7 Dicas para ensinar uma aula com o Business Plan Pro

Ensino com Business Plan Pro software de planejamento de negócios? Kristen Langham me perguntou sobre isso na semana passada, via e-mail, enquanto eu estava em Houston para o Concurso de Plano de Negócios 2008 da Rice University (mais sobre isso no meu blog).

Por 11 anos, tenho usado o Business Plan Pro como parte da minha graduação em começar um negócio. Eu ensino a turma toda primavera, na Universidade de Oregon. Aqui estão algumas das coisas que aprendi:

1. Criei arquivos do Adobe Acrobat (PDF) para download descrevendo cada uma das tarefas que dei e as disponibilizei para download no site da minha turma em www.ba410.com.
2. Eu suponho, e espero, que você os ache fáceis de ler, entender e usar. Peço aos meus alunos que criem explicações sobre o problema e a solução, uma análise de mercado, previsão de vendas, orçamento de despesas (que inclui plano de pessoal), custos de inicialização e um resumo executivo. As planilhas de instruções estão todas incluídas nas atribuições para download.
3. Em uma das minhas aulas mais populares, eu desafio a classe a fazer os números de um plano de negócios em uma única classe. Então fazemos isso juntos, com o Business Plan Pro projetado. Concordamos em um negócio hipotético (geralmente uma livraria ou cafeteria) e criamos, em uma única hora, uma previsão de vendas, custo de vendas, pessoal, despesas, custos iniciais e fluxo de caixa e balanço patrimonial. Eu faço isso não prestando muita atenção ao ajuste fino dos números, apenas obtendo algumas estimativas rápidas. Nós vemos juntos como os números interagem. Veja como isso é mais detalhado:
   • Eu uso a função Forecaster para definir uma previsão de vendas em uma linha e, em seguida, defino um valor percentual abaixo, também na tabela de previsão de vendas, para custo de vendas.
   • I em seguida, salte para a demonstração de resultados e defina algumas despesas, tipicamente aluguel, serviços públicos e algo grande para marketing.
   • Depois, vou à tabela de Plano de Pessoal e estabeleço salários, rapidamente, para algumas pessoas. Eu estou resumindo, então muitas vezes eu vou usar apenas uma linha para representar os salários.
   • Eu vou para a tabela de custos de inicialização e estimar algumas despesas de inicialização e ativos de inicialização. Eu tento tornar o número significativo, porque eu vou usá-lo para fazer um ponto sobre o fluxo de caixa.
   • Eu apareço brevemente na Previsão de Vendas e no Lucro e Perda para mostrar o progresso, depois passo para o fluxo de caixa. Eu uso a tabela Fluxo de Caixa primeiro. Se eu tiver feito meus números corretamente, isso mostrará que essa empresa hipotética obtém lucro, mas não possui capital de giro.
   • Então falamos sobre financiamento de startups, fluxo de caixa e quanto capital de giro é necessário. Fazemos algumas suposições e preenchemos a tabela de financiamento inicial.
   • Depois mostro a eles que o Fluxo de Caixa está melhor agora, com o gráfico.
   • Finalmente, olhamos para o Balanço e, em seguida, os índices, que são ambos concluída automaticamente nesse ponto.

   E tudo isso deve levar cerca de uma hora de aula, se eu fizer certo.

4. Eu uso um modelo que criei com o Business Plan Pro para um plano de negócios simples de 10 pontos, enfocando os slides que eu gosto que meus alunos usem quando terminarem a aula com uma apresentação. Você pode clicar neste link para baixar e salvar o arquivo.zip que contém o modelo. O modelo é chamado “Startup Plan Template.pdtx” e funciona com o Business Plan Pro versão 11. Use a ajuda do Business Plan Pro para instalá-lo como um modelo, usando o gerenciador de modelos. Há também instruções para download incluídas na primeira tarefa
5. Meu plano de negócios favorito para usar como exemplo é o plano de amostra da Metolius Graphics, porque contém uma falha grave. É uma empresa de design gráfico que vende para empresas, cuja configuração de plano não inclui vendas a crédito e, portanto, não tem contas a receber. Eu uso para mostrar por que eles não deveriam confiar nos planos de amostra, e como uma empresa pode ser lucrativa, mas ficar sem dinheiro. A parte mais visual dessa demo é voltar para planejar a configuração, alterar a configuração para dizer "sim" para a pergunta de vendas sobre crédito na configuração. Isso, obviamente, prejudica o fluxo de caixa, que é o ponto principal do exercício.
6. Eu uso o projetor em qualquer outra classe para repassar as rotinas de números, como a previsão de vendas e, mais tarde, o fluxo de caixa, porque é muito melhor mostrar aos meus alunos como essas coisas funcionam. Desmistificar é realmente ideal.
7. Eu os aqueço antes do tempo que problemas com computadores e problemas de software não são razões para não entregar trabalhos. Eu digo a eles que não esperem até o último minuto para imprimir, e que façam backup de seu trabalho com freqüência, e para manter as cópias em um pendrive portátil que precisam. Não tenho certeza de que eles sigam meu conselho, mas torna mais difícil para eles se absterem de tarefas para esse tipo de problema, já que eu já os avisei contra isso.

Tudo isso está em minha mente hoje. porque Kristen me perguntou na semana passada, e hoje eu tenho minha segunda aula no horário de 19 aulas para este trimestre da primavera. Este é agora o 11 º ano consecutivo que eu ensinei esta classe. É a única aula que eu ensino, mas ainda é difícil, leva muito tempo e é muito agradável. Eu não sentiria falta disso

- Tim Berry

Presidente

Palo Alto Software