5 Dicas de preparação de impostos que todo empreendedor deve conhecer |

Jessie Seaman, uma advogada fiscal, oferece dicas para ajudar as startups a evitar armadilhas fiscais comuns.

Como proprietário de um novo negócio, você tem muito a seu favor. Desde a criação de um plano de negócios até a contratação de funcionários, sua lista de tarefas é muito pesada.

Mas, enquanto estiver lidando com as tarefas de inicialização, você também vai querer pensar em como os impostos afetarão sua empresa. Jessie Seaman, advogada fiscal da Rede de Defesa Tributária, oferece estas cinco dicas para alinhar as finanças do seu negócio com os melhores benefícios fiscais possíveis.

1. Contratação de funcionários versus contratação de subcontratados

Sua empresa está pronta para contratar funcionários, mas você deve pagá-los como funcionários W-2 ou 1099 subcontratados? É uma boa pergunta, e um dos Seaman é muito solicitado.

Freelancers trabalham em seu próprio ambiente e são contratados projeto a projeto. Os funcionários trabalham em horários regulares, que são ditados pela empresa, e recebem verificações regulares. Se você confundir os dois, poderá ter uma grande surpresa, diz Seaman.

“Se a Receita Federal determinar que o trabalhador é um funcionário em vez de um contratado, as penalidades caras são avaliadas e uma grande taxa de imposto será devida. aos impostos não pagos da Previdência Social e do Medicare ”, diz ela.

2. Mantenha suas contas separadas

Nenhum proprietário de empresa tem 100% de certeza se a empresa flutuará quando abrir, mas isso não é desculpa para administrar sua empresa a partir de sua conta bancária pessoal. Quando você inicia um negócio, obtenha uma conta de poupança e negócios e certifique-se de que as receitas e despesas de negócios saiam da conta comercial, diz Seaman.

“Este é um conselho-chave”, diz ela. “Os extratos bancários comerciais devem ser usados ​​exclusivamente para despesas comerciais e não devem ocorrer cobranças pessoais ou retiradas. Se os fundos pessoais e de negócios forem misturados, o proprietário / acionista / membro poderá encontrar-se pessoalmente no gancho para dívidas fiscais de negócios. ”

3. Obtenha sua folha de pagamento em linha

De imposto de renda para a Segurança Social, o IRS fica um pouco sensível se você não está pagando suas dívidas. Há muitos formulários de impostos e pagamentos programados que vêm com os funcionários, por isso é importante entender os detalhes da folha de pagamento, diz Seaman.

“Cada funcionário deve preencher um W-4 para retenção na fonte, e o empregador deve corresponder aos pagamentos do Seguro Social e do Medicare do funcionário. Este dinheiro deve ser depositado semanalmente, mensalmente ou trimestralmente com o IRS ", diz ela.

" Se os depósitos são feitos um dia atrasado ou são para um valor incorreto, pesadas multas são avaliadas. Desemprego retorna deve ser pago, e os estados e localidades que têm imposto de renda também exigem depósitos e depósitos regulares. Os formulários W-2 e W-3 também devem ser arquivados na Associação de Seguridade Social anualmente. ”

Se tudo isso soa como uma língua estrangeira, você não está sozinho. Um monte de donos de empresas pela primeira vez ir a um contador para garantir que a documentação adequada é arquivada e que o governo é pago a tempo. Marinheiro sugere contratar um contador pelo menos para o primeiro ano de operações, para que você possa aprender o processo.

4. Pegue uma dedução inicial em impostos

As despesas que você acumula enquanto se prepara para abrir um negócio podem ser usadas como uma dedução fiscal, diz Seaman.

“Certifique-se de ter a dedução permitida para uma startup”, lembra ela.. “Você pode deduzir até US $ 5.000 de pesquisa e desenvolvimento e custos de inicialização.”

As deduções de pesquisa e desenvolvimento podem incluir investigar se a ideia de negócio é viável, treinar funcionários e solicitar suprimentos.

5. Reivindicar depreciação

Você pode reivindicar o desgaste ou a deterioração de itens comerciais ao longo do tempo. Por exemplo, você pode reivindicar a depreciação em seu computador comercial ou na frota de carros da empresa.

De acordo com a Receita Federal, itens tangíveis como prédios, máquinas, veículos, móveis e equipamentos são depreciados. Propriedade intangível como patentes, direitos autorais e software também é depreciável.

Você pode reivindicar a depreciação da propriedade ao longo do tempo para ajudar sua situação fiscal um pouco a cada ano, ou você pode levá-lo em um montante fixo

"Você pode depreciar o valor total de um ativo no primeiro ano", diz Seaman. "No entanto, só faça isso se a empresa espera um lucro, caso contrário, isso será um desperdício porque nenhum imposto será devido."

Embora os novos investimentos tenham muito a fazer, o planejamento tributário não deve ser negligenciado. Pode poupar milhares de dólares a longo prazo.