3 Erros comerciais que você deve evitar |

As decisões que você toma no primeiro dia do seu negócio têm um efeito cascata que pode impactar sua empresa nos próximos anos.

Como você estrutura seu negócio no começo tem um impacto permanente na eficiência com que sua empresa vai crescer no futuro. É muito provável que nos anos quatro, cinco e seis, você enfrente problemas que têm suas raízes nas decisões que você tomou no primeiro dia.

Portanto, não é de admirar que quando se inicia seu segundo ou terceiro negócio., eles incorporam as lições que aprenderam em sua primeira startup

Eu tenho tido sorte nos últimos oito anos de trabalhar com centenas de pessoas que chegaram ao ponto em que querem vender seus negócios. Essa decisão exige que eles dediquem um momento para refletir sobre seus sucessos e fracassos. Durante esses tempos, o impacto dessas primeiras decisões é evidente.

Embora haja dezenas de lições que eu poderia tirar dessas experiências, quero destacar três erros comuns que os fundadores cometem nos estágios iniciais de uma startup.

3 erros a evitar ao iniciar o seu negócio:

Erro # 1: Retirar a manutenção de registros

Não há dúvida de que iniciar um novo negócio é um trabalho árduo. Há longas horas, momentos de insegurança e a tarefa mentalmente exaustiva de trabalhar em múltiplos papéis dentro de sua nova startup.

Portanto, não é surpresa que muitos fundadores deixem de implementar a manutenção de registros financeiros, o monitoramento e o orçamento.

Mas isso é um erro. Os professores George Foster e Antonio Davilia, da Stanford University, estudaram 79 startups para medir o impacto da implementação inicial de sistemas de relatórios financeiros. Eis o que eles descobriram:

Eles descobriram que as empresas que rapidamente instituem mecanismos formais como orçamentos de operação, orçamentos de caixa e sistemas de monitoramento financeiro (ferramentas que medem lucratividade, custos de aquisição de clientes, variação do orçamento real, etc.) tiveram maior crescimento taxas em termos de receitas e de efectivos. Eles também tiveram aumentos maiores e mais rápidos na avaliação em rodadas sucessivas de financiamento de capital de risco.

O fato é que a contabilidade pode ser difícil de aprender. A maioria dos novos pensa em seus fundos como “dinheiro dentro e fora do dinheiro”, embora os conceitos contábeis envolvam peculiaridades como o sistema de entrada dupla ou o regime de caixa, versus a contabilidade de regime de competência. Esses conceitos visualizam o ecossistema financeiro de seus negócios de uma maneira mais complexa e mais completa.

Essa complexidade adicional geralmente leva os fundadores a recorrer a planilhas simplistas do Excel ou a confiar nos extratos bancários para ter uma noção da saúde financeira da empresa. Para aqueles que se aventuram em software de contabilidade, como Quickbooks ou Freshbooks, sem entender os conceitos de contabilidade, os resultados podem ser confusos e imprecisos. Garbage in produz lixo fora.

Por isso, é importante reservar um tempo no início de sua manutenção para manter registros financeiros limpos e detalhados.

Registros financeiros limpos irão ajudá-lo a:

• Tomar decisões melhores para sua empresa

  As startups de sucesso tomam decisões baseadas em dados em vez de confiar no instinto e no “sentir”. Seus registros financeiros são um fator-chave de dados relevantes.

• Obtenha crédito para seus negócios. Novas startups precisam ser ágil e flexível. Obter crédito quando você precisar dele pode ser uma ferramenta muito útil, mas você precisará de registros financeiros limpos para obter crédito.
• Estar em conformidade. Uma auditoria pode destruir um novo negócio. Mantenha seus livros para proteger sua empresa de ser arrastado para baixo através de uma auditoria dispendiosa.

Smart s sabe quando terceirizar, então você pode querer considerar a contratação de um contador profissional. Mas não contrate o primeiro contador que encontrar. Existem 1,7 milhão de guarda-livros apenas nos EUA, e muitos desses contadores são menos que perfeitos. Um contador ruim pode ser pior do que não manter nenhum livro.

Então, antes de contratar um contador, tenha um plano para entrevistar pelo menos cinco candidatos. Pesquise perguntas que você deve fazer e faça estas cinco perguntas a seguir (no mínimo)

Antes de contratar um contador, comece com estas cinco perguntas:

• Você já gerenciou livros para uma empresa como a minha? Contabilizar uma empresa de manufatura é significativamente diferente do que seria para um advogado, um restaurante ou um negócio de comércio eletrônico. Certifique-se de que seu contador esteja familiarizado com o seu setor.
• Você pode explicar a diferença entre… Você quer ter um contador que possa ajudá-lo a entender seus livros. Ao entrevistar seu contador, peça-lhes que expliquem vários conceitos contábeis e avaliem como eles comunicam conceitos complexos. Por exemplo, peça-lhes que expliquem os princípios do balanço ou a diferença e a utilidade entre a base de competência e a contabilidade de caixa
• Como poderei acessar meus livros? Você deve possuir seus dados financeiros. Se o seu contador agir como o guardião dos seus livros, você será forçado a solicitar acesso sempre que precisar de um relatório. Certifique-se de que você pode acessar seus livros a qualquer momento

• Com que frequência você atualizará meus livros? Há poucas coisas mais irritantes do que seu contador pedindo que você produza um recibo ou explique uma transação que aconteceu há nove meses. Certifique-se de que seu contador vá visitar seus livros com frequência, para que você sempre tenha relatórios atuais.
• Você pode inspecionar meus livros atuais? Ao entrevistar um contador, peça-lhes que revisem e critiquem seus livros atuais. Isto lhe dará uma grande visão sobre os seus pontos de vista e abordagem para manter registros estelares

Veja também: Como escolher o advogado certo para seu Startup

Erro # 2: Escolhendo um parceiro de negócios para o conforto

Elon Musk, que por acaso sabe algumas coisas sobre como iniciar empresas de sucesso, deu essa ideia em uma conferência em Nova York:

“Criar uma empresa é algo muito difícil. Um amigo meu tem um ditado: "Começar uma empresa é como comer copo e olhar para o abismo". Você tem que fazer muitas coisas que não gosta. ”

Começar um negócio pode ser incrivelmente assustador, então muitos se voltam para um parceiro de negócios com a ideia de que há força nos números. É reconfortante ter alguém tão louco quanto você, alguém que afirma que o risco que você assume é um risco calculado.

Mas contratar um parceiro para o conforto é uma razão muito ruim para se adicionar um parceiro de negócios.

Ao determinar se deseja ter um parceiro, considere o seguinte:

• Sua empresa precisa ser duas vezes mais bem-sucedida. Trazer seu negócio para um ponto de sucesso é difícil, e se você trouxer um parceiro a bordo, você tem que ser duas vezes mais bem sucedido para fazer seu tempo e esforço valer a pena. Embora um parceiro de negócios ajude a carregar parte da carga de trabalho, é preciso mais do que trabalho para ser bem-sucedido.
• Sua visão será compartilhada. Embora seja sempre uma boa ideia ter alguém que possa testar suas ideias contra, ter um parceiro de negócios é muito mais do que ter uma caixa de ressonância para novas ideias ou a sua visão para a sua startup. Seu parceiro de negócios terá o direito de colocar sua impressão digital no negócio tanto quanto você.
• As disputas de parceiros podem levar a uma saída antecipada. Eu consultei fundadores que estão prontos para vender suas startups e passar para novos oportunidades. Infelizmente, uma porcentagem significativa de empresas à venda deve-se a disputas entre parceiros. Muitas dessas empresas são grandes oportunidades que os proprietários manteriam - se pudessem se livrar de seus parceiros de negócios.
• Uma parceria é como um casamento. Se você entrar em uma parceria, prepare-se para gastar muito. de tempo com a pessoa com quem você faz parceria. Entrar em uma parceria é como entrar em um casamento: você se compromete com outra pessoa para ajudá-la a alcançar o sucesso. Embora isso possa ser útil nos dias em que você precisa de tranquilidade, pode ser desgastante se a parceria começar a falhar.

Apesar disso, contratar um parceiro nem sempre é uma má ideia, mas certifique-se de que sua razão para trazer um parceiro é bem fundamentado. Com razões bem fundamentadas para entrar em uma parceria de negócios, você pode expandir seus negócios significativamente mais rápido do que entrar no negócio sozinho.

Boas razões para trazer um parceiro podem incluir sua rede de contatos, suas habilidades especializadas ou sua disposição de supervisionar um aspecto do seu negócio que você preferiria não tocar.

Portanto, antes de trazer um parceiro de negócios, pergunte a si mesmo:: Estou fazendo isso só porque quero conforto? Essa pessoa agrega valor à startup? Posso obter esse valor através de um funcionário contratado ou contratado? Se eles realmente agregam valor, então vá em frente. Caso contrário, respire fundo e aprenda a superar seu medo do fracasso.

Veja também: Como encontrar um parceiro de negócios

Erro # 3: Apaixonar-se por uma idéia

“Às vezes eu pergunto às pessoas, ' Como você escolhe sofrer? ”

Essas pessoas inclinam a cabeça e olham para mim como se eu tivesse doze narizes. Mas eu pergunto porque isso me diz muito mais sobre você do que seus desejos e fantasias.

Porque você tem que escolher alguma coisa. Você não pode ter uma vida sem dor. Não pode ser tudo rosas e unicórnios. E, finalmente, essa é a questão difícil que importa. O prazer é uma questão fácil. E praticamente todos nós temos respostas semelhantes.

A questão mais interessante é a dor. Qual é a dor que você quer sustentar? ”

- Mark Manson

Antes de eu ser um, eu era consultor político. Na época, fiquei encantado com a empolgação da política e da estratégia de campanha, então foi um pouco decepcionante quando passei um verão em uma campanha para um escritório estatal. A substância da estratégia do meu candidato era bater nas portas das 9 da manhã às 9 da noite

Não era o material da maioria dos dramas políticos, mas ele ganhou mais de 20 pontos.

Começar um negócio pode ser muito parecido campanha política; há tarefas mais mundanas, mais difíceis do que estratégias empolgantes. Na citação de Mark Manson acima, você tem que escolher como você está disposto a sofrer para alcançar a idéia.

Você tem que aprender a amar a execução de negócios.

Infelizmente, muitos futuros fundadores desistem de suas Boas idéias porque prestavam muita atenção à idéia e pouca atenção à forma como executariam seu plano de inicialização. Quando eles percebem a rotina, a solidão e a realidade do que é necessário para tornar uma idéia realidade, eles desistem e voltam para o que é mais fácil.

Aprenda a amar a execução de uma idéia. Leia livros conhecidos sobre a execução de estratégias, como The Lean Startup, The 4 Disciplines of Execution ou Scaling Up.

Torne-se obcecado em medir seus resultados para refinar sua estratégia de execução (que, é claro, exige que você mantém registros desde o primeiro dia)

Veja também: Como Desenvolver sua Estratégia de Negócios

As recompensas de uma startup bem-sucedida

O fato de eu ter tido a oportunidade de trabalhar com s que estão em segundo ou O terceiro negócio é um testemunho das recompensas da vida.

Apesar das dificuldades, do trabalho duro e dos dias mundanos de um fundador de startups, o resultado final de ver sua ideia ganhar vida coloca os primeiros dias de startup em perspectiva.

Ao planejar sua startup, comprometa-se a manter ótimos registros e a execução de seus negócios. Antes de contratar um parceiro de negócios, questione suas motivações.

Por fim, entre em contato com outras pessoas e pergunte-lhes quais lições aprenderam com suas startups.

Ao fazer isso, você começará sua startup desde o primeiro dia.