhava para a Herman Miller na época, concluiu que os funcionários precisavam de autonomia e independência. e ofereceu um design flexível de três paredes que poderia ser remodelado para qualquer necessidade: o cubículo.

No entanto, não demorou muito para as empresas perceberem que poderiam usar cubículos de escritório para colocar mais pessoas em um espaço menor, e ao longo dos anos, os funcionários começaram a odiar o seu escritório em caixa vida.

Plano aberto

Recentemente, a mais recente tendência de escritório tem sido ter um ambiente aberto. A lógica por trás disso faz sentido - os funcionários ficarão mais felizes e mais produtivos se trabalharem juntos, em vez de ficarem isolados atrás dos muros do escritório.

Escritórios em plano aberto permitem interação social e deixam os indivíduos menos isolados. O design aberto também pode permitir interjeições espontâneas e ajuda a promover a criatividade

Além disso, é potencialmente útil para estagiários e membros menos experientes da equipe lidar com os que têm papéis mais experientes.

O que é melhor?

Um relatório de 2013 sobre satisfação no espaço de trabalho

descobriu que os funcionários que trabalhavam em um ambiente de plano aberto não eram tão felizes quanto pesquisas anteriores sugeriam que deveriam ser. “Grande falta de privacidade” como sendo uma das principais causas de insatisfação no trabalho. Eles também reclamaram sobre o aumento da distração e dos níveis de ruído em detrimento da satisfação no trabalho.

No entanto, não devemos levar essas estatísticas apenas pelo valor de face. Poucos profissionais podem dizer honestamente que trabalham todos os minutos do dia de trabalho. Na verdade, na última pesquisa Wasting Time at Work, 89% dos entrevistados admitiram perder tempo todos os dias!

A questão da “falta de privacidade” pode incomodar os funcionários em ambientes de plano aberto simplesmente porque eles sentem que estão sendo observados e não pode se safar com visitas não solicitadas ao Facebook durante seu horário de trabalho.

Uma das maiores reclamações dos trabalhadores é o nível de ruído, sugerindo que essa é uma constante distração no local de trabalho que afeta a todos, independentemente do projeto e layout do escritório. >Por fim, é importante analisar o tamanho de sua empresa e as funções de seus funcionários para escolher um layout que funcione para você. Se seus funcionários passam a maior parte do tempo no telefone, um ambiente de plano aberto pode não ser a melhor opção para você. Mas se você faz parte de uma equipe criativa que trabalha constantemente em conjunto e reflete ideias umas para as outras, um plano aberto poderia funcionar e permitir que seus funcionários interajam com facilidade.

A psicologia da cor

A cor pode definitivamente apimentar um escritório … mas você provavelmente não precisa ir tão longe.

Cores diferentes podem ter diferentes efeitos psicológicos, e podem afetar a maneira como as pessoas pensam ou sentem em um nível subconsciente. Sabendo disso, é possível influenciar seus funcionários usando as cores certas em seu projeto de escritório.

Verde

A pesquisa vinculou o verde a um pensamento mais amplo e, também, a pensamentos mais criativos. A cor da natureza, verde está associada ao crescimento e promove sentimentos de equilíbrio. Então, se você quer que seus funcionários sejam mais produtivos, considere pintar áreas de trabalho verdes.

Vermelho

Vermelho é uma cor emocionalmente intensa. Quando as pessoas vêem a cor vermelha, suas reações se tornam mais rápidas e ganham um impulso energético. No entanto, esse sentimento provavelmente terá vida curta e, por fim, o vermelho reduz o pensamento analítico.

O vermelho também é conhecido por estimular o apetite, e é por isso que é usado em muitos restaurantes e cadeias de fast food. Isso pode se tornar uma distração em um ambiente de escritório se for usado em excesso. Considere aplicar essa cor a áreas como as cozinhas ou espaços comuns reservados para a socialização.

Azul

O azul é comumente aceito como uma das cores mais produtivas e é a “cor favorita” mais comum em todo o mundo. Talvez porque é a cor do céu e do mar, o azul é calmante e normalmente nos faz sentir estáveis ​​e em paz. No entanto, não se esqueça de que o azul pode sentir frio

Marrom

A cor marrom pode estar associada à preguiça e querer permanecer despercebida, por isso talvez não seja a melhor aposta para um ambiente de trabalho. Outros significados do marrom se referem à seriedade e à praticidade.

Rosa O rosa é conhecido por ter um efeito calmante - tanto que é usado em algumas prisões para tentar difundir o comportamento agressivo. Esta pode ser uma ótima cor para uma sala de reuniões onde as conversas podem se aquecer.

Branco

Branco tem um apelo moderno. A Apple, por exemplo, usou branco para marcar sua aparência limpa e elegante. No entanto, muito de um olhar monocromático pode levar as pessoas a refletir sobre seus próprios pensamentos. Uma pessoa que faz compras em uma loja monocromática pode se distrair da tarefa, quando sua mente começa a vagar por causa da falta de estímulo. Ao decidir que cor usar em seu escritório, uma escolha óbvia pode ser ir embora. com as cores da sua marca. No entanto, pode valer a pena considerar as conotações e efeitos psicológicos dessas cores, para verificar se elas estão alinhadas com as metas e objetivos de seus funcionários.

Janelas e iluminação

Janelas grandes e muita luz natural podem aumentar moral e produtividade

Numerosos estudos relataram o impacto da iluminação na produtividade e bem-estar em geral, mas ainda é uma reflexão tardia na maioria dos ambientes de escritório, já que é considerado um dos fatores mais difíceis de mudar. Em um estudo intitulado "Impacto da exposição à luz do dia no local de trabalho, atividade física e qualidade de vida", pesquisadores compararam trabalhadores em escritórios com e sem janelas:

"A extensão da exposição à luz do dia afeta os trabalhadores de escritório" disse o co-autor do estudo Ivy Cheung, um candidato a doutorado em neurociência na Northwestern University

“A qualidade de vida e o sono dos trabalhadores de escritório podem ser melhorados através da ênfase na exposição à luz e li Os níveis crescentes de luz natural também estimulam o surgimento de fábricas de escritórios, que comprovadamente reduzem os níveis de estresse no local de trabalho e aumentam a produtividade.

Procure iluminação natural À medida que você avança para considerar espaços de escritórios, anote a quantidade de luz natural que o escritório recebe e se há alguma maneira de aumentá-lo ou otimizá-lo. Você pode tentar posicionar as mesas de modo que elas recebam uma boa quantidade de luz natural

Se você tiver que configurar em um espaço sem janelas ou receber pouca iluminação natural, existem outras maneiras de aumentar a sua ingestão de luz. A iluminação artificial é sua nova melhor amiga. Se você quiser imitar a aparência da luz natural, use lâmpadas de espectro total que simulam a luz do dia para manter a luz suave e quente. Os holofotes também são uma boa escolha

O uso de elementos naturais para decorar o escritório também pode ajudar a compensar a falta de luz natural. Plantas como samambaias ou plantas de aranha toleram pouca luz, tornando-as escolhas ideais Você também pode considerar investir em móveis de escritório reflexivos para ajudar a refletir a luz e criar uma sensação leve e arejada.

separado?

No meu próprio escritório, nosso chefe se senta conosco em um ambiente de plano aberto, o que significa que ele pode ouvir e ver tudo o que fazemos. Você pode pensar que isso é intimidador e que todos nós sentamos em silêncio e não falamos sobre nada que não seja relacionado ao trabalho por medo de ter um tapa no pulso, mas isso não poderia estar mais longe da verdade. Ainda falamos sobre nossos finais de semana e o último episódio de reality show. Nós ainda compartilhamos os últimos vídeos virais uns com os outros e ainda fazemos algumas brincadeiras.

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Você vê, meu chefe acredita que funcionários felizes são funcionários produtivos. Ele criou um local de trabalho aberto e amigável; um lugar onde todos nos sentimos confortáveis ​​e podemos nos comunicar facilmente uns com os outros sobre projetos existentes e novos conceitos

Além disso, não “tememos” o nosso chefe. Não temos medo de abordá-lo com nossos problemas relacionados ao trabalho, e esses problemas podem ser resolvidos e resolvidos instantaneamente, sem demora.

É claro que, como em tudo na vida, também há pequenas desvantagens. Nosso chefe admitiu que às vezes se distrai facilmente conosco e se envolve demais com tarefas das quais ele não precisa fazer parte, simplesmente porque ele pode nos ouvir discutindo-as.

“Se um chefe permanecer separado de um escritório aberto com os funcionários, ou a interação diária contribui para um ambiente mais confortável? ” Além disso, se precisarmos de uma palavra particular com nosso chefe, é óbvio para o restante da equipe que estamos fazendo isso. - É claro, levando à especulação e ao boato.

Estou interessado em ouvir sua opinião sobre isso - como você gostaria se seu chefe de repente puxasse uma mesa perto de você? Se você é o único a projetar seu próprio espaço de escritório, você incluiria membros da equipe de gerenciamento em um plano aberto ou procuraria um espaço com escritórios particulares? Você acha que um chefe deve permanecer separado das atividades diárias de seus funcionários, ou a interação diária contribui para um ambiente mais confortável e produtivo?

Design de escritório criativo e bacana? Ou simplesmente infantil?

O design do Office tornou-se uma espécie de novidade. Recentemente, parece que marcas e empresas estão competindo pelos locais de trabalho mais inovadores, únicos, criativos e lúdicos - mas eles estão errando o alvo?

Tornou-se decididamente legal ter reuniões em um campo de jogos e slides em vez de escadas, mas esses adultos profissionais de negócios encontrariam um poço de bolas em um parque tão legal? Em um ambiente público e sem trabalho, você veria um cara de terno descendo um escorregador?

“Acredito em um ambiente de trabalho criativo e acredito em um bom design de interiores. Mas eu preciso substituir minha cadeira de escritório por um saco de feijão? Não, obrigado. ”

Não me entenda mal, não sou uma completa alegria de matar. Eu acredito em um ambiente de trabalho criativo e acredito em um bom design de interiores. Mas eu preciso substituir minha cadeira de escritório por um saco de feijão? Não, obrigado.

É importante não ficar muito empolgado e acabar com algo que não apenas custa uma fortuna, mas também resulta em um espaço de trabalho completamente impraticável, que funciona contra você e sua marca.

Seus clientes e clientes levarão você a sério se você tiver um mural enorme de Mario ou outros personagens de jogos dos anos 80 em sua área de recepção? Obviamente, isso dependeria se você é, de fato, a Nintendo ou não. Veja também: durma até alcançar uma maior produtividade

Por fim, você precisa se perguntar se está enviando a mensagem certa. Um bom design de escritório deve durar por um bom número de anos. Você quer inspirar seus funcionários e fazê-los sentir-se confortáveis ​​e produtivos, o que é uma coisa difícil de acertar. Participe da discussão comentando abaixo e deixe-me saber o que você pensa: O design do escritório é importante para você? Quais são os seus maiores problemas de escritório?