Calculadora de análise de ponto de equilíbrio |
Análise de Custos com EXCEL - Representação Gráfica do Ponto de Equilíbrio Contábil
Índice:
A análise de ponto de equilíbrio é um cálculo simples que permite determinar quanto você precisa vender, mensalmente ou anualmente, para cobrir seus custos de fazer negócios - seu intervalo até mesmo ponto. Abaixo desse nível de vendas, você está perdendo. Acima disso, você tem lucro.
Exemplo
Diga que você está vendendo caixas de barras de chocolate a US $ 1 por cada barra, e custa 30 centavos para comprar cada barra de chocolate. Então, para cada barra de chocolate que você vende, você tem 70 centavos sobrando - essa é a sua margem bruta. Mas você também tem custos fixos, que permanecem os mesmos, independentemente do volume de vendas - neste caso, US $ 10 por mês para armazenar as barras de chocolate.
A análise de ponto de equilíbrio mostra que você teria que vender 14,3 barras de chocolate por mês para cobrir a taxa de armazenamento de US $ 10. Simples, certo? Exceto por vender 1/3 de uma barra de chocolate … chamaremos isso de um desafio de marketing. Ou, a cada três meses, você poderia vender uma barra de salto.
Benefícios
A análise de ponto de equilíbrio oferece uma rápida verificação da realidade dos números de sua empresa. Se você fez sua pesquisa e tem algumas boas suposições sobre o quanto você pode vender a cada mês, seu ponto de equilíbrio mostrará se esse é um nível lucrativo. Você também pode usá-lo para mexer em cenários: o que acontece se seus custos diretos forem um pouco menores, se você puder fazer um acordo com um fornecedor? Qual é o pior cenário, quando suas despesas operacionais estão acima do orçamento?
Como a maioria das start-ups gerará uma perda nos primeiros meses, até que o boca-a-boca ou outros esforços de marketing comecem a gerar vendas maiores, break-even mostra o que você está atirando para. Quantos meses serão necessários para começar a mudar as coisas e se tornar lucrativo?
O ponto aqui não é tanto mostrar esse número aos investidores, embora esse seja um dos usos da análise de ponto de equilíbrio. Na maioria dos casos, esse cálculo é útil para pensar em seus orçamentos e planos de vendas, ajudando você a se concentrar nas coisas que realmente fazem a diferença nos resultados financeiros.
Perigos
A análise de equilíbrio trata apenas dos lucros não em dinheiro. Se você tiver que comprar essas barras de chocolate antes de vendê-las, poderá ficar sem dinheiro e com muito estoque (é claro que, nesse exemplo, você provavelmente pode pagar seus vendedores em barras de chocolate e comer os lucros).
Lembre-se que este é apenas um cálculo simplificado. Para obter uma imagem completa de seus negócios financeiros, você precisa desenvolver declarações projetadas para lucros e perdas, fluxo de caixa e balanço patrimonial. No Business Plan Pro, todos eles estão interligados e financeiramente sólidos
Como usar a Calculadora de ponto de equilíbrio do Bplans
A própria calculadora é bastante fácil de usar. Simplesmente clique duas vezes nas áreas de entrada à esquerda e digite um número para cada campo solicitado
Receita média por unidade significa quanto você cobra pelo que você está vendendo, por unidade. Uma unidade pode ser uma única barra de chocolate ou uma caixa de barras de chocolate, um corte de cabelo ou uma hora de consultoria - isso é com você.
Custo por unidade média significa quanto custa para você fazer, comprar, enviar e entregar essa unidade de bens ou serviços. É um custo direto, o que significa que, se você não vender essa unidade, não pagará esse custo. Em nosso exemplo, os 30 centavos que você paga para comprar cada barra de chocolate são os custos diretos, mas se nós mesmos os fizéssemos poderia ser manteiga de cacau e pó, açúcar, embalagens e pagar aos operários uma taxa por bar para fazê-los. Se você é uma empresa de serviços, os custos diretos podem não ser tão relevantes, a menos que você esteja pagando comissões de seus funcionários.
Custo fixo mensal estimado significa simplesmente quanto você tem que pagar todos os meses mesmo que não vende uma única coisa. Em nosso exemplo, essa é a taxa de armazenamento de US $ 10. Para um negócio real, provavelmente inclui folha de pagamento, utilitários, aluguel, publicidade pré-organizada e outros custos recorrentes.
À medida que você altera os números à esquerda, o gráfico à direita da calculadora será atualizado para mostrar quantas unidades e qual nível de receita real você precisa atingir para equilibrar as contas. O ponto no gráfico onde Lucros = $ 0 é o seu ponto de equilíbrio.