5 Pontos a considerar ao escolher o espaço do escritório

Se você está no mercado para um espaço de escritório, o que você escolhe é extremamente importante para o seu negócio.

Não só afeta o seu dia para operações do dia e sua moral pessoal, mas também a sua imagem de marca. Há tantas coisas que podem afetar o escritório que você escolhe; no entanto, existem cinco fatores que são absolutamente cruciais para o processo. Negligencie um destes, e você pode acabar desapontado.

1. Localização

“Localização, localização, localização.” Todos nós já ouvimos essa famosa frase, que mostra quão importante é a localização ao escolher um espaço para o seu escritório.

Aqui estão duas perguntas realmente importantes a fazer:

1. Meus clientes podem chegar lá sem problemas?
2. Meus funcionários podem chegar lá com facilidade?

Se você encontrar um escritório que marque essas duas caixas, estará no caminho certo para encontrar um bom local. Pense também na segurança do bairro e no que está próximo do escritório. Existe um ginásio por perto? Cafeteria? Depois da barra de trabalho? Todas essas coisas são importantes para manter seus clientes e funcionários felizes!

2. Preço

O preço é provavelmente o fator mais importante para a maioria das empresas quando elas escolhem um novo escritório. Se você gastar muito pouco, acabará com um escritório com o qual não está feliz, ou poderá se mudar depois de alguns meses. Gastar demais e você pode se esforçar para pagar o aluguel ou ter que se mudar novamente para reduzir o tamanho. Nenhum desses cenários é ideal.

Aqui estão algumas perguntas importantes a serem feitas ao considerar quanto gastar em seu próximo espaço de escritório:

1. Posso pagar um depósito de aluguel de três meses neste escritório agora mesmo?
2. Já perguntei sobre algum custo oculto? (Manutenção, custo extra de estacionamento, etc.)
3. Este escritório tem um preço alinhado com escritórios semelhantes na área?

A primeira pergunta fornece uma indicação muito ampla de acessibilidade e perguntar sobre custos ocultos ajuda você a se proteger contra ser picado com cargas que você não esperava. A terceira questão é simplesmente certificar-se de que você está obtendo o melhor negócio possível. Sempre faça uma comparação rápida com outros espaços de escritórios na área para se certificar de que você está recebendo valor para o dinheiro.

3. Tamanho

Obviamente, ambos os fatores mencionados anteriormente - localização e preço - influenciarão o tamanho das premissas comerciais que você escolher, mas é um ponto importante para mencionar.

Como uma regra geral, normalmente é recomendado ter 70 pés quadrados por pessoa. No entanto, você conhece melhor o seu negócio. Se os seus funcionários precisarem de mesas maiores ou mais espaço de armazenamento, por exemplo, aumente este número adequadamente.

Há também a questão de espaço para reuniões e descanso. Você precisará de uma área para se reunir com os clientes, e seus colegas precisam de um lugar para comer o almoço!

Aqui estão algumas perguntas simples que ajudarão você a descobrir se os escritórios que você está vendo são do tamanho certo:

1. Será que eu tenho pelo menos 70 pés quadrados de espaço por pessoa?
2. Eu tenho espaço para aumentar os níveis de pessoal em linha com as projeções de crescimento?
3. Eu tenho um espaço dedicado para reuniões com clientes?
4. Meus funcionários ficarão felizes com suas áreas sociais / de recreação?

Não há dúvida de que um escritório apertado reduz a produtividade, por isso não economize no espaço físico.

4. Infraestrutura

Esse é um recurso mais importante para algumas empresas do que outras. Hoje em dia, no entanto, não há muitas empresas que podem funcionar de forma eficiente sem uma conexão de internet confiável. Alguns escritórios, especialmente escritórios gerenciados ou atendidos, geralmente incluem acesso à internet como parte do aluguel. Se você está alugando em algum lugar com privacidade, você precisará considerar o custo de obter uma linha conectada e os pagamentos mensais para acesso.

A qualidade e a confiabilidade do serviço também são importantes. Não adianta pagar por um serviço que está sendo constantemente interrompido ou quebrado sob a pressão de um dia particularmente atarefado.

Infraestrutura não significa apenas internet. E quanto aos serviços postais ou conexões telefônicas? Com telefones celulares tão comuns hoje em dia, o último pode não ser tão importante para você, mas os serviços postais ainda são cruciais para documentos assinados ou outros itens físicos.

Eis uma série de perguntas para garantir que a infra-estrutura do seu novo escritório para ser adequado:

1. Eu considerei o custo de qualquer acesso à Internet no preço que pagarei por este espaço?
2. Posso entrar em contato com outras empresas do prédio para compartilhar suas experiências sobre a infraestrutura?
3. Este escritório tem um endereço postal dedicado?
4. Posso pedir ao proprietário um teste de velocidade para garantir que o ISP está fornecendo serviço suficiente?

O teste de velocidade é uma coisa muito simples que você pode fazer para tentar obtenha dados reais que respondam à sua pergunta. Se o serviço for bom, o proprietário não pensará duas vezes antes de fornecê-lo.

5. Estilo

Muitas vezes isso é empurrado para o fundo das mentes das pessoas enquanto elas procuram por novos escritórios. Embora seja aconselhável considerar os fatores “mais importantes” como os quatro mencionados acima primeiro, ainda há muito a ser dito sobre estilo de escritório.

Se você é um negócio que espera se tornar uma “marca” ou quer proteger sua imagem de marca desde o início, então você precisará levar isso em consideração. Um escritório pode ser uma ferramenta fantástica de branding. Por que você acha que a Apple tem planos tão grandiosos e por que o seu escritório deveria ser diferente?

Aqui estão algumas coisas que você deve considerar:

1. Que outras empresas operam nessa área? Está de acordo com a indústria em que estou?
2. Este escritório me permite personalizar ou marcar o espaço do escritório sem nenhum custo extra?
3. Eu ficaria orgulhoso de postar fotos internas deste espaço de escritório em nosso site?

Se você está respondendo não a qualquer uma dessas perguntas, você pode querer reconsiderar.

Alguns escritórios adicionarão custos para fazer até mesmo coisas simples como pintar as paredes ou pendurar quadros. Verifique se você está ciente, antes do tempo em que você está. Um escritório não decorado não ajudará a sua imagem de marca!

Quais fatores influenciaram a escolha do espaço de escritório de sua empresa? Você tem alguma dúvida sobre como encontrar o espaço certo para você? Conte-nos nos comentários abaixo.