Ferramentas on-line para facilitar a vida de sua pequena empresa |

A nova tecnologia está nos tornando mais rápidos, mais inteligentes, menores e mais eficientes.

Embora nem sempre seja fácil aprender novos sistemas, alguns são apenas Bom demais para deixar passar. Selecionamos algumas de nossas ferramentas favoritas para tornar sua vida mais fácil.

Mas não apenas tome nossa opinião - também pesquisamos o que os outros estão dizendo e fazendo. Nós mencionamos duas pesquisas recentes para reforçar nossas principais escolhas.

Uma pesquisa, publicada no início deste ano na revista Inc. Magazine pela SurePayroll, perguntou a 350 proprietários de pequenas empresas em todo o país por suas ferramentas online favoritas; outra pesquisa que acessamos entrevistou mais de 500 s para encontrar seus favoritos

Nós trazemos a você o melhor dessas listas - com nosso endosso de como esta tecnologia está mudando a vida de nossas pequenas empresas.

Comunicação e reuniões

Google Hangouts: Na Brand Genie, usamos o Google Hangouts todos os dias. É uma maneira fácil de fazer reuniões “face a face” quando não podemos estar presentes pessoalmente. Às vezes compartilhamos nossa tela e fazemos treinamentos com clientes no Skype. Outras vezes, reunimos nossa equipe remota para reuniões internas.

Usamos o Google Agenda também, por isso, enviamos solicitações de reunião que incluem automaticamente um link para o Hangout. É tão fácil clicar no link e participar. Tivemos reuniões com pessoas de todo o mundo e parece que estão ao lado. E é grátis

Skype: Este é o nosso backup. Temos contas do Skype, no caso de um cliente preferir o Skype, mas não o ache tão fácil, ou com pleno funcionamento (compartilhamento fácil de tela, vários participantes) como o Google Hangouts. No entanto, estamos incluindo essa lista porque, nas pesquisas mencionadas, muitas pequenas empresas usam e aproveitam o Skype

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Armazenamento de arquivos

Caixa: Este é um ótimo sistema de armazenamento baseado em nuvem que permite que você compartilhe, armazene e gerencie com segurança todos os arquivos da sua empresa. Sua equipe pode acessar seus arquivos em qualquer lugar e eles são armazenados em backup com segurança. Usamos o pacote inicial por US $ 5 / mês / usuário.

Viemos para o Box depois de alguns momentos de partir o coração com o Dropbox, onde perdemos arquivos ou funcionalidades. Esse pode ter sido o erro do usuário, mas nos assustou o suficiente para fazer a troca. O Box também faz parte da lista de ferramentas favoritas da Inc.

Google Drive: muitos de nossos parceiros usam o Google Drive e também estamos aqui. Não achamos tão fácil usá-lo como o Box, mas também é gratuito e provavelmente mais fácil de configurar. O Google Drive também é recomendado nas outras duas pesquisas que mencionamos

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Organização

Trello: O Trello é um sistema de gerenciamento de projetos visuais. Ele permite que você veja como você está progredindo em uma série de etapas. Toda a sua equipe pode acessá-lo, fazer anotações e ver instantaneamente o estado das coisas.

Usamos isso com nossa equipe de tecnologia para identificar o que precisa ser feito a cada semana e acompanhar o progresso. O Trello também foi selecionado como uma das melhores ferramentas on-line da pesquisa da Inc.

Evernote: O Evernote é uma ótima maneira de fazer anotações em diferentes dispositivos. Você faz o download do aplicativo em qualquer dispositivo que você usa - seu telefone, seu computador, seu tablet - e tudo é sincronizado para que suas anotações estejam sempre atualizadas e acessíveis.

A função de pesquisa nas notas também funciona bem para você pode encontrar o que você está procurando. Não há mais pedaços de papel; tudo é organizado online. Nós usamos a versão gratuita do Evernote. As pesquisas que referenciamos também concordam conosco; muitas empresas de pequeno porte juram por este app

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Ferramentas de marketing

Moz: Se você quiser um rápido acesso às classificações do seu mecanismo de pesquisa, experimente Moz Local. Eles empurram todas as suas informações de contato e localização para os principais agregadores de dados. Em seguida, os mecanismos de pesquisa podem encontrá-lo mais rapidamente e os clientes podem encontrá-lo.

Recomendamos isso aos clientes do nosso site e descobrimos que os resultados são bastante instantâneos e impressionantes. O acesso ao Moz é de $ 84 / local

Weebly: Usamos a tecnologia Weebly para o backend dos sites que criamos, e nós amamos isso. Não há mais necessidade de codificação personalizada para a maioria dos sites.

A plataforma do Weebly cria sites habilitados para dispositivos móveis que são tão fáceis de criar quanto um documento do Powerpoint. Intro sites (você não tem o seu próprio URL) são gratuitos.

Brand Genie: Divulgação completa, sim, esta é a nossa empresa e nós criamos com o único propósito de automatizar a marca para pequenas empresas. Nosso software Brand Genie identifica rapidamente suas cores, fontes, imagens e personalidade da marca. Em seguida, você cria um logotipo, cartões de visita e um website.

Nossos sites estão na plataforma Weebly com sua marca no topo. O que costumava levar meses e custar milhares de dólares, agora acontece em um piscar de olhos. Brand Genie é grátis; logotipos são $ 9; sites personalizados são US $ 345.

Canva: O Canva foi chamado de “o programa de design mais fácil de usar do mundo” pela Webbys, que oferece prêmios de melhor na internet.

Eles me transformaram em designer. Eu ainda não sou tão bom quanto um profissional, mas a plataforma on-line Canva possui todos os tipos de gráficos e ferramentas pré-carregados que tornam o design simples para todos.

A ferramenta é gratuita para usar com custos mínimos se você usar determinados gráficos

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Administrar uma pequena empresa é sempre um ato de malabarismo, e se você for como a maioria das pequenas empresas, você é o único proprietário. Isso significa que você não tem funcionários especializados em tudo o que precisa ser feito. Você geralmente tem que fazer isso sozinho.

Essas ferramentas online estão aqui para ajudar. Cada um deve ajudá-lo a se tornar mais produtivo e liberar mais tempo, sem afetar seu orçamento. Esperamos que essas ferramentas facilitem a vida de sua pequena empresa.