5 Processos comuns no local de trabalho e como evitá-los |

Aviso: Este artigo se destina a ser apenas informação geral. Nada neste artigo constitui aconselhamento jurídico. Por favor, consulte um advogado antes de tomar qualquer decisão legal.

Muitos empregadores assumem que, por serem “bons” para seus empregados, não estão infringindo nenhuma lei trabalhista. Embora isso às vezes seja o caso, os empregadores costumam se surpreender ao aprender sobre as causas da ação com base nas quais os funcionários podem atender.

Para serem menos suscetíveis a ações judiciais no local de trabalho, os empregadores devem ficar atualizados quanto aos leis estaduais e federais que os afetam. Fazer isso, no entanto, é muito mais fácil falar do que fazer.

Eu quebrei cinco tipos comuns de processos trabalhistas que os empregadores freqüentemente enfrentam - todos os quais podem ser evitados:

1. Danos pessoais
2. Horas extras
3. Discriminação
4. Assédio
5. Finalização injusta

Embora possam parecer óbvias, as leis são bastante sutis e os empregadores podem não perceber os detalhes menores que poderiam ajudá-los a evitar esses processos. Leia para obter informações sobre esses processos comuns no local de trabalho.

1. Danos pessoais

O pesadelo de um empregador é uma ação de danos pessoais contra eles. A verdade é que, muitas vezes, eles são bastante evitáveis. Os empregadores podem ser responsabilizados por danos que um empregado sofra enquanto no trabalho, que são o resultado, pelo menos em parte, da negligência de um empregador, ao agir razoavelmente dentro do escopo de seu emprego. Isso pode parecer um acéfalo e algo fácil de prevenir, mas considere que, só em 2012, houve 2.976.400 instâncias graváveis ​​de acidentes de trabalho. Lesões no local de trabalho podem e acontecem

Frequentemente, as queixas de lesões corporais no trabalho são cobertas pelo seguro de compensação do trabalhador. Este seguro impede que um funcionário peça indenização em excesso aos pagamentos recebidos de acordo com o seguro de acidentes do trabalhador.

Para evitar tais ações, os empregadores precisam, no mínimo, pagar o seguro de indenização e responder prontamente às questões de segurança comunicadas. para o empregador. Além disso, os empregadores devem monitorar diligentemente possíveis riscos de segurança, seguir as diretrizes de segurança publicadas e treinar adequadamente os funcionários sobre segurança no local de trabalho.

2. Horas extras

As horas extras podem ser complicadas se não forem rastreadas e entendidas corretamente. O Fair Labor Standards Act, ou FLSA, é uma lei federal que estabelece, entre outras coisas, requisitos de horas extras para empregados não assalariados, por hora.

Para ajudar a evitar ações extras, os empregadores devem implementar sistemas ou processos que e controlar corretamente a quantidade de tempo que um funcionário trabalhou. Certificando-se de que esses sistemas e processos estão implementados e funcionando adequadamente, os empregadores podem ficar tranquilos sabendo que estão tomando medidas proativas para monitorar as horas trabalhadas por seus funcionários.

3. Discriminação

Infelizmente, a discriminação é outro tipo comum de ação no local de trabalho. Um funcionário que seja membro de uma das seguintes classes protegidas pode entrar com uma ação contra um empregador se ele ou ela tiver sido tratado injustamente

Classes protegidas pelo governo federal:

• Sexo
• Raça
• Cor
• Origem nacional
• Idade
• Deficiência
• Religião
• Estatuto de veterano
• Gravidez
• Cidadania
• Estatuto familiar
• Informações genéticas

Classes protegidas por lei (varia de estado para estado):

• Orientação sexual
• Estado civil

Na ausência de evidências diretas, como uma declaração escrita de um empregador de que um empregado em particular foi demitido por causa de seu gênero, as quatro coisas a seguir devem ser comprovadas o caso:

1. O funcionário é um membro de uma classe protegida;
2. O funcionário está qualificado e desempenha seu trabalho de maneira satisfatória;
3. O funcionário sofreu uma “ação adversa” (como rescisão ou falta de promoção); e
4. A “ação adversa” foi o resultado da participação do funcionário em uma classe protegida.

Se um tribunal estiver satisfeito com os requisitos anteriores, o empregador deve então provar, por registros e outra documentação, que a a ação foi o resultado de razões comerciais legítimas.

Evitar ações judiciais contra a discriminação pode ser fácil se você estiver ciente da lei e preparado. Certifique-se de que todos os protocolos, políticas e procedimentos de negócios estejam bem documentados e disponíveis para os funcionários. Sempre documente e retenha registros de avaliações de funcionários, desempenho insatisfatório e atrasos.

4. Assédio

Embora o assédio não exija necessariamente que um funcionário seja membro de nenhuma das classes protegidas mencionadas anteriormente, como o assédio moral ou o ódio plano podem se aplicar a qualquer pessoa, o assédio é comumente associado à associação em uma classe protegida. Os incidentes de assédio podem variar de declarações ou ações aparentemente benignas a declarações ou ações francamente hostis. Talvez a melhor maneira de evitar o assédio e a discriminação seja desenvolvendo e distribuindo um manual do funcionário e exigindo a revisão regular de seu conteúdo por todos os funcionários, especialmente aqueles cujos empregos incluem supervisão ou gerenciamento de funcionários. Um manual do funcionário não deve apenas estabelecer regras e diretrizes de assédio, mas também deve oferecer disciplina àqueles que violarem tais regras e diretrizes.

5. Rescisão injusta

Ao contrário da discriminação e do assédio, a rescisão injusta não é uma causa real de ação sobre a qual uma ação judicial pode ser apresentada; é um termo geral usado para descrever várias causas de ação, diretas e indiretas, que resultam na rescisão injusta de um empregado.

Para a maioria dos empregados, o emprego com um determinado empregador é “à vontade” e não garantido conforme um contrato. A menos que haja um contrato, escrito ou implícito, que garanta a continuação do emprego, um funcionário deve provar que a base para a demissão era ilegal - isso poderia incluir violação da política pública, violação de boa-fé ou boa-fé, denúncia ou fraude, entre outros. outras razões.

Registros precisos e detalhados sobre o desempenho do funcionário, a disciplina do empregado, as comunicações empregado-empregador e assim por diante, podem ajudar um empregador a provar que a rescisão era legal e defender contra queixas de rescisão injusta.

As etapas que os empregadores podem tomar para tratar seus funcionários de forma justa e mitigar o risco dessas ações incluem:

Implementar sistemas para rastrear com precisão o tempo dos funcionários por hora

• Desenvolvendo, distribuindo e revisando um manual do funcionário
• Mantendo registros detalhados do funcionário desempenho, disciplina e comunicações
• Embora essas sugestões não garantam que os funcionários não sejam tratados ilegalmente ou injustamente ou que um empregador não seja ed, eles podem percorrer um longo caminho para evitar tais problemas.

Lembre-se: Um grama de prevenção vale um quilo de cura.

Podemos adicionar a esta lista de alguma forma? Como o seu negócio garantiu que todos os funcionários sejam tratados de maneira legal e justa? Conte-nos nos comentários abaixo.