Como redigir um plano de negócios sem fins lucrativos |

Este artigo faz parte do nosso Guia de Planejamento de Negócios e de nossas listas curadas de nossos artigos que ajudarão você no planejamento e no processo de início!

Iniciando e administrar uma organização sem fins lucrativos é uma experiência estimulante, mas também requer planejamento e execução cuidadosos para ser bem-sucedida. Organizações sem fins lucrativos compartilham muitas necessidades sobrepostas com empreendimentos tradicionais com fins lucrativos, incluindo a necessidade de um bom plano de negócios.

Em algum momento do processo de iniciar ou gerenciar sua organização sem fins lucrativos, você provavelmente perceberá que precisa de um plano de negócios. Alguém - talvez um conselheiro de confiança ou membro do conselho em potencial - peça para ver seu plano de negócios ou sugira que você crie um, ou talvez sua organização tenha recebido uma doação generosa e esteja na hora de planejar o uso desses fundos. Talvez um potencial doador tenha pedido para ver um plano de negócios antes de pagar a conta de um grande projeto. Ou, o melhor motivo possível, você deseja gerenciar melhor, priorizar, definir tarefas e programações, revisar métricas de desempenho e melhorar a responsabilidade.

O que quer que promova a redação do seu plano de negócios, criá-lo deve ser uma experiência benéfica e recompensadora. Quando tudo estiver dito e feito, você terá um documento completo e vivo, no qual poderá voltar a tempo para ajudar a orientar o futuro de sua organização. Na verdade, se você não pretende revisá-lo todos os meses, você não está otimizando sua administração ou seu plano.

Escreva para o seu propósito comercial

Por que você está escrevendo um plano de negócios? Quem vai usá-lo, quem vai executá-lo? Quem vai ler? Não assuma que os planos são apenas para mostrar mais são para melhorar o gerenciamento. Normalmente, uma organização sem fins lucrativos cria um plano de negócios porque deseja gerenciar melhor, o que significa que o compartilha internamente ou com doadores em potencial. Você pode estar no processo de iniciar uma organização sem fins lucrativos ou pode ser uma organização sem fins lucrativos existente que deseja otimizar o gerenciamento, encontrar financiamento ou procurar um plano de ação de longo prazo para sua organização.

E se você estiver escrevendo um como documento formal, então quem vai ver esse plano, e o que você precisa deles para obter dele? Para muitas organizações sem fins lucrativos, escrever um plano de negócios não será motivado pelas necessidades mais tradicionais de criar um, como solicitar um empréstimo para pequenas empresas.

Criar o plano de negócios para sua organização pode ser uma ótima maneira de obter seu gerenciamento equipe ou diretoria para se conectar com a visão, metas e futuro de sua organização sem fins lucrativos. Isso permitirá que você e seus colegas retrocedam e obtenham uma perspectiva de alto nível. Escrever um plano de negócios para uma organização sem fins lucrativos pode ser uma oportunidade para examinar o âmago de sua missão, o financiamento necessário para que essa missão seja concretizada e seu plano para sustentar suas operações no futuro.

Lembre-se de que isso é seu plano , e você sempre pode voltar ao que você escreveu e fazer mudanças à medida que o tempo passa, conforme as circunstâncias mudam, ou quando você descobre que tem um novo público para escrever.

Se quiser começar de maneira simples, você pode baixar nosso modelo de plano de negócios gratuito como um documento do Word e ajustá-lo de acordo com a descrição do plano sem fins lucrativos especificada abaixo

Avaliar a necessidade

Muitas organizações sem fins lucrativos executam o que é referido como uma “análise de necessidades” ou “avaliação de necessidades”. Esse é o processo de pesquisar o foco pretendido para sua organização ou projeto. Você vai detalhar os detalhes: o projeto tem em mente o projeto que sua comunidade ou população-alvo realmente precisa?

Se você já está em pleno funcionamento, a sua organização está indo na direção certa? Você quer ter certeza de que seus programas são relevantes e eficazes. Olhe para organizações em sua comunidade que já existem para garantir que você não esteja cobrindo o mesmo terreno ou propondo um serviço redundante. Se você descobrir que vai atingir uma população carente, melhor ainda. Agora você terá números para mostrar o imenso valor de sua organização.

Parte do processo de planejamento é reconhecer quando uma ideia está desatualizada ou não. Isso é semelhante a um negócio tradicional que realiza pesquisas de mercado à medida que desenvolvem seu plano - ele ajuda você a ver o que tem potencial, o que não tem, e quais informações você deve incluir para detalhar e polir o plano de negócios que está criando.

Especialmente se você estiver usando esse plano para buscar financiamento, é vital ter uma pesquisa sólida para demonstrar a eficácia de seu programa proposto.

Um esboço de plano sem fins lucrativos

Lembre-se de que desenvolver um plano de negócios é um processo contínuo. não se trata de escrever um documento físico que permaneça estático, mas uma estratégia e um plano de ação em constante evolução à medida que sua empresa progride ao longo do tempo.

Com isso dito, quando você está realmente escrevendo um documento de plano de negócios, gostar? Um plano de negócios sem fins lucrativos incluirá muitas das mesmas seções de um plano de negócios padrão:

Resumo executivo

Um resumo executivo de um plano de negócios é geralmente a primeira seção do plano a ser lida, mas a última a ser escrita. Isso ocorre porque esta seção é uma visão geral de tudo o que está no plano de negócios, a visão geral de qual é a sua visão para essa organização.

Tenha uma perspectiva geral na redação aqui. Imagine que um doador importante estivesse lendo apenas esta seção. Você quer ter certeza de que está dando o melhor de si e abordando todos os pontos essenciais

Produtos e serviços

Você está fazendo um produto de mudança de vida a um custo reduzido para uma população carente? Você está fornecendo um serviço essencial para sua comunidade? Se algo foi bem sucedido no passado, mas agora está subfinanciado ou extinto, você está pensando em dar-lhe uma nova vida?

Sua organização é especial ou você não gastaria tanto tempo dedicado a ela. Coloque algumas das porcas e parafusos sobre o que o torna ótimo. Sua organização sem fins lucrativos provavelmente muda vidas, muda sua comunidade ou talvez até mude o mundo. Explique como isso acontece.

Esta é uma seção em que você realmente entra em detalhes com a descrição do seu programa atual e com o (s) programa (s) que você gostaria de ter no futuro. Esta seção é onde você pode recontar suas realizações passadas, seus pontos fortes e desafios atuais e expandir a missão da sua organização.

Se esse plano é sobre o recebimento de financiamento para um projeto ou programa específico, você vai querer realmente vender os objetivos ou resultados existentes desse projeto e fornecer qualquer material de pesquisa relacionado.

Análise de Mercado

Analisar seu mercado significa saber de onde vem seu dinheiro. Quem são seus apoiadores? Que tipo de pessoa doa para sua organização? Criar um “doador persona” poderia ser um exercício útil para ajudá-lo a refletir sobre este assunto e agilizar sua abordagem de captação de recursos.

Inclua nesta seção como você conduzirá o alcance dos doadores, quais são suas metas de captação de recursos e quem são seus concorrentes.

Infelizmente, desde a recessão em 2008, as arenas públicas que foram duramente atingidas e perderam fundos (como as escolas públicas locais) estão agora em dificuldades. Organizações sem fins lucrativos estão competindo com mais do que eram antes da recessão, e algumas pessoas estão se sentindo sobrecarregadas com o quão caridosas elas podem ser financeiramente. Neste ponto, sua organização pode ter muita concorrência atual, mas também pode ser uma oportunidade de realmente ser criativo sobre captação de recursos e divulgação de doadores. Você poderia dar uma olhada nos métodos que você usou com sucesso no passado, os métodos que seus concorrentes estão usando e tentar construir uma abordagem que é o melhor dos dois mundos.

Equipe de gerenciamento

Quem vai estar envolvido e quais são os seus deveres? O que esses indivíduos trazem para a mesa?

Inclua tanto a equipe de gerenciamento dos aspectos do dia-a-dia de sua organização sem fins lucrativos como os membros da diretoria e mencione aqueles que podem se sobrepor entre as duas funções. Destaque suas qualificações: títulos, diplomas, realizações passadas relevantes e responsabilidades designadas devem ser incluídos nesta seção. Ele adiciona um toque pessoal para mencionar os membros da equipe que são especialmente qualificados porque estão próximos da causa ou têm experiência em primeira mão especial ou conhecimento da população que você está servindo.

Provavelmente existem pessoas incríveis e dedicadas com qualificações estelares em sua equipe - este é o lugar para apresentá-las (e não se esqueça de incluir você mesmo!)

Plano Financeiro

O plano financeiro é essencial para qualquer organização que está buscando financiamento, mas também incrivelmente útil internamente para acompanhar o que você fez até agora financeiramente e onde gostaria de ver a organização no futuro. A seção financeira do seu plano de negócios deve incluir um orçamento de longo prazo e uma demonstração do fluxo de caixa com uma previsão de três a cinco anos. Isso permitirá que você cuide para que a organização tenha suas necessidades financeiras básicas cobertas. Qualquer organização sem fins lucrativos tem seu nível padrão de financiamento necessário para se manter operacional, por isso é essencial garantir que sua organização manterá consistentemente pelo menos isso nos cofres.

A partir daí, tudo se resume ao planejamento futuro: se você exceder sua captação de recursos objetivos, o que será feito com o excedente? O que você fará se não atingir suas metas de captação de recursos? Você está contabilizando os valores adequados para os custos administrativos e de folha de pagamento ao longo do tempo? Pensar na previsão do seu plano financeiro nos próximos anos ajudará a garantir que você seja sustentável

As habilidades de gerenciamento de dinheiro são tão importantes em uma organização sem fins lucrativos quanto em um negócio com fins lucrativos. Conhecer os detalhes financeiros da sua organização é incrivelmente importante em um mundo onde o público está classificando a credibilidade das instituições de caridade na internet com base em qual porcentagem de doações chega aos programas e serviços. Como uma organização sem fins lucrativos, as pessoas estão interessadas nos detalhes de como o dinheiro está sendo disperso dentro das organizações, com essas informações sendo publicadas on-line em sites como o Charity Navigator, para que o público possa tomar decisões informadas sobre doações. Pesquise por isso, certifique-se de fazer também. Não importa quem são seus doadores, eles vão querer saber que podem confiar em sua organização com seu dinheiro. Um plano financeiro robusto é uma base sólida para referência que sua organização sem fins lucrativos está no caminho certo.

É importante lembrar que você planeja que um plano de negócios não precise ser definido em pedra. Ele age como um roteiro, algo para o qual você pode voltar como um guia, depois revisar e editar para se adequar ao seu propósito em um determinado momento.

À medida que você progride com a redação do seu plano, pode ser útil checar exemplos de planos de negócios sem fins lucrativos concluídos para referência. Ou, se preferir deixar isso para os profissionais, confira a consultoria de negócios da LivePlan - você receberá um plano de negócios escrito em MBA em cinco dias úteis.

Para fazer escolhas fortes que guiam sua organização sem fins lucrativos à direita direção, um plano de negócios é essencial. O processo de planejamento pode ser uma das ferramentas mais importantes que você terá para gerenciar com sucesso uma organização sem fins lucrativos.