Conselhos de especialistas: 9 dicas de gerenciamento de tempo para calouros

Você se lembra que a noite toda você puxou o último ano do ensino médio porque o seu ensaio foi devido na manhã seguinte? Ou aquela vez que você se amontoou para um teste, mesmo que seu professor tenha lhe dado semanas para se preparar?

Gerir seu tempo com sabedoria ao fazer quatro ou cinco aulas na faculdade não é tarefa fácil, mesmo quando você sabe que a solução mais simples é começar mais cedo. A maioria dos alunos se esforça para administrar o tempo com eficácia e equilibrar uma carga de classe pesada e a vida social pode ser especialmente difícil para os que estão acostumados com a estrutura das salas de aula do ensino médio, ou seja, calouros universitários.

Aprender as habilidades para gerenciar adequadamente uma agenda lotada irá beneficiá-lo a longo prazo. Um gerente de tempo bem-sucedido ficará menos estressado, dormirá mais e, em geral, se sentirá melhor com um trabalho bem feito do que com aqueles que procrastinam.

Para ajudar você a começar seu primeiro semestre no caminho certo e colocar essa média de notas de 4.0 ao alcance, pedimos a especialistas universitários que compartilhem suas dicas mais eficazes sobre gerenciamento do tempo.

1. Utilize um planejador de dia.

Pode parecer óbvio, mas escrever sua lista de tarefas em um planejador diário funciona. Ele irá responsabilizá-lo pelas menores tarefas. Um planejador “não apenas ajudará os alunos a acompanhar as responsabilidades acadêmicas”, diz Michelle Curtis-Bailey, assessora sênior de admissões e coordenadora do Programa de Oportunidade Educacional da Stony Brook University, “mas também ajudará a observar prazos importantes do campus, como largar e adicionar datas, prazos de retirada de cursos, inscrição para cursos e muito mais. ”

Ao usar um planejador diário, "os alunos devem registrar as tarefas que precisam concluir em uma base diária, semanal e mensal", diz Hope Walton, diretor do Centro de Habilidades Acadêmicas da Universidade de Richmond, na Virgínia. Liste suas tarefas por alta e baixa prioridade, diz Walton, tendo em mente que seu foco deve ser a conclusão de projetos maiores antes das datas de vencimento.

Lynne Richardson, reitora do College of Business da Universidade de Mary Washington, diz aos alunos para se certificar de que eles escrevem em algum momento para relaxar quando priorizarem sua semana.

2. Forme grupos de estudo cedo.

Se você é uma pessoa social, estudar sozinho pode prejudicar sua produtividade. Tente estudar com amigos na biblioteca ou em um café. Melhor ainda, forme grupos de estudo em que você possa conversar e trabalhar nas mesmas tarefas com outras pessoas. Ann Marie Klotz, a reitora da vida no campus do Instituto de Tecnologia de Nova York, aconselha os alunos a “construir tradições semanais. Enchiladas e Engenharia? Pizza e Poesia? ”Ela diz. "Formar grupos para estudar e torná-lo social também".

3. Divida os projetos em etapas menores.

Sentir-se oprimido muitas vezes leva à procrastinação. Para os estudantes universitários, isso pode significar que um longo ensaio de pesquisa parece muito assustador para começar. Mas, para ter sucesso na faculdade, você terá que enfrentar esses desafios de frente. Sharon Donnelly, diretora de aconselhamento do Delaware Valley College, aconselha a dividir grandes tarefas em partes ou etapas menores. “Por exemplo,” ela diz, “se você tiver um artigo de 15 páginas no final do semestre, comece a redigir o trabalho. Em seguida, reserve um tempo na sua agenda para trabalhar em cada parte do esboço, bem como o tempo para revisá-lo e revisá-lo. ”Você não apenas se sentirá mais bem-sucedido ao atingir essas pequenas metas, mas também aprenderá o que é preciso para gerenciar seu tempo de forma mais eficaz.

4. Defina metas realistas com um plano de ação.

Evite definir metas que você sabe que não vai cumprir. Isso só levará à decepção. Em vez disso, identifique os mais realistas com os quais você pode trabalhar.

“Em conversas com alunos sobre metas, discuto a importância de estabelecer metas de curto e longo prazos que sejam realistas e alcançáveis”, diz Walton. “Por exemplo, se a meta de curto prazo de um aluno é ganhar uma média de 3,5 pontos, sugiro etapas de ação para a realização de revisões de anotações diárias, pré-aula e semanais.” Criar um plano de ação é a melhor maneira de realizar Seus objetivos, acrescenta Walton, muitas vezes transformam objetivos antes inacessíveis em objetivos mais realistas.

5. Recompense seu tempo de estudo.

É importante fazer pausas durante as horas de estudo e nas aulas. Como incentivo extra, use os intervalos para se recompensar por um trabalho bem feito. Klotz aponta para uma época em que esse conselho funcionou para ela: "Quando eu era estudante de doutorado, eu dizia 'mais uma hora de estudo e depois recebo uma casquinha de sorvete'". Ela diz que essas pequenas recompensas a mantiveram focada e motivada para ter sucesso em seu trabalho.

Adicionando reforço positivo ao seu tempo de estudo ajudará a motivá-lo a alcançar seus objetivos. Se ouvir música enquanto você estuda ajuda você a se concentrar, considere criar uma lista de reprodução de estudo curta. “Comprometa-se a fazer lição de casa todas as noites até que a lista de reprodução acabe”, recomenda Klotz. Dessa forma, você se motiva a manter o foco por quanto tempo sua música durar.

6. Estude quando você está no seu melhor.

Seu melhor estilo de trabalho pode não ser o melhor para seus colegas de quarto, mas aprender o que funciona para você e o que não é a chave para o sucesso na faculdade. Se você percebeu que produz seu melhor trabalho à noite, aloje sua agenda para as sessões de estudo posteriores.Se você é uma coruja da noite, diz Klotz, “então as aulas das 8:00 podem não ser as melhores para você. Tente agendar aulas que são oferecidas nos momentos em que você estará mais desperto e pronto para se concentrar. ”

Se você ainda está aprendendo quais são os melhores hábitos de estudo para você, tente começar bem o dia. Erin Wheeler, Um gerente de programa de suporte acadêmico na Louisiana State University, sugere adotar “o horário de trabalho profissional das 9h às 17h”. Ao agendar aulas diurnas e fazer um esforço para estudar no meio, Wheeler diz, “os alunos podem dedicar suas atividades noturnas a atividades sociais. sem uma necessidade urgente de ficar acordado até tarde para completar tarefas.

7. Mantenha seus olhos no prêmio.

Segundo Donnelly, para um recém-chegado, "é fácil perder de vista o quadro geral porque a formatura parece tão distante". Donnelly aconselha os alunos a "visualizarem-se não apenas no dia da sua formatura, mas também onde você deseja estar carreira. Isso pode ajudar a dar-lhe essa motivação extra para estudar para o exame ou escrever esse papel. ”Ela acrescenta:“ Cada tarefa realizada o leva um passo mais perto da direção de sua visão final.

8. Reflita sobre como você gasta seu tempo.

Uma maneira simples de melhorar suas habilidades de gerenciamento do tempo é perceber o que você está fazendo atualmente que simplesmente não está funcionando. Reflita sobre seus hábitos de estudo para descobrir onde você mais procrastina. Wheeler aconselha a se perguntar: “Quanto tempo eu assisto TV, saio com amigos ou navego no Facebook?” Monitorar intencionalmente o tempo que leva para completar tarefas pode ajudar os alunos a melhorar sua produtividade e gerenciar suas distrações. ”

9. Converse com um conselheiro.

Ainda preso? "Procure ajuda no campus se você se sentir sobrecarregado e não sabe o que fazer em seguida", diz Curtis-Bailey. "Você pode encontrar essa ajuda no campus com o seu consultor acadêmico, centro de carreira ou centro de aconselhamento."

De acordo com Susan Dennett, reitora acadêmica do campus da Northwood University na Flórida, você deve conhecer os outros recursos de aprendizado disponíveis para você. “Familiarize-se com os muitos recursos disponíveis para ajudá-lo a se destacar academicamente. As bibliotecas universitárias e os centros de recursos de aprendizagem tornar-se-ão inestimáveis, assim como seus muitos recursos on-line ”.

Michelle Curtis-Bailey é consultora sênior de admissões / coordenadora do Programa de Oportunidade Educacional da Stony Brook University, da Universidade Estadual de Nova York.

A Dra. Susan K. Dennett é a reitora acadêmica da Northwood University, Florida Campus. Ela ganhou seu Ph.D. na liderança educacional.

Sharon Donnelly é diretora de aconselhamento do Delaware Valley College em Doylestown, Pensilvânia. Ela também é uma conselheira profissional licenciada.

A Dra. Ann Marie Klotz é a reitora da vida no campus do Instituto de Tecnologia de Nova York.

Lynne Richardson é a reitora do colégio de negócios da Universidade de Mary Washington, em Fredericksburg, Virgínia, e tem um Ph.D. em marketing.

Hope N. Walton é diretora do Centro de Habilidades Acadêmicas da Universidade de Richmond, na Virgínia. Ela também criou o programa de conselheiros e mentores da faculdade.

A Dra. Erin Wheeler é consultora de aprendizado e gerente do programa de suporte acadêmico do Centro para o Sucesso Acadêmico da Louisiana State University.

Imagem de estudante adormecida via Shutterstock.