Dicas extremamente valiosas para criar uma previsão financeira durante os primeiros estágios de uma jornada empreendedora |

Trabalhar em uma startup pode ser excitante, estimulante, gratificante e talvez até um pouco aterrorizante.

Criar previsões financeiras e orçamentos normalmente não levam muitos deles a gastar seu tempo, mas estas ferramentas são incrivelmente necessárias.

Uma previsão precisa e cuidadosa pode consumir muito tempo, mas irá ajudá-lo a tomar decisões informadas em relação a pessoal e crescimento, e irá ajudá-lo a atrair investidores.

crie uma previsão financeira prática e completa para sua startup

O valor de uma previsão

Pode ser tentador adiar a criação de projeções e uma previsão. Você tem um negócio para executar, e é completamente possível que o cenário mude de formas inesperadas, e você sabe que sua empresa precisará se adaptar a essas mudanças em tempo real.

Dedicando tempo a uma previsão que poderia muito bem ser obsoleta em seis meses pode parecer uma perda de tempo, mas na verdade é de extrema importância. Como diz o ditado, se você não visar algo que você sempre sentirá falta, Criar previsões financeiras requer prática, por isso, mesmo que a previsão acabe na lixeira, o conhecimento e a experiência que você adquiriu o ajudarão a criar mais informações na próxima vez

Primeiro, entenda suas finanças

Reunir as informações necessárias para criar uma previsão e um orçamento ajudará você a perceber para onde seu dinheiro está indo, para que você possa se concentrar nas áreas em que você estão gastando demais ou perdendo dinheiro, bem como áreas que estão subfinanciadas.

Analisar objetivamente suas finanças é importante, e isso é um pré-requisito para criar uma previsão.

Exibir e contar

Os investidores não querem saber de nada sua empresa se você não entender as necessidades e metas financeiras de sua empresa. Seus números de negócios e KPI's (principais indicadores de desempenho) devem estar disponíveis ao seu alcance. Você pode acompanhar suas finanças mais importantes em planilhas do Excel, mas usar uma ferramenta de painel de negócios que se integra ao seu software de contabilidade pode facilitar e evitar que você faça entradas duplas de dados.

Uma previsão é uma documentação que mostra possíveis investidores e credores eles precisam saber sobre o seu negócio, mas também que você é competente, bem informado sobre o seu negócio e seus pontos fortes e fracos, e um investimento razoavelmente seguro.

Sem capital de investimento ou empréstimos comerciais, sua empresa pode não conseguir crescer e alcançar as grandes coisas que você e sua equipe são capazes de fazer.

Avalie as despesas

Comece sua previsão financeira com suas despesas conhecidas

As despesas são fáceis de identificar. Certifique-se de pensar em despesas regulares e conhecidas, despesas variáveis ​​e incluir itens pequenos como suprimentos de escritório.

Sua empresa tem despesas específicas, ou despesas gerais, a cada mês, trimestre ou ano que sempre estarão lá.

Conhecido despesas

Exemplos de despesas conhecidas incluem:

• Aluguel
• Contas de serviço público
• Empregados (incluem salários e benefícios, como seguro e contribuições para aposentadoria)
• Impostos
• Comunicação (telefone, internet)
• Equipamentos e licenciamento (computadores, servidores, software e assim por diante)
• Marketing
• Legal

Despesas variáveis ​​

Seu negócio também tem despesas flutuantes.

Coisas como desenvolvimento de produtos, materiais e embalagens, bônus baseados no desempenho e muito mais

Estas são despesas muito necessárias, mas ao contrário do aluguel que permanecerá o mesmo durante a duração do contrato, essas despesas podem mudar de um trimestre para o seguinte com base em uma variável.

Lista completa

Ao reunir uma lista de suas despesas, inclua tudo. Pode ser fácil ignorar as coisas, mas certifique-se de ter tudo.

Do café que você compra para a sala de descanso para clipes de papel e muito mais se você gastar dinheiro com ele, adicione-o à sua lista.

Dica: Se você ainda não estiver usando um software de contabilidade para controlar suas despesas e renda, acompanhar cada item de linha em sua conta bancária e documentá-lo por um período, e será fácil entender onde você está gastando seu dinheiro.

Problemas de despesas

Os primeiros dias de uma startup podem ser intensos. Há muito o que fazer e provavelmente não há tempo suficiente ou pessoas para fazer tudo isso

Esse pode ser um momento perigoso.

Na confusão para fazer tudo, tarefas importantes podem ser negligenciadas. Muitos também começam com pouca ou nenhuma experiência comercial.

Na empolgação em desenvolver um produto e empurrá-lo para o mercado, pode negligenciar o pagamento de todos os impostos estaduais e federais, arquivar documentos de licenciamento e pagar os devidos créditos. taxas para fazê-lo, e mais

É possível que você tenha despesas que você não tenha percebido, e multas por atraso podem ser acumuladas sobre essas despesas. Por estas razões, você deve sempre criar um fundo de emergência em seu orçamento para cobrir contas e despesas inesperadas.

Trazer um gerente de negócios ou um consultor é uma ótima maneira de garantir que todos os detalhes sejam atendidos e pagos. para. Esta é uma despesa adicional, mas é uma que pode ajudar a manter o seu negócio a avançar enquanto você cresce.

Mapeie seu plano de crescimento

Depois de ter uma compreensão e uma lista completa de suas despesas, coloque isso de lado e descubra os próximos passos para o seu negócio.

Avalie seu plano de negócios para determinar se esse plano ainda está em curso e viável, e comece a pensar sobre o que você fará de forma diferente se precisar fazer alterações no processo. plano

Reveja as metas de vendas e verifique se há algum aspecto de sua necessidade de atenção e, portanto, financiamento.

Consequências do seu plano

Depois de mapear seu plano, descubra se há planos quaisquer despesas ocultas para atingir metas e atingir suas metas.

Por exemplo, se você quiser aumentar as vendas, descreva como isso vai acontecer. Sua equipe de vendas simplesmente precisará fornecer mais resultados, ou você adicionará equipe?

Ou você fará uma promoção ou oferecerá cupons para incentivar as vendas?

Claramente, contratar novos membros da equipe é uma despesa e executar promoções significa aumento das despesas de marketing e, dependendo da natureza dos produtos especiais vendidos, a uma taxa reduzida

Veja o mercado e sua concorrência

Siga as tendências e tecnologias emergentes e fique de olho no que sua concorrência está fazendo. Conhecer seu lugar no mercado pode ajudá-lo a decidir seu próximo passo.

Uma previsão sólida é criada usando dados de seu desempenho junto com dados em tempo real de sua indústria e mercado.

Dependendo de sua indústria, isso pode ser Obtido de:

Escritórios governamentais e estatísticos que publicam estatísticas de pequenas empresas.

• Fazendo uma análise concorrente. Os maiores players do mercado publicam seus dados livremente online
• Encontre uma empresa de pesquisa para fazer pesquisa de mercado em seu nome e obtenha uma visão detalhada de sua situação e indústria.
• Seja cautelosamente otimista

Ao criar uma empresa financeira previsão, você precisa encontrar um equilíbrio entre ser realista e otimista.

Você quer definir metas alcançáveis ​​que você pode plausivelmente alcançar, mas você quer ter razão para esticar e colocar algum esforço.

Se você criar um Previsão e orçamento, e você ignora a possibilidade de ter um mau mês de vendas em termos de um novo concorrente entrar em cena (ou ambas as coisas acontecendo ao mesmo tempo) você vai encontrar o seu plano fica aquém e você pode estar despreparado para lidar com contratempos

Por outro lado, se as coisas correrem excepcionalmente bem e você estiver superando seus benchmarks, isso pode beneficiar sua empresa para ter um plano. A chave aqui é usar sua previsão como uma ferramenta para pensar em alguns cenários diferentes, para que você não fique surpreso se as coisas não saírem exatamente como você esperava.

Orçamento

Um orçamento é um plano você usa para fazer a transição do aqui e agora para o melhor cenário da sua previsão. Você precisa de fluxo de caixa para manter o negócio à tona e implantar seu plano de crescimento.

Quando você controla todas as suas despesas e compreende para onde quer ir, pode criar um orçamento informado.

Construir flexibilidade

Um orçamento é baseado em muitos fatores, e se um desses fatores estiver atrasado ou não vai exatamente como previsto, isso pode impactar seu orçamento e sua previsão.

Isso é ótimo.

Construa flexibilidade e contingências em seus planos, portanto, se variáveis ​​inesperadas forem introduzidas, você poderá se recuperar.

Mantenha-se atualizado

Quanto mais vezes você atualizar sua previsão, menos tempo será gasto em todo o processo. Se você tocar apenas na previsão uma vez por ano, precisará fazer muita pesquisa ao se sentar para criar sua próxima previsão anual.

Atualizar gradualmente sua previsão trimestral ou mensal permite que você tenha uma análise mais precisa e potencial document.

Você também gastará menos tempo trabalhando nisso, porque uma grande reforma não será necessária.

Use as ferramentas disponíveis

Há um software de previsão especializado disponível para ajudá-lo a criar sua previsão.

Você pode inserir suas informações e ajustar os parâmetros para gerar uma previsão financeira para sua empresa.

Embora isso possa ser uma ótima opção, também pode ser desnecessário. Além disso, considere a despesa e possível treinamento necessário para usar tal software

Se você quer apenas uma previsão simples, algo tão fácil quanto uma planilha pode ser tudo que você precisa para fazer o trabalho.

Recapitular

Ocasionalmente, reserve um tempo para rever e rever sua previsão em relação ao que realmente aconteceu. Comparar seu plano com sua realidade ajuda você a tomar decisões informadas avançando.

Por exemplo, se você tivesse mais dinheiro do que o previsto, isso poderia aliviar uma despesa inesperada.

Revisar oportunidades perdidas pode ser doloroso, mas é uma experiência de aprendizado e necessária se você deseja construir um negócio bem-sucedido.

O orçamento e a previsão ficam mais fáceis com o tempo e a revisão de sua previsão e orçamento depois o ajudará a criar planos e ferramentas mais fortes

Assumir o controle do seu futuro

A previsão é importante, e uma previsão abrangente pode ajudá-lo a superar as tempestades e atingir novos patamares.

Criar uma previsão é um empreendimento substancial. Para fazê-lo corretamente, você precisa se dar tempo e avaliar objetiva e racionalmente o seu passado, presente e futuro.

Você também tem um negócio para administrar, então encontre o equilíbrio entre as atividades do dia-a-dia e garantir navegar com sucesso o seu negócio para onde você quer estar no futuro.