5 Benefícios de vincular descrições de cargos a avaliações de desempenho |

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As descrições de trabalho estão na raiz do excelente gerenciamento de funcionários . Crie uma descrição válida e você trabalhou com o HR 101.

Para um profissional de RH experiente, isso parece totalmente intuitivo: as descrições de trabalho têm o poder de inspirar o envolvimento positivo dos funcionários e resolver uma ampla gama de problemas dos funcionários, mesmo antes de surgirem. Essas descrições são a base do entendimento do conteúdo do trabalho entre o chefe e o funcionário. Eles são a base para avaliações de desempenho efetivas e avisos de ações corretivas. Eles também são o que podem proteger uma empresa de reivindicações fraudulentas de desemprego e ações judiciais.

Eu quero reconhecer o elefante na sala: A maioria dos donos de empresas entende a necessidade de descrições de trabalho, mas há muitos atualmente operando sem esses oh-so- documentos tão importantes

Por quê?

A resposta mais simples é que eles gastam tempo para escrever. Proprietários e gerentes têm muitas outras coisas para fazer e escrever uma descrição de trabalho pode ser uma tarefa formidável (até mesmo a equipe de RH não gosta disso) e porque, no rubor cor-de-rosa do status de empregado recém-cunhado, apenas uma descrição de trabalho não parece tão importante.

O tempo para escrever descrições de trabalho é antes de surgirem dificuldades com o desempenho do funcionário, solicitações de acomodação de trabalho ou confusão em torno das funções de trabalho necessárias. Como não podemos prever quando esses problemas podem surgir, o melhor momento para criá-los é antes de você contratar um funcionário. A verdade é que o conteúdo de uma descrição de trabalho é bem direto. A descrição do trabalho é o documento “vá para” de todos os empregadores para resolver conflitos e, na verdade, é um negócio raro que pode escapar do conflito entre os funcionários.

Escrever uma descrição de trabalho

Cada descrição de cargo começa com um título e um resumo reflete a posição. Os títulos de vagas afetam o modo como os funcionários se sentem em relação ao seu trabalho, por isso é importante acertar.

O corpo de uma descrição inclui tarefas que devem representar as atividades diárias e funções essenciais de um titular. A linguagem explícita é importante aqui porque a lista de tarefas define as bases para gerenciar o desempenho dos funcionários.

Outras partes da descrição de um trabalho podem incluir requisitos de habilidade e experiência, funções essenciais e fatores que definem níveis de desempenho aceitáveis.

idéia de receber informações do encarregado ao criar uma descrição do trabalho. Os titulares de cargos sempre encontrarão alguma tarefa para ajustar ou adicionar; afinal de contas, são as pessoas que estão realmente fazendo o trabalho. Até mesmo novos funcionários devem ter a oportunidade de fornecer informações. Esse processo de entrada é um ótimo começo para gerar lealdade e engajamento positivo.

O envolvimento positivo continua quando os funcionários recebem feedback regular na forma de avaliações de desempenho frequentes e bem gerenciadas. Mas o que a maioria das pessoas não percebe é que mesmo feedback negativo é melhor do que nenhum feedback.

Os funcionários querem saber o que estão fazendo bem e o que não estão fazendo bem. Eles respondem bem com uma contribuição construtiva e sentem-se mais realizados quando atendem às suas expectativas. Essas avaliações de desempenho, juntamente com a documentação apropriada de melhoria de desempenho, ajudarão a proteger uma empresa contra falsas alegações.

A chave para ter avaliações eficazes e válidas de desempenho de funcionários é vinculá-las diretamente às descrições de trabalho. As avaliações de desempenho são inerentemente válidas quando vêm diretamente da descrição do trabalho porque o conteúdo do trabalho corresponde ao conteúdo da avaliação

Quando usamos o conteúdo das descrições de cargo para construir documentos de desempenho e revisar processos, as discussões podem ser mais objetivas., previsível e, em última instância, benéfico para o funcionário, o gerente e a organização.

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Cinco Benefícios de Vincular Descrições de Cargo a Revisões de Desempenho

Basear as avaliações de desempenho nas descrições de cargo é:

1. Bom para os negócios: Uma revisão de desempenho bem projetada O processo contribui para o sucesso de uma organização, melhorando a satisfação do cliente, produtividade e lucratividade.
2. Ótimo para funcionários: Isso também é bom para empresas . Quando adequadamente planejadas e conduzidas, as avaliações dos funcionários são importantes ferramenta para aumentar o engajamento dos funcionários
3. Lógica. Simplesmente faz sentido usar uma descrição de trabalho original ao avaliar os funcionários.
4. Transparente . Quando a avaliação de desempenho é baseada na descrição do trabalho, todos sabem o que esperar. Não há mais estresse que leve ao dia da revisão de desempenho
5. Proteção contra pedidos de seguro desemprego fraudulentos ou ações judiciais . Quando revisões e avisos de ações corretivas estão vinculados à descrição do trabalho, o empregador pode demonstrar razões válidas que a rescisão de um funcionário era legítima.

Sobre a ferramenta JuvodHR

A realidade é que a maioria das pessoas não tem muita experiência na redação de descrições de cargos ou documentos de revisão de desempenho. É aí que entra a JuvodHR. A JuvodHR automatizou o processo de gerenciamento de funcionários para proprietários de pequenas empresas e gerentes de linha de frente.

Os especialistas da JuvodHR criaram um Criador de Descrições de Trabalho automatizado com mais de 14.000 cargos abrangendo mais de 1.000 ocupações. Essas descrições de trabalho incluem tarefas, refletindo o conteúdo do trabalho e estilos de trabalho, uma lista das qualidades pessoais que um funcionário precisa para ter sucesso na ocupação. Você começa com uma descrição da biblioteca e faz alterações para atender às necessidades específicas do trabalho. O objetivo do Job Description Creator é dar a você 90% do que você precisa em uma descrição de cargo e, em seguida, permitir que você edite os últimos 10% para torná-lo específico para sua empresa. Novas descrições de cargos são adicionadas regularmente para acompanhar as tendências da força de trabalho. E se você não encontrar o que está procurando, envie uma nota para [email protected] e ela será adicionada. Ah, e fique de olho em alguma comédia. Cerca de 250 trabalhos de comédia estão incluídos e aparecerão aleatoriamente quando determinados títulos forem pesquisados.

Você pode perguntar de onde vieram todos esses dados? A plataforma JuvodHR foi construída usando o O * NET como base. O * NET é um dicionário vivo dos empregos dos Estados Unidos e a principal fonte de informação ocupacional do país. Construído e mantido por alguns dos maiores cientistas, acadêmicos e profissionais do setor industrial do mundo. A Rede de Informação Ocupacional (O * NET) é um esforço de mais de dez anos sendo desenvolvido sob o patrocínio do Departamento do Trabalho dos EUA / Administração de Emprego e Treinamento (USDOL / ETA) através de uma doação para o Departamento de Comércio da Carolina do Norte que opera o National Centro de Desenvolvimento O * NET. A O * NET analisa os titulares de cargos da América para descobrir o que eles fazem diariamente e o que eles precisam fazer bem. Ao compilar essas pesquisas, os especialistas criaram descrições altamente detalhadas e cientificamente precisas de mais de 1000 ocupações diferentes, completas com uma lista dessas qualidades pessoais (que são chamadas de estilos de trabalho), necessárias para que um funcionário seja bem-sucedido. JuvodHR mão curadoria dos dados e organizou-o em um formato prático, fácil de usar para os pequenos empresários. O * NET perfis JuvodHR em seus produtos no centro de recursos de trabalho.

A ciência não pára na descrição do trabalho, JuvodHR também usa O * NET nas avaliações de desempenho. Depois de concluir a descrição do trabalho usando o JuvodHR, o software gera automaticamente um documento de revisão de desempenho vinculado diretamente à descrição do trabalho. Este é o momento WOW. As empresas usam muitas pessoas e softwares caros para realizar esse feito, o JuvodHR faz isso automaticamente. A melhor maneira de obter resultados consistentes de gerenciamento positivo de funcionários é vincular esses dois documentos muito importantes. As classificações numéricas são realizadas através de um sistema deslizante único e organizadas em um formato fácil de ler. O software avalia suas avaliações, executa as estatísticas e fornece uma pontuação final do JuvodHR baseada inteiramente em ciência. Como as revisões de desempenho são baseadas nas descrições de trabalho e as descrições de trabalho são baseadas em dados válidos do O * NET, os funcionários em diferentes tarefas podem ser classificados em pilha usando as pontuações do Juvod. Um contador pode ser comparado a uma recepcionista que pode ser comparada a um paralegal.

A análise de desempenho resultante é completa com o feedback sugerido para você compartilhar com o funcionário com base nas suas classificações. JuvodHR fornece um relatório profissional para dar ao empregado sem as classificações numéricas. Recomenda-se fornecer feedback aos funcionários com base nas palavras e não nos números. Isso ajuda a manter a discussão sobre desempenho e não sobre dinheiro.

Falemos brevemente sobre o fator de estresse com as avaliações de desempenho, muito tem sido escrito sobre esse tópico e ainda assim continua sendo um problema opressivo para empregadores e empregados.

Como eliminar o estresse das avaliações de desempenho

1) Relacione as descrições de cargo às avaliações de desempenho As duas partes saberão com antecedência exatamente qual será a estrutura da revisão. O estresse de uma reunião de avaliação de desempenho com base em um formato desconhecido é eliminado.

2) Realize revisões regularmente, no mínimo trimestralmente, ou como uma sessão mensal de bate-papo com seus funcionários em um ambiente livre de estresse. O fornecimento de feedback regular aos funcionários, de acordo com a descrição do trabalho, contribui para o engajamento positivo, o que aumenta a produtividade, reduz o absenteísmo e facilita a defesa contra o escrutínio legal.

Sua empresa usa descrições de cargo ao dar avaliações de desempenho? Você tem alguma dúvida sobre como redigir descrições de trabalho para seus funcionários? Deixe-nos saber nos comentários abaixo, ou no Twitter!