Empregado x contratante: o que você pode fazer se for classificado incorretamente

De Craig Smalley

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Tornou-se muito comum, especialmente entre as startups, que as empresas classifiquem alguns trabalhadores como prestadores de serviços independentes em vez de funcionários. Isso pode poupar às empresas uma quantia significativa de dinheiro em impostos sobre a folha de pagamento. Isso pode ser ótimo para os negócios, mas pode ser caro para os trabalhadores - porque o ônus total desses impostos cai sobre eles.

Empregadores e empregados normalmente dividem o custo dos impostos da Previdência Social e do Medicare. Os trabalhadores pagam 7,65% de sua renda e os empregadores contribuem com 7,65% para um total de 15,3% por empregado. Se você se considera classificado como um contratado independente em vez de um empregado, você mesmo tem que pagar as duas metades do imposto, porque os empreiteiros são considerados autônomos. Este 15,3% é referido como imposto de auto-emprego, e é sobre o imposto de renda que você deve pagar em sua taxa de imposto de renda comum.

Muitas pessoas que são realmente funcionários são classificadas como contratadas independentes e acabam assumindo mais a carga tributária da folha de pagamento, além de serem negadas quaisquer benefícios e proteções legais a que os funcionários têm direito. Para proteger-se contra erros de classificação, é importante entender como os trabalhadores são classificados.

O que é um empregado?

O IRS não tem uma definição universal do que faz alguém um empregado, em vez de um contratante independente. Depende das circunstâncias individuais do seu contrato de trabalho, mas os fatores que podem levar o IRS a considerá-lo um funcionário incluem:

• Você trabalha sob a direção de alguém.
• Você é pago pela hora ou pela peça.
• Você trabalha na localização do seu empregador.
• Você tem sua própria mesa ou estação de trabalho no local do empregador.
• Você definiu horas.
• Você usa ferramentas, equipamentos ou computadores do seu empregador.
• Você se encontra com clientes sob o disfarce de seu empregador.

Esta não é uma lista exaustiva, mas inclui a maioria das questões levantadas pelo IRS sobre o status de emprego.

Se você é realmente um contratado independente, o seguinte normalmente se aplica:

• Você seria capaz de definir suas próprias horas.
• Você não trabalharia sob a direção de alguém. (Alguém poderia lhe dar orientação, mas não poderia direcioná-lo para trabalhar de uma maneira específica.)
• Você poderia trabalhar de sua própria localização.
• Você teria suas próprias ferramentas, equipamentos ou computadores.
• Você seria capaz de assumir outros clientes ou clientes e fazer o mesmo trabalho por eles.

O que fazer se você for classificado incorretamente

Se você for classificado erroneamente como um contratado independente, há algumas etapas que você pode executar no momento do imposto para remediar a situação.

Ao preencher sua declaração de imposto, você pode listar a quantia que foi paga a você pelo seu empregador como salário, em vez de colocá-la na Tabela C como receita de trabalho autônomo. Isso significa que você seria responsável por pagar metade do imposto de Seguro Social e Medicare (7,65% da renda, em vez dos 15,3% exigidos dos contribuintes autônomos), mais o imposto de renda.

Você também precisa enviar o formulário SS-8 com o IRS. Este formulário pede ao IRS para determinar se você é um empregado ou um contratado. Inclui várias páginas de perguntas sobre seu arranjo de trabalho.

Há uma consideração importante se você decidir usar esta estratégia e você ainda estiver trabalhando para o empregador (ou você está preocupado em queimar pontes): você não pode fazer isto em segredo. Quando você arquivar o SS-8, o IRS irá iniciar uma investigação formal de imposto sobre o emprego contra o seu empregador. Se todos os trabalhadores estão sendo indevidamente tratados como contratados independentes, a empresa poderia ter dezenas de milhares de dólares, ou mais, em impostos sobre o emprego. Isso poderia perturbar o seu empregador e custar-lhe o seu trabalho. Portanto, verifique se você está confortável com as implicações antes de usar essa estratégia para reduzir sua carga tributária.

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