Como administrar sua corporação sem fins lucrativos

Dicas de Contabilidade para Organizações sem fins lucrativos

Este artigo faz parte de nosso Guia de Startup de Negócios Sem Fins Lucrativos - uma lista de artigos para ajudá-lo a planejar, iniciar e expandir seus negócios sem fins lucrativos!

Organizações sem fins lucrativos são organizadas de maneira semelhante às corporações comuns; no entanto, administrar uma corporação sem fins lucrativos significa obedecer a algumas regras especiais. Aqui está o que você precisa saber

Estrutura organizacional de corporações sem fins lucrativos

Como qualquer corporação, uma organização sem fins lucrativos tem uma diretoria para tomar importantes decisões políticas, oficiais (presidente, tesoureiro e secretário) para supervisionar e gerenciar o dia. hoje em dia as operações da organização e, possivelmente, os funcionários para fazer o trabalho

Ao contrário das corporações regulares, no entanto, corporações sem fins lucrativos não têm acionistas ou proprietários. (Organizações sem fins lucrativos são de propriedade de nenhuma pessoa ou grupo de pessoas e não podem ser vendidas. No caso dos diretores de uma organização sem fins lucrativos quererem dissolver a corporação, eles devem distribuir todos os seus ativos para outra corporação sem fins lucrativos.) A corporação pode optar por ter membros que têm direitos de voto, muitas corporações sem fins lucrativos decidem não adotar uma estrutura de filiação e, por uma questão de eficiência, deixam a tomada de decisão para os diretores. Se uma organização sem fins lucrativos optar por uma estrutura de associação, os membros participam das principais decisões corporativas. Especificamente, os membros têm o direito exclusivo de eleger diretores, alterar artigos e estatutos e votar em uma fusão ou dissolução da corporação

Registros corporativos

Todas as corporações sem fins lucrativos devem manter bons registros corporativos. Esses registros ajudam a preservar a responsabilidade pessoal limitada dos diretores e protegem o status de isenção de impostos da sua organização. Bom registro significa preparar as atas das reuniões de diretores e membros e documentar importantes decisões corporativas.

Você vai querer organizar esses materiais em um livro de registros corporativos, que também deve conter uma cópia dos seus artigos de incorporação, estatutos e impostos. cartas de determinação de isenção do IRS e sua agência fiscal estadual, se aplicável

Mantendo registros financeiros

Além de manter registros de decisões importantes, sua corporação sem fins lucrativos deve registrar quaisquer transações financeiras em um sistema de contabilidade de dupla entrada e manter outros registros financeiros a fim de apresentar uma declaração anual de imposto corporativo. Para mais informações, consulte Como obter receita como uma corporação sem fins lucrativos

Limites de atividades sem fins lucrativos

Além de manter registros corporativos, as empresas sem fins lucrativos devem seguir algumas regras adicionais e obedecer a certas proibições para manter seu status de isenção fiscal:

As corporações sem fins lucrativos não podem contribuir com dinheiro para campanhas políticas.

Empresas sem fins lucrativos com isenção de impostos 501 (c) (3) (as mais comuns) não estão autorizadas a participar de campanhas políticas ou contribuir com dinheiro para elas. Se o fizerem, o IRS pode revogar seu status de organização sem fins lucrativos e pode avaliar um imposto especial sobre a organização e seus gerentes. As corporações sem fins lucrativos podem realizar apenas atividades limitadas de lobby.
isenta de impostos 501 (c) (3) as organizações sem fins lucrativos que influenciam a legislação em qualquer “grau substancial” enfrentam a perda de seu status de organização sem fins lucrativos. No entanto, para entidades sem fins lucrativos isentas de impostos que desejam participar de lobby, a Receita Federal simplesmente estabelece um limite para o dinheiro que pode gastar em atividades políticas. As corporações sem fins lucrativos não devem distribuir lucros a membros, executivos ou diretores. Uma corporação sem fins lucrativos não pode ser organizada para beneficiar financeiramente seus membros, executivos ou diretores. No entanto, salários razoáveis e reembolsos de despesas são permitidos.
As corporações sem fins lucrativos devem pagar impostos sobre a renda de “atividades não relacionadas”. Às vezes, uma organização sem fins lucrativos obterá renda por meio de atividades que não estejam diretamente relacionadas ao seu objetivo sem fins lucrativos; Por exemplo, os diretores de uma organização dedicada à preservação de espaços abertos podem cobrar uma taxa de consultoria para assessorar outras organizações sem fins lucrativos. O IRS exige que as organizações sem fins lucrativos paguem impostos sobre o rendimento das empresas sobre esse rendimento não relacionado acima de US $ 1.000, independentemente de o grupo usar ou não esse dinheiro para financiar suas atividades isentas de impostos. Para obter mais informações sobre atividades não relacionadas, consulte Como obter receita como uma corporação sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos não podem obter lucros substanciais de atividades não relacionadas. Se uma organização sem fins lucrativos gasta muito tempo com atividades não relacionadas ou se as atividades não relacionadas geram Renda, o status de organização sem fins lucrativos pode ser comprometido. As corporações sem fins lucrativos que planejam se engajar em atividades que não estão relacionadas ao seu propósito de isenção fiscal devem consultar um advogado ou especialista em impostos com experiência em leis sem fins lucrativos. Para obter mais informações sobre atividades não relacionadas, consulte Como gerar receita como uma corporação sem fins lucrativos
Quando uma corporação sem fins lucrativos dissolve, seus ativos devem ser distribuídos a outro grupo isento de impostos. Como organizações isentas de impostos e seus ativos não podem ser de propriedade, eles nunca podem ser vendidos. Se os diretores de uma organização sem fins lucrativos decidirem desmembrar a organização, eles devem doar seus ativos para outro grupo sem fins lucrativos. Isso também significa que, uma vez que a propriedade entra em uma corporação sem fins lucrativos, ela não pode mais ser distribuída a um membro ou diretor.