6 Ferramentas para ajudar você a gerenciar uma equipe remota |

Nos últimos anos, o trabalho remoto tornou-se uma solução atraente para muitos funcionários e empregadores.

Cerca de 67% das empresas permitem que alguns funcionários trabalhem de casa ocasionalmente e 38 Porcentagem permite que os funcionários trabalhem remotamente regularmente. As vantagens de uma situação de trabalho remota são bastante óbvias para os funcionários, mas também há várias vantagens incríveis para seus empregadores.

Estudos mostram que os funcionários remotos são frequentemente mais produtivos e mais satisfeitos com seus empregos. As empresas também economizam nos custos gerais de suprimentos de escritório, espaço e computadores quando empregam funcionários remotos que usam seus escritórios domésticos para concluir suas tarefas diárias.

Mas quando seus funcionários trabalham remotamente, como você pode supervisionar melhor o trabalho, gerenciar projetos e brainstorm juntos? Felizmente, a tecnologia facilita isso - e você pode começar com essas seis ferramentas on-line.

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1. Internet Speed ​​Tool

De acordo com um relatório do Washington Post, a velocidade da internet pode estar ligada à produtividade. O estudo explicado no relatório mostrou que os estados com alta velocidade média de internet também tiveram um PIB per capita mais alto, enquanto os estados com baixa velocidade média de internet mostraram um PIB per capita menor.

Seus funcionários precisam de internet confiável e de alta velocidade Seja produtivo trabalhando em casa. A quantidade de velocidade da internet que cada funcionário exige depende de suas tarefas diárias. Faça com que seus funcionários usem uma Ferramenta de velocidade da Internet para garantir que eles tenham uma velocidade de internet alta o suficiente para compartilhar arquivos grandes, usar programas on-line e realizar videoconferências. É uma ferramenta gratuita que é fácil de usar e ajuda você a avaliar as necessidades de internet de sua equipe.

A ferramenta levará seus funcionários através de uma série de perguntas que se destinam a coletar informações sobre seu uso da Internet. No final da sequência de perguntas, seus funcionários receberão um número para suas velocidades de internet recomendadas. Eles podem então levar esse número para seus respectivos provedores de internet para garantir que tenham velocidade de internet suficiente para lidar com o uso pessoal e profissional da Internet e evitar atrasos.

2. O Google Drive

Estudos revelaram que são necessárias oito pesquisas para que o trabalhador médio encontre os documentos e as informações corretas de que precisam para concluir uma determinada tarefa. Esse processo torna-se ainda mais frustrante para os funcionários remotos que não conseguem resolver um problema rapidamente indo até sua mesa para identificar onde um documento pode ser encontrado. É por isso que o envio de várias versões de documentos para vários membros da equipe é um desastre esperando para acontecer.

O Google Drive facilita a criação de arquivos ea colaboração em tempo real. Você e os membros de sua equipe podem ver as edições uns dos outros, adicionar comentários e trabalhar no mesmo documento simultaneamente. Quando um funcionário armazena arquivos em seu Google Drive, eles podem acessá-los em qualquer dispositivo. O

Google Drive é de uso gratuito para qualquer pessoa com uma conta do Gmail e não há limite para o número de colaboradores.

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3. Trello

Estudos mostram que para cada US $ 1 bilhão investido, US $ 122 milhões são desperdiçados devido ao baixo desempenho dos projetos. É por isso que o gerenciamento eficaz de projetos é absolutamente essencial para qualquer equipe que busca otimizar a eficiência e a lucratividade.

O gerenciamento de projetos é necessário para qualquer equipe, mas é especialmente útil quando a equipe trabalha remotamente. O Trello é um sistema de gerenciamento de projetos eficiente que facilita a colaboração. Usando as placas do Trello, você pode criar etapas, atribuir tarefas a membros da equipe e traçar o progresso da sua equipe.

Não há limitações para membros, e o aplicativo é gratuito - para que você possa usá-lo em seu computador, smartphone ou tablet. Se você quiser se integrar ao Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox e outras ferramentas, uma opção de Classe Executiva estará disponível por uma taxa mensal de US $ 9,99 por usuário.

4. HipChat

Quando seus funcionários trabalham remotamente, você perde os benefícios do tempo e da interação direta com o rosto. O HipChat, um aplicativo de mensagens instantâneas para empresas, permite que você e os membros de sua equipe conversem por vídeo ou por texto, transfiram arquivos, compartilhem telas e muito mais. Quando toda a sua equipe usa o HipChat, parece que todos trabalham juntos no mesmo escritório.

A versão básica é gratuita para usuários ilimitados, e se você quiser bate-papo com vídeo, compartilhamento de tela e outros recursos avançados, o HipChat Plus está disponível por uma taxa mensal de US $ 2,00 por usuário.

Você também pode agendar reuniões individuais entre funcionários e gerentes usando esse aplicativo, o que será importante para você fazer, pelo menos uma vez ao mês, em bases de contato com cada um de seus usuários. membros da equipe remota. Se você não tem certeza do que seria uma reunião one-on-one bem-sucedida, a Tiny Pulse oferece um excelente guia sobre o que deve ser discutido durante reuniões individuais mensais com seus funcionários.

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5. Os estudos de caso em organizações que implementaram rastreamento de tempo mostraram que usar um método de controle de tempo para manter o controle sobre como os funcionários gastam seu tempo não é apenas benéfico para os gerentes entenderem como é um dia normal para seus funcionários. também pode aumentar significativamente a produtividade dos funcionários

É difícil acompanhar as horas dos trabalhadores remotos e monitorar quanto tempo elas levam para concluir as tarefas. Com o Timely sendo executado no segundo plano dos computadores dos membros de sua equipe, você pode manter um registro digital de todos os projetos. Você pode definir metas de conclusão, comparar o tempo registrado com estimativas e organizar projetos com base em sua prioridade.

Se quiser gerenciar todos os membros de sua equipe na mesma conta, o plano Professional estará disponível por uma taxa mensal de US $ 14,00 por usuário.

6. RealtimeBoard

Os relatórios mostram que os funcionários altamente engajados nas organizações em que trabalham são 87% menos propensos a sair do que os funcionários que se sentem desmotivados de suas empresas.

Embora seja um pouco complicado garantir que seus funcionários externos estejam envolvidos Encontrar uma maneira de ajudá-los a se sentir parte de sua empresa será um passo importante na prevenção de uma alta taxa de rotatividade entre sua equipe remota.

Trabalhar remotamente pode ser menos estressante do que viajar, mas você perde conversas com refrigeradores de água e sessões de brainstorming no quadro branco. Servindo como um quadro branco virtual, o RealtimeBoard é um aplicativo de colaboração visual que fornece uma versão digital dessas oportunidades de vinculação de equipe. Em tempo real, você pode criar diagramas, pesquisar, debater, adicionar notas e muito mais. O aplicativo é gratuito para até três membros, e os planos começam em US $ 40,00 por mês para cinco membros.

Gerenciar uma equipe remota pode ser um desafio, mas investir em tecnologia pode facilitar a colaboração, a comunicação e o acompanhamento da produtividade. A adição de algumas dessas ferramentas ajudará a otimizar suas operações comerciais e transformar sua equipe remota em uma força de trabalho mais colaborativa e produtiva.