5 Sinais que você precisa para modernizar um aplicativo herdado

A palavra “modernização” tem uma conotação que quase todos nós gostamos. Para software, significa mais novo, mais rápido, mais elegante e mais útil - todas as qualidades que queremos que nossos aplicativos de negócios tenham.

Mas modernizar um sistema legado - o software em que sua organização se baseou por muitos anos - pode ser difícil. De convencer sua diretoria a aprovar a mudança para deixar os funcionários empolgados com o novo aplicativo, basta fazer a mudança de “Temos um problema” para “Vamos escolher um fornecedor” pode ser um processo longo.

Dito isso, aqui estão cinco sinais de que a modernização é iminente. Se você achar que esses problemas estão em andamento, um esforço para modernizar pode muito bem estar no futuro da sua organização.

1. Os custos de operação e manutenção são altos.

Quando o custo de manutenção do status quo excede os custos de modernização a longo prazo, é óbvio qual deve ser o próximo passo. Embora a modernização possa ser cara no começo, os ganhos gerais de eficiência diminuirão seus gastos daqui para frente.

E esse é realmente o ponto, não é? Para ser mais eficiente. Porque maior eficiência resulta em maior receita para a sua organização, o que acabará por mitigar os problemas contínuos com os custos de manutenção e talvez até mesmo voltar para o verde.

2. É apenas … desajeitado.

Os usuários reclamam que o sistema é difícil de usar? Várias etapas complicadas prejudicam a produtividade do usuário? É lento?

Um sistema desajeitado é um sistema desatualizado. A modernização que se adapta às necessidades diárias dos usuários de sua organização pode tornar sua equipe muito mais produtiva - sem mencionar o aumento do moral do escritório.

3. Seus processos de negócios mudaram.

Se você selecionou sua aplicação anos atrás, há uma boa chance de que algo tenha mudado na maneira como você faz negócios ou na maneira como seus funcionários trabalham. E se o sistema legado foi configurado para fazer as coisas “da maneira antiga”, pode ser difícil fazer com que o seu processo mais recente se mescle com a funcionalidade principal do aplicativo.

4. Não há uma integração perfeita com aplicativos futuros.

Quando você sabe que estará usando novos aplicativos no futuro, não é preciso dizer que você precisa de uma forte integração entre esses aplicativos e o sistema legado. Mas se seu fornecedor atual não puder fornecer essas integrações ou sua equipe de TI não puder criá-las, a modernização poderá ser a única resposta

Seja gerenciamento de projetos, CRM ou gerenciamento de conteúdo, a integração ajuda os usuários a ver todas as informações pertinentes. em um lugar - e isso significa melhor ROI para sua organização.

5. Não está preparado para dispositivos móveis.

Quando os funcionários têm acesso ao seu sistema em trânsito, eles podem concluir mais tarefas em mais lugares com mais frequência. O acesso móvel está se tornando um grande fator na competitividade geral, e os sistemas legados que não permitem isso o deixarão no mesmo ambiente de baixo custo e alta eficiência que você está tentando eliminar.

Um investimento em nuvem As tecnologias facilitadoras e otimizadas para dispositivos móveis facilitarão o acesso de todos os usuários ao sistema e o aproveitam ao máximo. Dê esse grande passo em direção à modernização e veja sua produtividade decolar. Seus funcionários também gostarão disso.