O que os seguros-desemprego significam para sua empresa

Você conhece a taxa de imposto de seguro-desemprego de sua empresa? É diferente para cada negócio, e muda a cada ano.

Você sabia que a sua taxa de seguro-desemprego é o único imposto sobre o qual você tem controle? Estar ciente das regras e implementar alguns procedimentos simples pode economizar centenas de dólares por funcionário a cada ano em seu negócio novo ou estabelecido.

Estar ciente das regras do seguro-desemprego pode economizar centenas de dólares a cada ano.

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Algumas palavras sobre a matemática:

Todos os estados identificaram os “salários base” dos empregados, que são tributáveis.

Os impostos sobre desemprego são calculados usando um número “multiplicador” como um “percentual” de imposto aplicado aos salários base dos empregados. Esse multiplicador é específico do estado e pode ser usado para reduzir seus impostos. Quanto mais os pedidos de desemprego vencidos pelos funcionários vencerem com sucesso, maior será o multiplicador para o seu negócio.

Como um novo negócio, você pagará a taxa de imposto do seguro de desemprego do “novo empregador” pelos três primeiros anos de operações. Durante os primeiros três anos, a taxa nunca cairá; no entanto, pode subir.

Exemplo de taxas de “novo empregador” por funcionário por ano:

• Nova York: $ 438.70
• Carolina do Norte: $ 223,00
• Colorado: $ 243,00
• Illinois: $ 460,08

Como é calculado?

Vamos usar Nova York como um exemplo.

Em Nova York, os primeiros US $ 10.700 da renda de cada empregado são o salário base. Novos negócios em Nova York são tributados a uma taxa de 4,1%. Assim, o imposto do seguro-desemprego para um funcionário em um novo negócio em Nova York é de US $ 10.700 x 0,041 = US $ 438,70 por ano. Na Carolina do Norte, os primeiros US $ 22.300 são o salário-base e são taxados à taxa de 1%.

No entanto, para os negócios existentes em Nova York, o multiplicador percentual pode variar de 2,1% a 9,9%, enquanto na Carolina do Norte, o intervalo pode ser de 0,6% a 5,76%. Sua empresa é considerada “existente” após três anos de atividade, e uma taxa ajustada é aplicada com base no seu histórico.

A diferença entre 0,6% e 5,76% na Carolina do Norte significa US $ 1.104,24 por funcionário a cada ano. Esse imposto pode custar-lhe um pacote se você não controlá-lo.

Esse multiplicador de porcentagem é controlável e reajustado a cada ano. Quanto menor o multiplicador, menores serão seus impostos. Se um funcionário solicitar seguro-desemprego sob falsos pretextos e vencer, sua alíquota de imposto aumentará. E quando sobe, sobe para toda a empresa, não apenas para um funcionário.

Veja também: Oferecendo seguro de saúde? Perguntas que as pequenas empresas devem fazer

De onde vêm as reivindicações de desemprego?

O seguro de desemprego é projetado para ajudar os funcionários que são demitidos durante o downsizing.

No entanto, ex-funcionários que pararam ou foram demitidos por motivos legítimos frequentemente vencem reclamações de seguro desemprego

Os empregadores perdem cerca de 65% dos pedidos de desemprego em disputa devido à falta de documentação válida; Isso significa que seu foco deve ser a documentação adequada de seus funcionários. Essa documentação garantirá que o seguro-desemprego seja negado aos funcionários que não devem ser elegíveis para obtê-lo.

O ônus da prova para negar falsas alegações é do empregador. É não difícil manter sua taxa de seguro-desemprego baixa - siga estas diretrizes simples.

Veja também: 5 Benefícios de vincular descrições de cargos a avaliações de desempenho

Ações que podem resultar em seguro desemprego as reivindicações incluem:

• Você reduz o tamanho da sua empresa e despede funcionários
• Um funcionário desiste
• Você encerra um funcionário por motivos válidos

7 maneiras de ajudar a reduzir sua alíquota de seguro desemprego:

1. Criar descrições de cargo

Quando as expectativas não são alcançadas no trabalho, você, o empregador, deve ter a prova de que o funcionário estava ciente dos comportamentos de trabalho esperados.

Portanto, você precisa de descrições de cargo assinadas para mostrar que o funcionário sabia o que era esperado.

Veja também: Como escrever sua primeira descrição de trabalho

2. Peça aos funcionários que assinem manuais de funcionários

Além de seu trabalho específico, seu funcionário deve saber o que se espera de todos os funcionários no local de trabalho.

3. Crie um sistema para avisos escritos

Todos os avisos emitidos em seu local de trabalho devem ser documentados e assinados pelo empregador e pelo funcionário. Você precisa ter um sinal de testemunha se seu empregado se recusar.

4. Analise os funcionários

Certifique-se de que seus funcionários recebam feedback frequente na forma de avaliações de desempenho.

Proprietários de negócios inteligentes fornecem feedback consistente aos funcionários e os melhores resultados ocorrem quando os comentários se relacionam à descrição do cargo do funcionário.

causa de rescisão com base na descrição do trabalho. A razão pela qual um funcionário é devidamente encerrado deve basear-se na descrição ou no manual do trabalho - ambos os quais o funcionário deve ter assinado.

Veja também: Como avaliar efetivamente o desempenho de um funcionário

5. Tenha uma declaração clara, por escrito, dos funcionários que deixarem o cargo

Quando um funcionário se demitir, insista em uma carta de demissão. Isso é muito importante.

Em Illinois, por exemplo, se um funcionário sai do trabalho, você tem oito dias para entrar em contato com o funcionário para verificar e documentar que ele desistiu, caso contrário, ele ganhará uma reivindicação no escritório de desemprego porque você nenhuma prova que eles pararam.

6. Negar reclamações injustas imediatamente

Quando você for notificado de uma nova reclamação, certifique-se de responder dentro do tempo alocado no formulário de requerimento. Se não, você perderá.

7. Sempre saiba sua taxa de imposto de seguro de desemprego

Após três anos sem sinistros, sua alíquota de imposto deve cair para a menor taxa possível em seu estado.

Em 2016, um negócio no Colorado pagará entre 2,13% e 9,67% salários base de US $ 12.200. Para uma firma de 10 pessoas no Colorado, essa é a diferença entre US $ 2.599 e US $ 11.979 por ano.

A consistência é a chave

Reduzir sua alíquota de seguro desemprego está em seu poder.

O custo para sua empresa pode ser controlado através da gestão básica de funcionários. Crie descrições de cargos, faça revisões regulares de desempenho, forneça e documente avisos corretivos.

Implemente um sistema simples de documentação válida para controlar sua alíquota de seguro-desemprego e negue com sucesso as falsas alegações de desemprego. Todas essas etapas garantirão que sua empresa só se beneficiará do seguro-desemprego e não sofrerá com isso.

Em seguida, você poderá usar seus dólares economizados para expandir e fortalecer seus negócios.