Comprar versus aluguel: o enigma das pequenas empresas

Seu negócio está crescendo e é hora de pensar em investir no futuro. A questão para os empresários é quão permanente o seu investimento deve ser.

Aqui estão quatro recursos para pequenas empresas - escritórios, funcionários, equipamentos e tecnologia - e orientações para ajudá-lo a determinar se você deve comprar ou alugar.

Aluguer de casa doce

Seu escritório é um componente essencial para o seu negócio. Mas, a menos que você precise de um espaço personalizado ou não tenha nenhuma intenção de crescer, o leasing é o caminho a percorrer, diz Jonathan Wasserstrum, co-fundador e CEO da SquareFoot, uma plataforma on-line que ajuda a conectar proprietários de empresas a escritórios.

Comprar imóveis liga você a um local específico e deixa você vulnerável a flutuações no mercado imobiliário. Também acrescenta outra preocupação à longa lista de preocupações do proprietário da empresa.

"Você tem seu próprio negócio para se preocupar e mantê-lo acordado durante a noite", diz Wasserstrum. “Por que adicionar imóveis a essa lista? Se você possui seu espaço e o banheiro quebra, você não pode ligar para o proprietário para reclamar … você é o senhorio. ”

Contratar ou não contratar?

Quando se trata de contratação, lembre-se que o negócio é cíclico, diz Susan Solovic, que atua como defensora especial do grupo de defesa do Small Business & Entrepreneurship Council.

"É festa e fome", diz ela. "Você não quer contratar pessoal para o tempo da festa e, em seguida, descobrir em tempos de fome que você vai ter que deixar alguém ir."

Até que você sinta que está em sólida situação financeira, use empreiteiros ou freelancers. A única exceção? Contrate alguém para complementar suas habilidades como proprietário de uma empresa se você souber que não tem condições de lidar com todos os aspectos do trabalho.

Se você não é uma pessoa forte, "pode ​​querer trazer alguém para ser o segundo em comando para ajudar no desenvolvimento de negócios", diz Solovic.

Se você usa empreiteiros, certifique-se de fazer sua devida diligência: entreviste-os como faria com qualquer funcionário para evitar ficar preso a trabalhos medíocres ou a prazos perdidos.

Você também pode considerar a força de trabalho temporária final - estagiários. Se você precisar de ajuda de marketing, confira uma universidade local para encontrar alunos prontos para a experiência de criação de currículos.

No entanto, mesmo que os estudantes recebam créditos acadêmicos pelo estágio, Solovic recomenda que eles sejam pagos. As empresas com estagiários não remunerados devem atender a requisitos específicos, de acordo com a Fair Labor Standards Act.

Pensando grande

Itens de pequeno valor, como equipamentos que você pode precisar em um escritório ou loja de varejo, tornaram-se relativamente acessíveis e multifuncionais. Em vez de comprar um scanner e uma impressora, você pode obter um equipamento que faz as duas coisas. Isso economiza espaço e tempo e pode fazer com que gastar o dinheiro para possuir o item seja mais razoável.

Agora, digamos que você possui uma empresa de construção ou um restaurante. Os itens mais caros - equipamentos de construção, fogões ou refrigeradores - provavelmente são mais complicados financeiramente do que uma impressora de escritório.

Ao decidir se deseja comprar, considere com que frequência você usará o item e pondere o custo de compra e manutenção em relação aos pagamentos do aluguel. Se é algo que você precisa com frequência, como equipamentos de restaurante, comprar produtos novos (ou pouco usados) é um bom investimento, desde que os termos do financiamento não excedam o tempo de vida do equipamento. Se é algo que você precisa para alguns trabalhos aqui e ali, como equipamentos pesados ​​ou caminhões, considere leasing.

"Você precisa de equipamentos que permitam que você seja produtivo", diz Solovic. Por fim, se você estiver em posição de considerar comprar um item grande de imediato, sua empresa provavelmente está indo bem. É hora de se sentar com um contador para ajudá-lo a orçamentar.

Software e a nuvem

Concentrar-se em seus negócios exige uma tecnologia atualizada, algo que os proprietários de pequenas empresas podem não ter tempo para gerenciar. Software como um serviço, ou programas baseados em nuvem que exigem um pagamento de assinatura, normalmente oferecem suporte técnico gratuito e atualizações automáticas.

Embora as assinaturas possam ser atraentes, pode ser mais sensato do ponto de vista financeiro comprar licenças para softwares específicos, diz Miguel Cuevas, fundador da IT Systems Solutions Pro, empresa de consultoria em operações comerciais. Considere comprar software se ele puder ser usado por pelo menos três a cinco anos e as atualizações estiverem disponíveis. Você precisará instalá-lo por conta própria.

Se você seguir esse caminho, Cuevas sugere o agendamento de um consultor de TI para vir a cada mês ou mais para realizar atualizações e corrigir falhas.

Quando vale a pena pagar por um serviço de software mensal? A tecnologia baseada na nuvem permite o acesso a programas de vários dispositivos, tornando-a uma boa opção para empresas que envolvem viagens ou trabalho de campo.

Jackie Zimmermann é redatora da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. E-mail: [email protected]. Twitter: @jackie_zm