5 Erros que cometi ao iniciar meu negócio (para não ter que) |

Eu deveria saber: eu comecei alguns empreendimentos on-line, o mais recente deles se tornou um site de VPN líder de mercado.. Mas o caminho nem sempre tem sido suave e direto, e sou o primeiro a admitir que cometi alguns erros ao longo do caminho.

Mas se ler isso ajuda você a evitar esses cinco erros simples, mas caros, então, serão alguns minutos muito bem gastos. Então, aqui está o meu erro dos cinco maiores erros que cometi quando comecei o meu negócio (assim você não tem que fazê-los também).

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Quando você inicia uma nova empresa, é o seu bebê, o seu foco, o seu tudo, e isso torna muito fácil ser sugado. Isso resulta no que é, na minha opinião, um dos piores técnicas: microgerenciamento

Naturalmente, você quer saber o que está acontecendo na sua empresa e certificar-se de que tudo está sendo feito de acordo com seus padrões. Mas o microgerenciamento não é a melhor maneira de fazer isso, por uma série de razões.

Isso desmotiva sua equipe

• Faz com que os projetos demorem mais e corram menos suavemente
• Isso drena você física e emocionalmente
• É vital que você contrate funcionários em quem você confia e acredite, e depois deixe que eles continuem com seu trabalho. Certamente, certifique-se de que eles estão se reportando a você e mantendo-o a par dos desenvolvimentos, mas não fique olhando por cima do ombro o tempo todo, ou eles partirão.

Além disso, será mais difícil se concentrar em mais tarefas importantes que você realmente precisa fazer sozinho

Consulte também: 6 Ferramentas para ajudar você a gerenciar uma equipe remota

Não, isso não contradiz diretamente meu primeiro erro. O microgerenciamento é ineficaz, mas isso não significa que você não deveria estar monitorando o fluxo de trabalho de sua equipe e o progresso que está fazendo.

Você precisa ter supervisão, mas não precisa se aprofundar nos detalhes. Eu sugeriria tentar usar ferramentas como o Trello para facilitar o fluxo de trabalho da equipe dentro e fora do escritório. Um sistema de gerenciamento de projetos como esse pode ajudar a manter as coisas simples e permite supervisionar o progresso, enquanto ainda dá à equipe a liberdade de que precisam para prosperar.

Os sistemas de gerenciamento também permitem que você empregue diferentes estilos gerenciais com equipes diferentes. Alguns membros da equipe precisarão de mais informações suas, enquanto outros se beneficiarão se você der um passo atrás. Esses serviços permitem que você faça as duas coisas.

Eles também ajudam a equipe a gerenciar com eficácia sua própria carga de trabalho, e você também deve observar uma queda no número de prazos perdidos ou projetos entregues incorretamente. Apenas certifique-se de que sua equipe tenha o treinamento correto para usar o software de forma eficaz e, em seguida, deixe-os com atenção.

3. Desperdiçando tempo em reuniões semanais

Sempre achei que uma reunião semanal da equipe com os funcionários era essencial. O envolvimento direto fará com que eles se sintam importantes e parte do futuro do negócio, pensei. Bom para moral também, pensei

Errado! As reuniões semanais da equipe rapidamente se tornaram um grande problema. Eles consumiram muito do meu tempo, mas ainda assim deram um retorno muito pequeno e o pessoal também sugeriu que a maioria deles considerava uma meia hora improdutiva.

Essas reuniões formais são completamente desnecessárias nos dias de hoje e eu as abandonei por completo. Escritórios de plano aberto significam que estou me envolvendo com toda a minha equipe todos os dias, e ferramentas como iDoneThis permitem que os usuários assumam o controle de sua própria responsabilidade e permitam que eu tenha informações quando necessário.

Para funcionários remotos ou com base em outros escritórios, agora usamos vários serviços de bate-papo na Web, que permitem que você fale cara a cara com a equipe, individual ou coletivamente, de onde quer que eles estejam. Usamos o Slack para bate-papos diários e o Zoom para as chamadas mensais da empresa (primeira segunda-feira de cada mês).

Arrastar a equipe para o escritório para essas reuniões não é necessário, e eliminar essas reuniões liberou meu tempo e, na verdade, melhorou minha comunicação com minha equipe.

Consulte também: Como executar uma reunião de revisão de plano mensal

Trabalhando na área de tecnologia, decidi inicialmente que o espaço do escritório era desnecessário e um conceito fora de moda. Eu contratei trabalhadores remotos e achei que a comunicação online era suficiente. Eu não poderia estar mais errado. Rapidamente ficou claro que, embora eu não precisasse de todos os meus funcionários sentados na mesma sala todos os dias da semana, eu precisava de um hub central que a equipe tivesse acesso, se e quando eles precisassem.

Frequentemente, remoto a equipe chegava à cidade para reuniões com fornecedores e clientes. Sem um escritório próprio, eles nunca poderiam sediar essas reuniões, que muitas vezes se mostraram não apenas caras em termos de transporte, mas também pareciam ser rudes.

Freqüentemente, eles também precisariam de um lugar onde pudessem trabalhar. um par de horas entre as reuniões. Minhas reivindicações de despesas da Starbucks eram consideráveis.

O argumento decisivo para mim foi quando um membro da minha equipe estava realizando o trabalho de construção em sua casa. Ela não podia trabalhar lá e, em vez disso, tinha que se sentar no canto de uma barulhenta cafeteria local. Ela me disse que ir para o escritório por algumas semanas a teria melhor e a tornado muito mais produtiva.

Ter até mesmo um consultório físico pequeno e ocasionalmente usado é uma boa prática e um dos melhores investimentos que fiz. até à data.

5. Não implementar um “ano de 12 semanas”

O “ano de 12 semanas” foi essencial para o sucesso dos meus negócios. Se você não se deparou com isso antes, dê uma olhada neste site.

Essencialmente, significa dividir o ano em trimestres. Ao fazer isso, conseguimos incutir um maior senso de urgência e motivação em nossa equipe através de prazos mais curtos e janelas de trabalho.

É mais eficiente administrativamente também. Não temos mais “revisões anuais” antiquadas, mas, em vez disso, uma revisão mais regular da equipe e uma agenda de desenvolvimento que seja benéfica tanto para a equipe quanto para os negócios.

Passar para o “ano de 12 semanas” provou ser revolucionário e Eu não hesitaria em recomendá-lo a praticamente todo patrão que iniciasse um novo negócio.

Veja também: 14 Definindo as características que poderiam fazer ou quebrar seu sucesso Como um

Esse é o propósito deste artigo - compartilhar minhas idéias. erros na esperança de que você não precise repeti-los. Eu não estou de forma alguma garantindo que começar o seu negócio está indo bem e de forma natural como resultado de ler isto; Espero que sim, mas com toda a probabilidade, você cometerá outros erros que você, por sua vez, terá que aprender.