11 Dicas para criar um plano estratégico de longo prazo |

O planejamento estratégico é uma ferramenta de gerenciamento que guia seu negócio para um melhor desempenho e sucesso a longo prazo.

Trabalhar com um plano concentrará seus esforços, unificará sua equipe. em uma única direção e ajudar a guiá-lo em decisões de negócios difíceis. Um plano estratégico exige que você defina suas metas e, ao defini-las, permita que você as alcance - uma enorme vantagem competitiva.

Neste artigo, discutiremos 11 itens essenciais para criar um plano estratégico completo e eficaz. Cada dica é um passo crítico na condução de seus negócios em direção às suas metas.

1. Defina a visão da sua empresa

Você deve ser capaz de definir a visão da sua empresa em 100 palavras. Desenvolva esta declaração e torne-a publicamente disponível tanto para funcionários quanto para clientes.

Esta declaração deve responder às principais questões que impulsionam o seu negócio: Para onde a sua empresa está indo? O que você quer que sua empresa seja? Se você não sabe a resposta a estas perguntas, você tem algumas ideias a fazer! Se você tem as respostas na sua cabeça, mas não no papel, escreva:

Se você as escreveu, parabéns! Você concluiu a primeira e mais importante etapa na criação de um plano estratégico de longo prazo.

Veja também: Como escrever uma declaração de missão em 5 etapas fáceis

2. Defina sua visão pessoal

Embora sua visão pessoal seja tão importante para seu plano estratégico, ela não precisa ser compartilhada com sua equipe e seus clientes.

Sua visão pessoal deve incorporar o que você deseja que sua empresa traga para sua empresa. vida - seja crescimento enorme, aposentadoria precoce ou simplesmente mais tempo para passar com a família e os amigos.

Alinhar sua visão pessoal à visão de sua empresa é a chave para alcançar seus objetivos pessoais e profissionais. Assim como na visão de sua empresa, tenha sua visão pessoal anotada em uma declaração de 100 palavras. Conheça essa declaração por dentro e por fora e mantenha-a na linha de frente de sua tomada de decisão.

3. Conheça sua empresa

Realize uma análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças). Sabendo onde sua empresa está agora, você pode fazer previsões mais informadas sobre como ela pode crescer.

Perguntas como “Por que esse negócio é importante?” E “O que esse negócio faz melhor?” É um ótimo lugar para começar. Uma análise SWOT também pode ajudá-lo a planejar melhorias.

Perguntas como “O que precisa ser melhorado?” E “O que mais a empresa poderia estar fazendo?” Podem ajudar a guiar seu plano estratégico de uma maneira que feche as lacunas e abra oportunidades

Para mais informações sobre como concluir uma análise SWOT, consulte o nosso guia de análise SWOT.

4. Estabeleça metas de curto prazo

As metas de curto prazo devem incluir tudo que você (realisticamente) deseja alcançar nos próximos 36 meses.

As metas devem ser “SMART” (específicas, mensuráveis, acionáveis, razoáveis ​​e oportunas).

Um exemplo de SMART as metas incluem “criar um novo produto ou serviço no próximo ano” ou “aumentar o lucro líquido em 2% em dez meses”. Se você já realizou uma análise SWOT, deve ter uma ideia do que sua empresa pode atingir de maneira razoável durante um período de tempo especificado.

Consulte também: Estabelecimento de metas que leva à grandeza

5. Estratégias de tópicos

Estratégias são as etapas que você seguirá para atingir suas metas de curto prazo. Se a meta de curto prazo for “construir um novo produto ou serviço”, as estratégias podem ser:

• Pesquisando ofertas de concorrentes
• Entrando em contato com fornecedores e fornecedores
• Formulando um plano de desenvolvimento
• Delineando um plano de marketing e plano de vendas para a nova oferta

6. Criar um plano de ação

Um plano de ação é uma parte essencial do processo de planejamento de negócios e desenvolvimento de estratégias. A melhor análise, a pesquisa de mercado em profundidade e a criação de estratégias criativas são inúteis, a menos que levem à ação.

Um plano de ação precisa ser um documento de trabalho; deve ser fácil mudar e atualizar. Mas, também deve ser específico sobre o que você está fazendo, quando você fará, quem será responsável, que recursos serão necessários e como essa ação será medida.

Os planos de ação colocam um processo em suas estratégias. Usando o exemplo anterior, um plano de ação poderia ser: “O CMO desenvolve um pacote de pesquisa de concorrentes para novas ofertas em 9/1. Revise o pacote com a equipe executiva até 9/15. ”

Quando o The Alternative Board, diretor da Bradford West, Andrew Hartley, foi responsável por projetar e entregar um programa de apoio ambiental ambiental de US $ 10 milhões por três anos, foi necessário um plano de ação completo e detalhado para financiamento

“Esse plano de ação me permitiu 1.) gerenciar e medir o programa em evolução, 2.) garantir que os recursos e a equipe estivessem onde precisavam estar e 3.) verificar se o projeto do programa estava funcionando e entregar o nível de resultados que foram contratados para entregar ”, diz Hartley.

“ Até eu fiquei surpreso com a utilidade desse plano de ação ”, diz ele. “Não consigo imaginar a abordagem de qualquer projeto ou negócio significativo sem um.”

Veja também: Marcos Fazem Sua Empresa Planejar um Plano Real

7. Promover a comunicação estratégica

Para alinhar sua equipe, você deve se comunicar estrategicamente. A comunicação orientada por resultados foca conversas e elimina reuniões excessivas. Toda comunicação deve estar enraizada em um objetivo específico.

Inclua o como, onde, quando e mais importante por que toda vez que você fornecer instruções, comentários, atualizações e assim por diante.

8. Revise e modifique regularmente

Verifique regularmente para se certificar de que está progredindo em direção às suas metas. Uma revisão semanal de suas metas, estratégias e planos de ação pode ajudá-lo a ver se você precisa fazer alguma modificação.

Programe o horário em sua agenda para isso. Os check-ins semanais permitem que você reavalie seu plano à luz de qualquer progresso, recuos ou alterações.

9. Mantenha-se responsável

Ter um coach ou mentor de negócios é ótimo para isso. Se você tiver dificuldades em aderir aos seus planos, terá dificuldade em atingir suas metas.

De acordo com a Business Pulse Survey de setembro de 2015 da The Alternative Board, a principal razão para os empresários optarem por trabalhar com mentores é a responsabilidade.

“Ter um espaço próximo, mas não muito próximo, para aconselhamento e responsabilização é realmente valioso”, diz o Membro da TAB, Scott Lininger, CEO da Bitsbox. “Alguém que é muito próximo do seu negócio (como membros do conselho) geralmente tem uma perspectiva muito parecida com a sua. Com o passar do tempo, o seu coach conhece sua equipe, seu produto e sua empresa e o ajuda a superar todos os tipos de desafios de uma maneira única. ”

“ Com muita frequência, descubro que os líderes aceitam o mau desempenho plano estratégico com muita facilidade ”, acrescenta Hartley. “Um coach pode reavivar a determinação e a ambição do líder, resultando na recuperação de margens perdidas, vendas ou produção.”

Segundo Hartley, um coach pode criar responsabilidade questionando o que está funcionando, certificando-se de que tudo está em andamento. apontando as áreas de baixo desempenho, e perguntando que ação corretiva precisa ser buscada.

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10. Seja adaptável

Lembre-se: você não pode planejar tudo. Assim como os desafios chegarão, o mesmo acontecerá com as oportunidades, e você deve estar pronto a qualquer momento para alterar seu plano. Revisões semanais ajudarão enormemente com isso.

“Um plano estratégico provavelmente precisará ser mudado logo após a aprovação, porque ninguém pode prever com precisão nada além do futuro a curto prazo”, diz Jim Morris, proprietário e presidente da The Alternative Board. Vale do Tennessee. “Você se adapta monitorando o plano todos os dias. O líder sábio estará constantemente procurando oportunidades para exceder o plano estratégico sendo oportunista, criativo e explorando as fraquezas no mercado competitivo. ”

Ao fazer isso, Morris conseguiu superar os resultados previstos de todos os planos estratégicos que ele já aprovou. “Os momentos em que precisei ser flexível foram quando atingimos as metas do plano estratégico com antecedência e tivemos que reescrever o plano para mantê-lo atualizado e relevante.”

É importante ser adaptável, porque nada permanece igual. “É mais importante ser ágil e aproveitar as oportunidades que não foram previstas e fazer ajustes”, diz Morris. “Essa e uma mentalidade de melhoria contínua é a melhor maneira de superar as metas do plano.”

11. Crie uma equipe de planejamento estratégico

Como proprietário de uma empresa, você nunca deve sentir que precisa fazer tudo sozinho.

Uma equipe de planejamento estratégico pode ajudar em todas as fases do processo, desde criar uma visão da empresa até adaptar sua estratégia semana a semana. Componha sua equipe de funcionários-chave de gerenciamento e funcionários - alguns visionários e alguns executores.

Se você acha que está “ocupado demais” para começar o planejamento estratégico, então precisa de planejamento estratégico mais do que sabe. Ter um plano focado permite que você concentre suas energias, então você está trabalhando em seu negócio, e não nele. Como dono de uma empresa, é sua responsabilidade dirigir o navio, e não apagar os incêndios do dia-a-dia.

Sim, criar um plano estratégico é um desafio, e é certamente demorado, mas fará toda a diferença em alcançar seus objetivos de longo prazo. Você evitará tomar decisões erradas e gastará mais esforço do que precisa.

Experimente estas 11 dicas para começar e, em seguida, seja flexível em sua abordagem contínua. Você ficará surpreso com o quanto mais simplificado será o processo de negócios quando estiver trabalhando com um plano estratégico de longo prazo.