O guia completo para registrar seu nome comercial

Este artigo é parte do nosso “Business Startup Guide” - uma lista curada de nossos artigos que o colocarão em prática em pouco tempo!

Quando eu era criança, minha família e outras famílias em nosso bairro realizavam vendas anuais de garagem no verão. Foi uma ótima maneira de fazer com que a comunidade trabalhasse em conjunto e, claro, eliminar um pouco da inevitável desordem.

Para cada venda de jarda, eu compraria limonada engarrafada, assaria vários lotes de biscoitos e brownies, e colocaria loja. Uma consideração de alguns minutos, meio dia de preparação, e eu estava pronto para ir. Meu negócio estava a todo vapor

Infelizmente, para montar um negócio maior do que o seu quiosque de limonada local, você terá que fazer muito mais trabalho pesado. Quando se trata de começar o seu negócio, você não pode fazer o que eu fiz quando eu tinha oito anos e apenas atingiu o chão correndo. Você precisará registrar o nome da sua empresa e decidir qual método é mais adequado às suas necessidades comerciais específicas.

Consulte também: Escolhendo o nome da sua empresa Quando se trata de registrar o nome da sua empresa, você tem várias opções, que você pode aproveitar juntas ou separadamente

As opções para registrar o nome da sua empresa incluem:

• Registrando sua estrutura de negócios e simplesmente operando com esse nome
• Arquivando para um DBA
• Trademarking o nome da sua empresa

Continue lendo para saber os detalhes de cada opção e determinar qual é a certa para o seu negócio. Analisarei os diferentes requisitos para registrar as estruturas de negócios mais comuns, o que é um DBA e como saber se você deve arquivar um, e se uma marca registrada é certa para sua empresa.

Como registrar sua conta nome comercial:

1. Registre sua estrutura de negócios

Potencialmente, a maneira mais direta de registrar o nome de sua empresa é registrar sua estrutura de negócios no nível estadual. Isso garantirá que o nome da sua empresa seja oficialmente "seu" e que você possa fazer negócios usando esse nome.

Para registrar o nome da empresa dessa maneira, você precisará registrar sua estrutura comercial, como uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) ou uma sociedade limitada (LP), uma corporação ou uma organização sem fins lucrativos. As etapas para cada tipo de registro são semelhantes, mas têm pequenas diferenças e também diferem por estado

Registrando sua LLC ou LP:

As regras que regem LLCs e LPs variam de estado para estado, portanto, seja Certifique-se de verificar seus regulamentos estaduais específicos. No entanto, você geralmente precisará concluir as seguintes etapas:

1. Escolha um nome para sua empresa que esteja em conformidade com as regras do seu estado. Ao registrar uma LLC, por exemplo, o nome da sua empresa deve incluir um termo como “LLC”, “sociedade limitada” ou similar no título. > 2. Arquive documentos e pague taxas.

Isso geralmente inclui escrever o que é chamado de seus “artigos de organização”, que descreve o propósito da sua empresa e seu contrato de operação. Embora um acordo operacional não seja obrigatório em todos os estados, é sempre uma boa ideia. Uma delas permite que sua empresa tenha a oportunidade de se proteger e de garantir que ela seja regida por suas próprias regras (como porcentagens de propriedade e estrutura de gerenciamento), em oposição à falta de regras gerais estabelecidas por seu estado. 3. Publicar um aviso de intenção

Alguns estados exigem uma notificação de intenção para formar uma LLC, mas nem todos os estados o farão. Verifique os regulamentos do seu estado para descobrir se este passo é necessário. 4. Adquira todas as autorizações e licenças necessárias.

Certifique-se de obter todas as autorizações e licenças necessárias para administrar seus negócios. Veja também: Como formar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC)

Registrando sua organização sem fins lucrativos:

Como acontece com uma LLC ou LP, as regras que regem o início de uma organização sem fins lucrativos variam de estado para estado, portanto, verifique com o site do secretário de estado local para obter informações mais detalhadas. Ou, quando terminar de ler, confira este guia que divide os recursos sem fins lucrativos por estado.

1. Arquive seus artigos de incorporação.

Eles incluem informações básicas sobre sua organização sem fins lucrativos - seu nome, o que você faz, onde você planeja fazer negócios, e assim por diante - e geralmente serão arquivados no site do seu secretário de estado. 2. Candidate-se ao status de isenção de impostos com o IRS.

Isso pode levar algum tempo até 12 meses, portanto, certifique-se de fazer isso em tempo hábil. O aplicativo pode ser encontrado no site do IRS. 3. Registre-se com os estados específicos nos quais planeja arrecadar fundos.

Embora a necessidade desse registro varie de acordo com sua organização sem fins lucrativos, pode ser especialmente complicado se você planeja fazer alguma captação de recursos via plataformas de Internet, portanto a sério. Consulte esta lista de escritórios de caridade dos EUA para obter mais informações. Veja também: Como escrever um plano de negócios sem fins lucrativos

Registrando sua empresa:

Assim como com LLCs, LPs e organizações sem fins lucrativos, formar uma corporação envolve várias etapas e uma certa quantidade de papelada, tudo o que você adivinhou - variar de estado para estado.

1. Escolha um nome que esteja em conformidade com os regulamentos do seu estado.

Como em uma LLC, há designações, como “Corp.”, “Corporação” ou similar no título. E, naturalmente, não pode ser um nome já em uso por outro negócio. Consulte o site do seu secretário de estado local para obter mais informações e regulamentações específicas do estado. 2. Decida seu conselho de administração.

Dependendo do estado, você pode ser obrigado a ter vários, ou pode ser permitido apenas um. Observe que os proprietários podem ser diretores, mas os diretores não precisam necessariamente ser donos da empresa. 3. Arquive seus artigos de incorporação

Como em uma organização sem fins lucrativos, você terá que arquivar seus artigos de incorporação. Isso inclui noções básicas sobre sua empresa, como nome, local principal que você planeja fazer negócios e assim por diante. Haverá também uma taxa de registro, que geralmente varia de US $ 100 a US $ 800. Neste momento, sua corporação é registrada. Você ainda precisará estabelecer um regimento, realizar uma reunião com seu conselho de diretores, emitir ações e obter quaisquer autorizações ou registros adicionais necessários para fazer negócios. Para obter mais informações, leia nosso guia completo sobre como iniciar uma corporação

Veja também: Como formar uma corporação

2. Arquivar um DBA (ou “fazer negócios como”)

Se você estabeleceu sua estrutura de negócios em nível estadual, como discutimos acima, você pode fazer negócios legalmente com o nome registrado no escritório de seu secretário de estado.

Mas e se não tiver o anel certo?

Usaremos um exemplo:

Kat está abrindo uma loja de roupas estilo boutique, onde estará revendendo peças vintage. Ela registrou seu negócio como uma LLC e registrou o nome “Kat's Vintage Resale, LLC.”

O problema é que a “LLC” desagradável não se encaixa na marca da sua loja, e ela preferia apenas fazer negócios sob o nome "Kat's Vintage Revale". No entanto, se tudo o que ela fizer é registrar seu negócio como uma LLC, ela é obrigada a usar o nome registrado na íntegra. O que ela deve fazer?

Quando usar um DBA:

Nessa situação, o proprietário de uma empresa pode solicitar um nome de DBA, que significa “fazer negócios como”. Às vezes, também chamado de “nome fictício, ”Um DBA permite ao empresário mais liberdade sobre o que ele chama de negócio; Como vimos no exemplo de Kat, o proprietário de uma empresa pode obter um DBA para evitar fazer negócios sob o nome registrado no estado.

Também é útil para proprietários únicos que não desejam usar seu nome completo como nome para seus negócios. Por exemplo, o jardineiro Lance West está começando um negócio de paisagismo, mas ele não quer fazer negócios com o nome "Lance West", mas sim, "Paisagismo por Lance". Ele se candidata a um DBA, para que ele possa escolher usar "Paisagismo por Lance" como nome comercial, em vez de seu próprio nome completo, como seria necessário para uma empresa individual.

Como se inscrever para um DBA:

A inscrição para um DBA pode ser feita por meio de o site do seu secretário de estado ou, em alguns casos, através do escritório local do seu distrito. As regras variam de estado para estado, portanto, certifique-se de encontrar informações específicas de onde você mora.

No Oregon, por exemplo, isso é feito através do site do Secretário de Estado do Oregon. Comece o estado do SBA pelo guia do estado para solicitar um DBA, ou com o seu secretário de estado local, e de lá, como cada estado irá variar um pouco.

3. Marcar sua empresa

Por fim, a marca registrada da sua empresa é outra maneira de registrar o nome da sua empresa. Você pode se registrar para uma marca registrada do estado e uma marca nacional, embora deva ser observado que ela custa mais e leva mais tempo para marcar sua empresa em nível nacional. O Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos tem informações sobre como marcar sua empresa nos níveis estadual e nacional, o que envolve a obtenção de uma marca federal.

Qual é a diferença entre um nome comercial e uma marca comercial?

O seu DBA será por vezes referido como o seu nome comercial; afinal, é o nome que você estabeleceu para fazer negócios (ou "comércio"). No entanto, não deve ser confundido com uma marca comercial, que só é válida se registrada pelo USPTO.

Uma marca registrada também pode incluir cores, símbolos, logotipos e slogans, que estão fora do domínio do que é coberto por um DBA.. Se você deseja proteger não apenas seu nome, mas também seus elementos visuais relacionados à sua empresa e marca, considere uma marca comercial.

Observe, no entanto, que o registro de uma marca vem com um preço, literalmente: o registro de marca on-line pode custam entre US $ 200 e US $ 300, então é significativamente mais caro do que simplesmente configurar um DBA, que geralmente custa US $ 100.

Além disso, é mais difícil marcar qualquer nome que seja bastante genérico - no nosso exemplo acima, “Kat's Revenda Vintage ”pode estar sem sorte. No entanto, se ela pagasse um designer gráfico para criar um logotipo que incluísse seu nome, esquema de cores exclusivo, slogan e outras marcas, ela poderia registrar sua marca em sua totalidade, onde o nome por si só não seria suficiente para registrar a marca.

Veja também: Como Escolher uma Marca que Pode Ser Registrada

Qual é a certa para você?

Como você pode ver, as várias maneiras de registrar o nome da sua empresa dependerão da sua situação de negócios.

Se você estiver no processo de configurar uma estrutura de negócios específica, poderá registrar o nome de uma empresa por padrão que deseja manter. Dependendo do contexto, manter a distinção de "LLC", "Corporação" e assim por diante no nome de sua empresa pode não ser negativo de forma alguma.

Um DBA é um bom caminho se você for um único proprietário e não Deseja fazer negócios com seu nome completo, ou se preferir não usar o nome escolhido ao configurar sua estrutura de negócios.

E, se quiser proteger a propriedade intelectual de sua empresa em nível estadual ou nacional, uma marca pode ser o caminho a percorrer. No entanto, lembre-se de que, para registrar seu nome comercial, ele deve incluir elementos exclusivos o suficiente para serem dignos de uma marca registrada, portanto nem todas as empresas atenderão a esses critérios.

Como você registrou sua empresa? nome? Você combinou estratégias ou simplesmente usou o nome sob o qual registrou sua estrutura de negócios?