Por que seu kit de desastres precisa de um inventário doméstico

Imagine perder tudo em um desastre, depois listar todas as suas posses para registrar uma reivindicação de seguro - cada prato, decoração de feriado e peça de roupa, para começar.

Sem um inventário residencial, esse seria o teste de memória mais difícil que você já enfrentaria, e os itens esquecidos poderiam custar-lhe na forma de um pagamento de seguro mais baixo.

"Você pode perder milhares de dólares porque você não incluiu tudo", diz David Moore, diretor de operações da Jansen / Adjusters International em Houston. Avaliadores de seguros públicos trabalham em nome de consumidores e empresários para preparar reclamações complexas e negociar acordos justos. Eles cobram uma taxa ou uma porcentagem da liquidação como pagamento.

Um inventário residencial é uma lista de todos os seus pertences e, idealmente, inclui fotos ou vídeos de tudo e recibos de itens caros, como móveis e TVs, para fazer o backup. É um recurso útil: depois de um desastre, uma seguradora não corta um cheque no valor da cobertura de uma apólice de seguro de proprietário, inquilino ou inundação. Você tem que descrever na reivindicação os itens danificados ou destruídos.

"Ter esse inventário ajudará a aliviar muito o estresse", diz Carrie Bonney, porta-voz da Farmers Insurance.

E isso ajudará a reivindicação a ser processada mais rapidamente, diz Rob Galbraith, diretor de subscrição de propriedade na USAA.

Veja como criar um inventário e o que fazer se você não tiver um após o desastre.

Ferramentas para ajudar

A tecnologia torna o inventário de casas mais fácil do que nunca. Algumas seguradoras oferecem aplicativos de inventário gratuitos que permitem aos clientes catalogar pertences, carregar recibos, adicionar detalhes de itens e criar relatórios. Aplicativos gratuitos e de baixo custo, como Sortly para iOS e Encircle para Android e iOS, também estão disponíveis.

A United Policyholders, um grupo de defesa do consumidor, também oferece um aplicativo de inventário doméstico gratuito da Encircle e uma planilha de inventário.

Fazendo uma lista do zero

Você pode criar um inventário por conta própria. A maneira mais fácil é tirar um vídeo de tudo em sua casa, sala por sala, diz Galbraith. Veja como:

• Tire fotos de itens no chão, paredes e penduradas no teto.
• Inclua tudo em gavetas, armários e armários. "Não deixe de lado as pequenas coisas - fotos, troféus, bugigangas e livros", diz Moore. "Não pense que algo é pequeno demais. Se está em sua casa, tem algum valor. ”
• Narrar o vídeo para registrar detalhes, como quando e onde você comprou os itens, diz Moore. Essa informação pode ajudar com estimativas de custo para uma reivindicação.
• Capture a marca, modelo e números de série de equipamentos e eletrodomésticos, diz Bonney.

Overachievers podem criar planilhas listando itens e marcas, preços originais, idades e condições. Mas fotografar ou filmar é um bom lugar para começar, especialmente se o pensamento de preencher uma planilha o tenta a procrastinar.

"Escolha uma abordagem que funcione para o seu tipo de personalidade", diz Galbraith. Um simples inventário de vídeo que captura imagens de todas as suas coisas é melhor que nada.

Depois de catalogar tudo, armazene o inventário digital na nuvem ou em um disco rígido externo em um local seguro longe de casa, como um cofre, diz Bonney. Algumas pessoas armazenam papéis importantes e objetos de valor em cofres à prova de fogo, mas Moore diz que viu muitos cofres serem lavados em furacões.

Atualize o inventário uma vez por ano e salve recibos digitais de grandes compras, como um sofá de couro ou um sistema de home theater, à medida que você os faz. Você não precisa receber um recibo para fazer uma reivindicação, mas qualquer documentação fornecida pode acelerar o processo de reivindicação.

Fazer uma reivindicação sem um inventário

Veja o que fazer se você precisar fazer uma reivindicação de seguro sem um inventário residencial:

• Mentalmente, atravesse cada cômodo da casa e pense em tudo que puder.
• Use uma lista de itens domésticos comuns para despertar sua memória. A planilha dos segurados Unidos lista centenas de itens, sala por sala.
• Verifique as fotos que você ainda tem do interior de sua casa, talvez nas mídias sociais ou no telefone, para refrescar sua memória.
• Peça a amigos e familiares para compartilhar fotos tiradas em sua casa.

Se você tiver a sorte de ser poupado do desastre, a hora de fazer um inventário é o mais cedo possível.

"É um grande trabalho, mas não é nada comparado a tentar juntar tudo depois que tudo acabou", diz Bonney.

Este artigo foi escrito por Investmentmatome e foi originalmente publicado pela Associated Press.