9 Estratégias para Aumentar a Produtividade dos Funcionários Durante o Natal

Os meses de inverno trazem um bando de feriados, começando no Halloween em outubro até o Ano Novo. O que isso significa para pequenas empresas e startups? Você pode esperar algumas distrações.

Quer esteja planejando uma festa de Ano Novo ou comprando presentes para os membros da família, a produtividade da sua equipe pode diminuir à medida que a temporada de férias entra em cena.

Pode ser tentador abordagem, e simplesmente deixar claro que sua equipe deve manter seu foco habitual, apesar das celebrações sociais e obrigações dos feriados, nem sempre é a melhor maneira de abordar a situação.

Em vez de deixar a produtividade ao acaso, considere implementação de estratégias de trabalho “amigáveis ​​aos feriados”. Aqui estão algumas maneiras de manter sua equipe engajada que são realmente mais eficazes do que simplesmente prosseguir com expectativas e rotinas que não reconhecem a necessidade de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, ou mesmo o estresse adicional que muitas pessoas sentem durante a temporada de férias. > 1. Considere oferecer horários mais flexíveis

Entre as funções das crianças e outras responsabilidades pessoais, sua equipe pode ter dificuldades para trabalhar na mesma hora todos os dias.

Se você puder oferecer aos funcionários a oportunidade de mudar o trabalho horas para cumprir suas obrigações familiares e sociais, você aliviará seu fardo psicológico - que pode ser pesado nos feriados.

Isso não significa que sua equipe simplesmente vem e vai à vontade, ou que eles são obrigados a trabalhar menos do que suas horas regulares em horário integral. Incentive-os a planejar com antecedência e se comunicar bem com você e seus colegas. Use calendários compartilhados (como o Google Agenda) para que seja fácil para a equipe planejar com antecedência quando as pessoas estarão disponíveis para colaboração e reuniões. Se você já tiver um esquema de trabalho flexível para a sua equipe, verifique se eles estão fazendo check-in regularmente com ferramentas como o Slack e se você está fazendo uso total de ferramentas remotas como o Skype ou a videoconferência.

Enquanto o trabalho está sendo feito e a mudança é coberta, a pesquisa mostra que as horas de trabalho flexíveis são, na verdade, um impulsionador da produtividade.

2. Tente não exigir trabalho extra a menos que seja absolutamente necessário

Às vezes, o trabalho do cliente exige horas extras; isso é esperado e honrado.

No entanto, se o projeto de um cliente puder ser concluído amanhã sem criar qualquer atrito, não há necessidade de fazer com que os funcionários fiquem até tarde hoje à noite. Durante as férias de inverno, as horas extras são vistas como uma punição para alguns e podem acabar afetando a qualidade do trabalho que está sendo feito. Certifique-se de que você está pensando no futuro, para que possa criar espaço suficiente para concluir seus grandes projetos, sabendo que é mais provável que você encontre problemas como a equipe em férias e respostas lentas de seus clientes durante as férias.

Pode haver momentos em que as horas extras são necessárias. Se você puder, ofereça horas extras como um benefício para aqueles que querem fazer um pouco mais durante as férias, ao invés de uma obrigação. Se não for possível oferecer essa flexibilidade, faça o que puder para planejar com antecedência para que sua equipe saiba e possa planejar os momentos em que precisarão ser acomodados. Diga obrigado. Mesmo quando fazer as horas extras é simplesmente uma expectativa de um certo papel. Agradeça-os por seu serviço e deixe-os saber que seu trabalho é importante.

3. Proibir compras de férias on-line durante o horário de trabalho

Esta é uma maneira realmente importante de gerenciar a produtividade durante as férias de inverno, porque é tão difundida no ambiente de trabalho.

Quando é possível fazer a maior parte das suas compras na Internet, quem não seria tentado a fazê-lo 24 horas por dia, 7 dias por semana e tirá-lo do caminho?

Lembre à sua equipe sobre políticas relacionadas a atividades pessoais (como compras on-line) durante o horário de trabalho e uso da propriedade da empresa. Se você definir essa expectativa, seja um exemplo. Não faça suas compras durante o dia de trabalho.

4. Seja realista sobre brincadeiras de férias

As férias são realmente um ótimo momento para sua equipe se conectar, compartilhar histórias sobre viagens terríveis ou comida e destinos incríveis.

Seja realista e aceite que os funcionários podem ser um pouco chattier nesta época do ano. Você também pode participar, mesmo que seja o chefe. Apenas certifique-se de que há um equilíbrio entre o tempo gasto falando sobre a feia coleção de suéter da Tia Jane e o portfólio do cliente.

Esteja ciente do tempo das pessoas nas reuniões. Não gaste quinze minutos completos em tópicos que estão fora da agenda - sua equipe apreciará seu respeito pelo tempo deles. Seja pro ativo. Se a sua equipe não conseguir conter a empolgação, agende um almoço no escritório, por exemplo, se a equipe realmente quiser se conectar.

5. Tenha reuniões de equipe para discutir entregas externas e internas

Ninguém gosta de ter reuniões ad nauseam, mas durante os feriados, essas reuniões podem ajudar todos a permanecerem na mesma página. Por exemplo, uma reunião permanente na manhã de segunda-feira pode definir a semana para a eficiência, em vez de deixar os níveis de produção ao acaso. Não deixe que demore muito, e lembre-se de documentar o que foi dito (e compartilhar com sua equipe) para que todos estejam na mesma página.

Não tenha medo de ser muito pontudo durante as reuniões semanais; Explique à equipe o que é preciso fazer e peça aos membros que prestem contas dos diferentes elementos dos projetos. Se você precisa colocar algum tipo de sistema de pontuação para manter todos produtivos, que assim seja. Na metade da semana, verifique se houve progresso. Na verdade, um sistema de gerenciamento de projetos durante o ano inteiro, como o Basecamp, pode ser realmente útil nessa frente. Isso torna mais fácil ver se os projetos estão vencidos.

Você não precisa microgerenciar; Simplesmente faça com que todos saibam que você está falando sério sobre manter o fluxo de trabalho funcionando. Se os funcionários começarem a afrouxar seu trabalho, você saberá imediatamente e poderá intervir antes que ocorra um desastre.

6. Ratchet up social networking posts da sua empresa

Por que ignorar o fato de que todo mundo está no modo de férias no Pinterest, Twitter, Facebook e Instagram? Este é um horário nobre do ano para promover sua página de negócios, então encoraje seus funcionários a postarem fotos e pensamentos.

Isso coloca uma face muito humana em seus negócios, e geralmente é divertido para os funcionários. Além disso, pode atrair mais leitores para o seu blog ou sites, o que só ajudará a longo prazo.

7. Ajude uma organização sem fins lucrativos como uma equipe

É a temporada de doações, então por que não dar uma tarde de sexta-feira e ajudar em um abrigo para mulheres, um banco de alimentos local, uma sociedade de proteção animal ou outra organização voltada para a comunidade? Ou, como empresa, patrocinar algumas famílias locais necessitadas e dar aos membros da equipe a oportunidade de contribuir selecionando e embrulhando presentes

Também é um bom momento para pensar sobre doações de funcionários. Pense em apoiar uma organização cuja missão esteja alinhada com seus valores de negócios e assuma uma coleção de funcionários, e combine-a com os recursos da empresa. É ótimo retribuir, e sua equipe vai gostar de saber que está trabalhando para uma empresa que está interessada no envolvimento da comunidade.

8. Permitir que os trabalhadores saiam mais cedo na véspera de Ano Novo

O trânsito é notoriamente ruim no dia da véspera de Ano Novo, então surpreenda seus funcionários permitindo que eles deixem o escritório cedo naquele dia. É melhor prevenir do que remediar, especialmente se o tempo for um fator.

Além disso, eles têm sido produtivos ultimamente porque você está seguindo essas diretrizes, então eles definitivamente merecem um bom descanso!

9. Divirta-se - as férias só acontecem uma vez por ano!

Finalmente, não resista aos feriados. Abrace-os e use esse tempo como uma oportunidade para testar algumas ferramentas e estratégias de produtividade. Sua flexibilidade e compreensão podem ajudar muito a construir a boa vontade e a lealdade o ano inteiro.