• 2024-09-19

3 Razões pelas quais o microgerenciamento é um obstáculo macro |

Como evitar o microgerenciamento das atividades?

Como evitar o microgerenciamento das atividades?
Anonim

“Estou apenas tentando ajudar!”

“Eu quero garantir nosso sucesso!”

Se essas linhas soarem familiares, você deve saber que elas são sinais clássicos de microgerenciamento. E, infelizmente para o microgerente bem-intencionado, os resultados raramente são positivos.

Para seu livro “Meu caminho ou a estrada”, Harry Chambers organizou um interessante estudo sobre microgerenciamento . Segundo os resultados da pesquisa, 71% dos não-gerentes disseram que o microgerenciamento interferiu em seu desempenho no trabalho e 85% disseram que isso prejudicou a moral. Chambers diz que os microgerentes são motivados a agir por três coisas: conforto pessoal, potencial confusão dos funcionários e medo do fracasso. Mas se os micro-gerentes estão apenas esperando pela equipe, por que ela sai pela culatra? 1. O microgerenciamento impede a inovação

A satisfação de saber que tudo está indo de acordo com o plano ajuda os gerentes a dormir à noite. Os resultados do projeto são mais fáceis de prever se o gerente apresentar antecipadamente todas as expectativas e diretrizes para seus funcionários - sem surpresas de última hora.

Mas, infelizmente, isso também não resulta em criatividade. Em vez de inovadores empurrando seus negócios para novos níveis, os funcionários se tornam "sim homens" e "sim mulheres". Um artigo recente da National Contract Management Association afirma que um dos maiores efeitos da microgestão é a timidez dos funcionários. Com medo de dar um passo em falso, as pessoas param de assumir riscos e fazem apenas o que lhes é dito. Nenhuma nova ideia. Sem soluções criativas

Devido a esse medo, o microgerente se torna um palestrante em vez de um líder durante as reuniões. As sessões de planejamento são silenciosas porque os funcionários concluem que falar é inútil quando o microgerador não considera nenhuma idéia além da sua. Os funcionários deixam de se importar em fazer o melhor trabalho

e apenas se preocupam em fazer o trabalho que lhes é atribuído. Sob os olhos atentos de um microgerenciador, a inovação morre e as empresas estagnam. 2. O microgerenciamento diminui a agilidade dos negócios Processos confusos ou inexplicáveis ​​transformam muitos bons gerentes em microgerenciadores. Se uma tarefa parece complicada demais para explicar, muitos gerentes optam por fazê-lo sozinhos. Como resultado, eles assumem um trabalho extra e não distribuem conhecimento.

Eles podem pensar que estão ajudando seus funcionários, pensando que “desde que eu tomei isso em mim, isso significa que eles têm menos trabalho”. nível, mas aqui está o problema - diminui a produtividade geral e impede o crescimento dos funcionários.

Todos nós já ouvimos o provérbio “Dê um peixe a um homem e você o alimentará por um dia; ensine um homem a pescar e você o alimentará por toda a vida. ”O microgerenciamento é como distribuir peixe constantemente sem compartilhar como pegá-los.

Se toda tarefa, desconto e implantação de recursos exigir aprovação gerencial, os funcionários perdem tempo preso no limbo, impedido de prosseguir com o projeto. A produtividade é interrompida e os superintendentes aumentam suas próprias listas de tarefas com aprovações diárias.

É difícil delegar. A Federação Nacional das Empresas Independentes reconheceu que a transferência de poder é uma das tarefas mais difíceis para os micro-gerentes. Mas é importante para um gerente aprender a abraçar a distribuição de poder e responsabilidade. Quando os funcionários aprendem expectativas e protocolos, eles mantêm o ímpeto de trabalho para uma melhor produtividade. Os gerentes que delegam responsabilidades ajudam seus funcionários a evoluir.

3. O microgerenciamento aumenta a rotatividade de funcionários

Muitos micro-gerentes temem resultados negativos, pensando: “Se eu não lhes disser exatamente o que fazer, então nosso projeto pode falhar”. Mas uma pesquisa conduzida pela Trinity Solutions, Inc. (como referenciada em “My Way or the Highway”) Constatou-se que quase 70% dos entrevistados que não são gerentes consideraram trocar de emprego por causa do microgerenciamento e 36% realmente fizeram a mudança. O autor David Rock afirma que, quando as pessoas se sentem gerenciadas, uma resposta automática às ameaças entra em ação. papel do gerente, porque ser instruído sobre o que fazer em cada passo do caminho é como ser dito: “Não confio no seu julgamento.”

Como resultado, o moral da empresa cai. Por se sentirem ignorados e julgados, os funcionários perdem o interesse pelo seu trabalho, resultando em uma queda na produtividade. Eles param de se comprometer com um esforço extra, e os funcionários começam a confiar em tempo e pouco mais. No final, as pessoas não mais desfrutam de seu ambiente de trabalho e podem, por fim, desistir

Os micromanagers têm boas intenções

Os micromanagers não são valentões. Normalmente, são pessoas de apoio que levam sua ajuda um passo longe demais e acidentalmente interferem na inovação, produtividade e retenção de funcionários. Como diz o ditado, o caminho para o inferno é pavimentado com boas intenções.

Embora muitos micro-gerentes tenham bom senso, suas empresas sofrem. Então, se você notar microgerenciamento em sua empresa, considere que pode ser hora de uma intervenção. E, se você se encontrar nesse caminho, pare aí e solte as rédeas. Não deixe sua microgerenciamento se tornar um obstáculo macro para a produtividade de sua equipe.

Você já lidou com um chefe de microgerenciamento? Você

você

foi culpado de microgerenciar seus funcionários? Compartilhe sua experiência e o que você aprendeu nos comentários abaixo.


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