Magia Negra e Pintura por Números |

Guy Kawasaki e Glenn Kelman combinaram para um par de posts muito importantes relacionados à realidade em projeções financeiras e de planejamento. No primeiro, Glenn compartilha o plano contra os resultados reais de sua bem-sucedida startup Redfin. No segundo, ele compartilha o modelo do Microsoft Excel que ele e outros usaram para construir esse plano inicial.

O primeiro desses dois é Dois Anos dos Números Reais de uma Inicialização. É um excelente lembrete de como o planejamento funciona com a realidade. Seus números não vão estar certos, os números de ninguém são, e este post abre os números e conta uma história simples de como alguns estavam distantes, alguns próximos, outros muito altos e outros muito baixos. É importante destacar que a inicialização foi bem-sucedida e o planejamento ajudou.

Glenn tira algumas lições excelentes, uma lista de 10, que todos os envolvidos no planejamento de negócios de inicialização devem ler. Os três primeiros:

• Foco no número de funcionários Fora dos programas de marketing, a base para todo o custo do software da Internet é o número de funcionários. Basta descobrir quem você vai contratar e quanto você vai pagar e você não pode ir muito errado.
• Planeje devagar, corra rápido . O cenário mais provável é que você não será capaz de contratar engenheiros com rapidez suficiente, e que as receitas virão mais devagar também. Os investidores esperam que seu dinheiro impulsione as taxas de crescimento artificialmente aceleradas, mas se inscrever para isso às vezes apenas explode uma empresa antes que você tenha uma chance de descobrir tudo. Pelo menos no modelo financeiro, dê a você mesmo o tempo necessário para crescer.
• Execute verificações de sanidade de cima para baixo. Para estimar o que uma empresa provavelmente gastará a cada ano, tente dobrar o salário médio e multiplicando-o pelo número de empregados. Uma empresa de 100 pessoas pode gastar até US $ 15 milhões por ano.

E então, o número 8 de 10, que eu acho que é o mais importante:

• Marque suas suposições . Em vez de enterrar suas suposições em fórmulas do Excel, chame-as em uma guia separada da pasta de trabalho, para que você tenha um painel de controle para ajustar o modelo. Isso é especialmente importante se você pretende compartilhar seu modelo com potenciais investidores.

O segundo post veio algumas semanas depois, quando Glenn e Guy publicaram o Modelo Financeiro de Glenn Kelman, que tem o arquivo do Microsoft Excel disponível para download. Guy diz:

O ponto de vista de Glenn é não declarar de uma forma ou outra sobre os negócios de Redfin ou até mesmo dar uma bola de cristal para ver se você terá sucesso. Um modelo, afinal, não direciona a demanda nem atende aos clientes; só ajuda a contar os grãos se você fizer isso. Estamos postando este modelo porque sua estrutura básica pode ajudar outros que não sabem por onde começar

Eu digo que Guy e Glenn fizeram o mundo mais bem do que imaginam. Isso realmente ajuda a criar um ponto importante: a modelagem financeira do Excel, não documentada e não-produzida, é extremamente difícil de compartilhar. As planilhas são uma incrível linguagem de programação, incrivelmente útil, mas principalmente como ferramenta do usuário. Quanto mais detalhado o modelo, mais difícil para qualquer um, exceto para o autor, usar

Demasiado pessoas que pensam em negócios acreditam que os modelos financeiros são uma combinação de magia negra e pintura por números. Muitas pessoas que podem fazer modelagem financeira no Excel pensam que a maneira correta de fazê-lo é a única maneira correta de fazê-lo. Muito ruim.

Divulgação: sou parcial, sou o principal autor do Business Plan Pro®. A diferença entre o modelo de Glenn e o Business Plan Pro é que o Business Plan Pro possui um modelo financeiro padrão e correto que também é produzido, bloqueado em um aplicativo para evitar erros acidentais e documentado. Ao contrário de todos os autores do Excel que acham que é a única maneira de fazê-lo, este não pretende ser “mais” correto; mas é, de fato, correto, erro verificado, productized e documentado. Então não é o único caminho, mas é um caminho válido, e vem dentro de um produto completo.

E quero deixar claro que não estou criticando Glenn ou Guy aqui, porque nenhum deles implica, de forma alguma, que eles achem que seu modelo é “certo” para os outros. Isso acontece porque, ao longo dos anos em que lidamos com o Business Plan Pro, que foi vendido para mais de um milhão de usuários, ainda temos pessoas insistindo em que seu modelo detalhado e específico é “mais correto”. tem pessoas que deveriam estar em posição de saber, como contadores e consultores, dizendo a seus pobres clientes desavisados ​​que há algo “errado” sobre o modelo de alguém, exceto o deles. Isso condena suas vítimas a não usar um modelo correto e produtivo.

Vale a pena economizar US $ 99 usando o Excel bruto de outra pessoa? Quantas horas extras de trabalho, para não mencionar a frustração e o aborrecimento, custarão caro a você. Divida os US $ 99 que o Business Plan Pro custa pelo número de horas extras e você receberá a taxa horária equivalente. Valeu a pena?