Proprietários de empresas, tomem nota destes prazos de impostos

Se sua empresa é uma sociedade unipessoal, parceria ou corporação, uma das coisas mais importantes a fazer como dono de uma pequena empresa é cumprir todos os seus prazos de impostos. Já passamos da data de vencimento do dia 15 de abril para declarações de impostos individuais, mas as empresas têm muito mais datas de impostos que devem marcar em suas agendas, diz Johanna Fox Turner, CPA e proprietária do Milestones Financial Planning em Mayfield, Kentucky.

Pode ser dispendioso deixar essas datas passar sem ação. "Cumprir esses prazos é tão importante quanto chegar na hora certa para o seu casamento", diz Turner.

Se você não consegue cumprir seus prazos, os impostos são apenas o mínimo que você vai pagar, diz Brian Devers, um CPA da Lovelace, Norvelle and Mathews, PC, uma firma de contabilidade sediada na Virgínia. "Você terá multas e juros que aumentarão muito rapidamente, e essas situações podem ficar muito confusas rapidamente", diz ele.

Para ajudar a garantir que sua empresa fique fora de problemas fiscais, conheça esses prazos importantes. (Se uma data cai em um fim de semana ou feriado, o prazo é o próximo dia útil.)

Proprietários únicos (e LLCs de um único membro)

• 15 de janeiro: os pagamentos estimados do quarto trimestre do ano anterior são devidos.
• 31 de janeiro: Prazo para enviar 1099 devoluções de informações. (Se você pagou a um contratado independente mais de US $ 600 no ano passado, deverá enviar um 1099 para esse fornecedor.)
• 31 de janeiro: Prazo final para os formulários W-2 serem enviados aos funcionários.
• 31 de janeiro: Declaração de imposto sobre a folha de pagamento trimestral (Formulário 941) com vencimento para o quarto trimestre do ano civil anterior. Os impostos reais já deveriam ter sido retidos dos contracheques dos trabalhadores, diz Turner.
• 28 de fevereiro: Prazo para envio de 1099 declarações ao IRS (os mesmos 1099 que foram devidos a vendedores no mês anterior).
• 15 de abril: Prazo de declaração de imposto individual para o ano anterior. Arquive o Cronograma C como parte de sua declaração de imposto 1040 para informar a receita do negócio.
• 15 de abril: pagamento de imposto estimado no primeiro trimestre devido a empresas em nome individual.
• 15 de abril: Último dia para solicitar uma extensão automática de sua declaração de imposto (Formulário 4858, que devolve o prazo até 15 de outubro).
• 30 de abril: devolução do imposto sobre a folha de pagamento trimestral (formulário 941).
• 15 de junho: pagamento do imposto estimado no segundo trimestre.
• 31 de julho: devolução do imposto sobre a folha de pagamento trimestral (formulário 941).
• 15 de setembro: pagamento de imposto estimado no terceiro trimestre devido.
• 15 de outubro: declaração de imposto individual devida se uma extensão foi concedida no início do ano (até 15 de abril).
• 31 de outubro: Retorno de imposto sobre folha de pagamento trimestral devido (Formulário 941).

Parcerias (e LLCs taxadas como parcerias)

Geralmente o mesmo que acima, exceto:

• 15 de abril: devolução do imposto de parceria. Parcerias arquivo usando o formulário 1065.

Corporações tradicionais

• 15 de março (corporações do ano civil): “Suas declarações de imposto de renda são devidas no dia 15 do terceiro mês no final do ano civil”, diz Devers. Isso significa que, se a sua empresa operar em um ano civil e terminar em 31 de dezembro, a declaração de impostos será devida em 15 de março. As empresas arquivam declarações de imposto de renda no Formulário 1120.
• Principais datas de vencimento para devoluções de informações (1099, W-2) são as mesmas que acima.

Extensão federal

Na maioria dos casos, você pode solicitar uma extensão antes do prazo normal de devolução de impostos e receber um adiamento automático de vários meses, diz Diane Aksten, uma CPA em Southfield, Michigan. Mas isso é apenas uma extensão para o arquivo, não uma extensão para pagar. "Você ainda é responsável pelo IRS para pagar o que acha que vai pagar", diz ela. Se você não pagar o devido, poderá estar sujeito a multas por atraso de pagamento.

Outros prazos importantes

Se você tem funcionários, também deve depositar os impostos sobre a folha de pagamento semestralmente ou mensalmente, dependendo dos requisitos de relatórios de sua empresa, diz Turner. Se você não tiver certeza se sua empresa deve ser pagadora semestral ou mensal, leia o Tópico 758 do imposto do IRS ou fale com um CPA para obter ajuda.

"A folha de pagamento é provavelmente o prazo mais importante que você não quer perder como dono de uma empresa, porque você está enviando o dinheiro de outras pessoas quando está enviando depósitos fiscais para o IRS e o estado", diz Turner.

Impostos estaduais

Consulte o departamento de receita do seu estado para as datas fiscais específicas do estado, incluindo as renovações para as LLCs. Muitos impostos estaduais são devidos quase ao mesmo tempo que os impostos federais, mas as datas exatas podem variar, diz Devers.

Apresentação antecipada

Se possível, tente enviar declarações de impostos bem antes do prazo, especialmente se você for um único proprietário, diz Aksten. "Estamos vendo números mais altos de roubo de identidade. Algumas pessoas estão arquivando retornos fraudulentos usando os números de CPF dos contribuintes que estão atrasados ​​”, diz ela. Uma vez que esses contribuintes chegam a enviar seus retornos, ele cria uma bandeira vermelha para o IRS e apresenta problemas para os legítimos arquivadores.

"Quanto mais cedo você conseguir o seu retorno arquivado, menor a probabilidade de que alguém tente arquivar um retorno com o seu número do Seguro Social", diz Askten.

Quando chamar um profissional

Se você tem problemas de fluxo de caixa, um profissional pode ajudá-lo a gerenciá-los de uma maneira que seja boa para o IRS, diz Turner."Existem diferentes estratégias que um contador pode ajudá-lo, que a média do-it-yourselfer pode não estar ciente, o que poderia ajudar com o fluxo de caixa", diz ela.

Muitas pessoas ouvem “CPA” e pensam que contratar alguém custa mil dólares ou mais, mas isso não é necessariamente o caso ”, diz ela. "No entanto, pode literalmente custar-lhe duas ou três vezes esse montante, se você esquecer de pagar o IRS", diz ela.

Outro sinal de que talvez seja hora de conseguir ajuda é se você chegar ao ponto de se sentir desconfortável em reunir sua documentação tributária, diz Devers. “É o mesmo que remodelar em casa. Eu posso ser capaz de fazer isso sozinho quando se trata de substituir lâmpadas, mas quando se trata de fiação elétrica, eu preciso de um empreiteiro licenciado. Com a contabilidade, você pode começar a fazer o melhor que puder, mas às vezes pode precisar de alguém com experiência para ajudar ”, diz ele. Trabalhar com um CPA pode ajudá-lo a garantir que sua pequena empresa nunca perca um prazo final, diz ele.

Margarette Burnette é uma escritora que cobre finanças pessoais para Investmentmatome . Siga-a no Twitter @margarette e em Google+ .

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