EIN: Como se inscrever para um número de identificação do empregado

Tornar-se seu próprio patrão significa ter maior controle e liberdade para ser flexível. Mas também significa assumir mais responsabilidades, incluindo o pagamento de impostos. Uma tarefa que comanda imediatamente a atenção de um novo proprietário de negócios é solicitar um EIN com o IRS. A boa notícia: o processo é direto, rápido e gratuito.

O que é um EIN?

EIN significa o número de identificação do empregador. É um número exclusivo de nove dígitos que o IRS atribui às empresas para fins fiscais.

Quem precisa de um?

Quando você forma uma entidade comercial, incluindo uma corporação, uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma parceria, é necessário solicitar um EIN. Se você é um único proprietário, isso é necessário apenas em determinadas circunstâncias. O IRS tem um questionário EIN que pode ajudá-lo a determinar se você terá que obter um.

Mesmo que isso não seja obrigatório, você pode considerar um EIN, especialmente se for freelancer ou contratado. "Isso impede que você tenha que distribuir seu número do seguro social para todos", diz Russell Garofalo, fundador da firma de contabilidade Brass Taxes. Ter um nome EIN e DBA (fazendo negócios como) pode ajudar a aumentar sua credibilidade quando você está começando. Além disso, é grátis.

Como obtenho um EIN?

A maneira mais rápida e fácil de solicitar um EIN é preencher um formulário usando o Assistente EIN no site do IRS. Suas informações podem ser processadas e validadas on-line e você receberá seu EIN imediatamente. Existem apenas dois requisitos para preenchimento on-line: sua empresa deve estar sediada nos Estados Unidos ou em territórios dos EUA e você precisa de um número de identificação de contribuinte válido.

O aplicativo EIN, Formulário SS-4, também pode ser baixado e enviado por fax ou correio para o IRS. Para tornar sua vida um pouco mais fácil, o IRS criou um panfleto PDF detalhado para cada estrutura de negócios que inclui um guia de linha por linha para o preenchimento do formulário. Pode levar cerca de quatro dias para processar um aplicativo enviado por fax e quatro semanas para um aplicativo enviado por email. Se você enviar um fax ou enviá-lo por correio, o recebimento do EIN on-line não será uma opção.

Se você for um candidato internacional, precisará solicitar um EIN por telefone. Os operadores podem ser acessados ​​em 267-941-1099 e estão disponíveis nos dias úteis das 06:00 às 23:00. Hora do Leste.

Eu tenho um EIN. Eu preciso de um novo?

Se você for um único proprietário com um EIN e tiver planos para incorporar seu negócio, deverá solicitar um novo EIN quando mudar sua estrutura de negócios. No entanto, cada estrutura tem diferentes circunstâncias que afetam a necessidade de um novo EIN. Confira esta lista de requisitos do IRS para determinar se você precisa atualizar seu EIN.

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Jackie Zimmermann é redatora da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. E-mail: [email protected]. Twitter: @jackie_zm

Atualizado em 29 de agosto de 2017.