Qual é o seu orçamento? |

Os orçamentos são planos. Eles estão gastando planos, vendas e planos de marketing ligados a projeções cuidadosas e alocação de recursos

Matemática simples, números simples

A matemática do orçamento de despesas é muito simples. O conteúdo leva trabalho, mas não o design da tabela. É construído com base no senso comum e em suposições razoáveis, sem análise estatística, técnicas matemáticas ou qualquer dado passado. A matemática também é simples, somas das linhas e colunas.

À medida que você desenvolve um orçamento, pense nele como a parte do seu plano que você pode controlar mais facilmente. Considere os objetivos do seu plano, suas atividades de vendas e marketing e como você relacionará seus gastos à sua estratégia. Lembre-se de que você deseja priorizar seus gastos de acordo com suas prioridades em vendas e marketing de destino. A ênfase em sua estratégia deve aparecer em seus programas detalhados reais. Esse é o seu orçamento

Orçamento de despesas simples

O processo orçamentário

Um processo orçamentário que leva as pessoas diretamente ao envolvimento e propriedade do orçamento é altamente recomendado. Aqui está uma maneira simples, passo a passo, de aumentar a importância do orçamento e da implementação dentro do seu negócio.

1. A reunião preliminar do orçamento: Inicie seu processo orçamentário com uma reunião preliminar que reúna seus principais gerentes. Discuta estratégias e prioridades, quantidades realistas e o processo de planejamento. Distribua um modelo simples e peça a cada gerente que prepare um orçamento proposto para sua área. Peça aos gerentes que criem uma proposta que inclua números mensais e descrições dos programas e atividades envolvidos
2. Desenvolvimento de orçamento: Permita um período para os gerentes desenvolverem seus orçamentos, trabalhando com o modelo padrão. Imponha prazos para propostas preliminares e revisões. Consolidar os orçamentos propostos em uma única tabela de orçamento que lista todos os programas e atividades propostos. Na maioria dos casos, o total de todas as propostas será de 2 a 3 vezes o valor real que sua empresa pode gastar. Compartilhe essa tabela consolidada com todos os gerentes. Compartilhe com eles a diferença entre os orçamentos propostos e os limites de gastos reais e peça a eles que pensem sobre isso.
3. Discussão sobre orçamento: Traga seus gerentes de volta com a tabela de orçamento. Idealmente, você configura uma sala de conferência com um projetor e a tabela de orçamento proposta consolidada. Em seguida, você percorre o orçamento, item por item, e diminui o número para um valor realista. Seus gerentes estarão juntos em um grupo, então terão que defender propostas diferentes e, à medida que o fizerem, construirão seus compromissos pessoais e a propriedade de itens e programas orçamentários. Eles explicarão por que um programa é mais valioso do que outro, argumentarão sobre o valor relativo e aumentarão o nível de comprometimento do grupo de pares.

Quando esse processo funciona bem, você tem um conhecimento mais preciso, mais realista e orçamento mais útil. Você também tem um alto nível de comprometimento de seus gerentes, que agora estão motivados a implementar o orçamento da melhor maneira possível.

O orçamento fará parte do lucro

Com a maneira como os números de negócios funcionam, seu orçamento de despesas acabará por se tornar parte da sua tabela de lucros e perdas. Se você estiver usando um computador pessoal com planilha ou software de planejamento de negócios LivePlan®, deverá ver links automáticos para que o orçamento de despesas seja absorvido na tabela de lucros e perdas.

Esta ilustração mostra um lucro e uma perda simples, com o orçamento de despesas mostrando como a porção de despesas da declaração maior

Demonstração de lucros e perdas padrão

Este primeiro exemplo é um orçamento simples que não divide as despesas em categorias. Isso é ideal para empresas menores com apenas alguns funcionários.

Demonstração detalhada de lucros e perdas

No momento em que você tem grupos de trabalho e um negócio um pouco maior, provavelmente acabará dividindo as despesas em categorias, como vendas. e despesas de marketing, despesas administrativas e outras despesas. Este próximo exemplo mostra como isso pode parecer quando é trazido para a renda

Resumo

Independentemente do estilo de orçamento escolhido, você faz escolhas muito importantes ao planejar seu lucro e sua perda. É aqui que você planeja suas despesas. Você está estimando gastos em toda a empresa, desde aluguel e despesas gerais até despesas de marketing, como publicidade, comissões de vendas e relações públicas. Decisões que você faz aqui são tão importantes quanto a matemática é simples. Sua soma de despesas determina, em última instância, a lucratividade de sua empresa. Este é o plano de negócios equivalente ao orçamento, pois você está de olho nos níveis de gastos que espera que sua empresa precise.