Como iniciar um novo negócio como uma corporação sem fins lucrativos

Formar uma corporação sem fins lucrativos é muito parecido com criar uma corporação regular, exceto que as organizações sem fins lucrativos precisam tomar as medidas extras para se candidatar ao status de isenção de impostos junto ao IRS e sua divisão tributária estadual. Aqui está o que você precisa fazer:

1. Obtenha materiais sem fins lucrativos do escritório de arquivamento corporativo do seu estado.
2. Escolha um nome comercial disponível que atenda aos requisitos da lei estadual.
3. Arquive documentos formais, geralmente chamados de “artigos de incorporação”. E pague uma pequena taxa de registro (normalmente US $ 30 ou US $ 40).
4. Solicite suas isenções de impostos federais e estaduais.
5. Crie "estatutos" corporativos, que estabelecem as regras operacionais para sua corporação sem fins lucrativos.
6. Indique os diretores iniciais. (Em alguns estados você deve escolher seus diretores iniciais antes de arquivar seus artigos, porque você deve listar seus nomes no documento.)
7. Realizar a primeira reunião do conselho de diretores.
8. Obter licenças e permissões que podem ser

Entre em contato com a divisão de corporações do seu estado

A divisão de arquivamento corporativo do seu estado, geralmente parte do escritório do Secretário ou do Departamento de Estado, fornecerá muitas vezes um pacote de materiais sem fins lucrativos que serão imensamente úteis para você sua organização sem fins lucrativos

Este pacote deve incluir exemplos ou preencher os artigos em branco da incorporação e as leis corporativas sem fins lucrativos do seu estado. Ele também deve conter uma programação de taxa de arquivamento, bem como formulários e instruções para verificar a disponibilidade do nome da empresa proposta. Entre em contato com o escritório de arquivamento corporativo do seu estado para obter este pacote

Escolha um nome de empresa

Antes de formar sua corporação sem fins lucrativos, você precisa decidir um nome que esteja em conformidade com as regras do arquivamento corporativo de seu estado. O pacote de informações que você recebe do arquivamento deve conter as regras do seu estado, mas as seguintes diretrizes geralmente se aplicam:

• O nome da sua organização sem fins lucrativos não pode ser igual ao nome de outra empresa registrada na divisão corporações.
• O nome deve terminar com um designador corporativo, como "Corporação", "Incorporado", "Limitado" ou "Corp.", "Inc." ou "Ltd." (isso é necessário em apenas cerca de metade dos estados.)
• O nome não pode conter certas palavras proibidas pelo estado, como Banco, Cooperativa, Federal, Nacional, Estados Unidos ou Reserva.

A divisão de corporações do seu estado pode informar como descobrir se o nome proposto está disponível para o seu uso. Muitas vezes, por uma pequena taxa, você pode reservar o nome por um curto período de tempo até arquivar seus artigos de incorporação.

Além de confirmar que outra corporação em seu estado já não está usando o nome proposto, você deve Verifique se seu nome não viola uma marca registrada de outra empresa (em seu estado ou fora do estado). Para fazer isso, você precisará conduzir uma busca de marca registrada.

Uma vez que você encontrou um nome legal e disponível, você normalmente não é obrigado a arquivar ou reservar o nome com seu estado - quando você arquiva seus artigos de incorporação, o nome da sua organização sem fins lucrativos será automaticamente registrado

Preparar e arquivar seus artigos de incorporação

Depois de decidir o nome da sua empresa, você deve preparar e arquivar “artigos de incorporação” no escritório de arquivamento corporativo. Este documento passa por um nome diferente em um punhado de estados; seu estado pode usar o termo "artigos de organização", "certificado de incorporação", "certificado de formação" ou "carta".

O escritório de arquivamento corporativo do seu estado normalmente fornecerá a você artigos de incorporação sem fins lucrativos - seja um formulário de preenchimento da lacuna ou uma amostra na qual você pode basear seus artigos. Embora a preparação deste documento não seja difícil, é necessário incluir um idioma específico para garantir que você receba o status de isenção de impostos. O pacote de formação sem fins lucrativos do seu estado, se disponível, pode incluir as informações necessárias. Se não, ou se você precisar de ajuda para entender os requisitos, consulte um bom guia legal de autoajuda, como Como formar uma corporação sem fins lucrativos, de Anthony Mancuso (Nolo), para garantir que seus artigos estejam de acordo com seu lei estadual sem fins lucrativos.

Solicite sua isenção fiscal federal 501 (c) (3)

Depois que o escritório de arquivamento corporativo devolver uma cópia de seus artigos arquivados, você pode enviar sua isenção fiscal federal 501 (c) (3) aplicação ao IRS. (O IRS exige que você apresente uma cópia de seus artigos arquivados com sua inscrição.) Esta é uma etapa crítica na formação de sua organização sem fins lucrativos, já que a maioria dos benefícios reais de ser um fluxo sem fins lucrativos advém do imposto 501 (c) (3).

Preencha o Formulário de Isenção de Imposto Federal antes de registrar seus Artigos de Incorporação Embora você não possa realmente enviar sua solicitação de isenção até que o escritório de arquivamento corporativo tenha aprovado seus artigos de incorporação, antes de arquivar seus artigos, um par de horas para saber o que é preciso para se qualificar para a isenção de impostos. Se você arquivar seus artigos e descobrir um problema quando começar a trabalhar com o aplicativo de isenção de impostos, poderá ficar preso ao pagar impostos enquanto trabalha com esses problemas - ou até mesmo saber muito tarde que seu grupo não está qualificado para uma isenção.

Para solicitar sua isenção, você deve preencher o Formulário 8718 do IRS, Taxa do Usuário para Solicitação de Carta de Determinação da Organização Isenta e o Pacote do IRS 1023, Pedido de Reconhecimento de Isenção. Para obter instruções sobre o preenchimento desses formulários, leia a publicação IRS 557, Status isento de impostos para sua organização. (Você pode obter todos esses itens gratuitamente ligando para o 800-TAX-FORM, ou pode baixá-los no site do IRS.) Se você precisar de um pouco de ajuda para decifrar o IRS, considere fazer o download do plain-English do Nolo.com. eGuide, Corporações sem fins lucrativos: Qualifique-se para Isenção de Imposto de Renda Federal.

Após o IRS analisar sua inscrição, ele enviará uma carta indicando que aprovou seu status de organização sem fins lucrativos ou poderá solicitar mais informações sobre sua organização. O IRS também pode negar sua inscrição diretamente. Se isso acontecer, consulte um advogado especializado em organizações sem fins lucrativos.

Solicite uma isenção de imposto estadual (se necessário)

Em alguns estados (Califórnia, Montana, Carolina do Norte e Pensilvânia), você deve preencher um formulário separado. obter uma isenção do imposto estadual. Em outros estados, contanto que você arquive artigos de incorporação sem fins lucrativos e obtenha seu status 501 (c) (3) de isenção fiscal federal, sua isenção de imposto estadual será automaticamente concedida. Em outros ainda, para obter sua isenção do Estado você deve enviar uma cópia da carta de determinação do IRS que concedeu a sua isenção federal. Entre em contato com sua agência tributária estadual para descobrir quais etapas você deve tomar.

Redigir estatutos corporativos

Em seguida, você deve criar estatutos, as regras internas que regem sua corporação sem fins lucrativos. O estatuto contém regras e procedimentos para a realização de reuniões, votação de emissões e eleição de conselheiros e diretores. Para criar estatutos, você pode seguir as instruções de um recurso de autoajuda ou contratar um advogado em seu estado para redigir o material para você. Normalmente, os estatutos são adotados pelos diretores da corporação em sua primeira reunião de diretoria.

Nomear os diretores

Diretores, que se reúnem e tomam decisões coletivamente como o conselho de administração, têm autoridade (e responsabilidade) para administrar e administrar corporação sem fins lucrativos. Muitos estados permitem que organizações sem fins lucrativos tenham apenas um diretor, mas outros estados exigem pelo menos três.

Realizar uma reunião de diretores

O objetivo da primeira reunião do conselho de administração é conduzir os negócios iniciais da corporação e cuidar de outras formalidades, como registrar o recebimento de isenções de impostos federais e estaduais.

Os diretores devem primeiro adotar os estatutos e Eleitos oficiais - a lei estadual geralmente requer um presidente, secretário e tesoureiro, e às vezes um vice-presidente também. Em seguida, os diretores devem autorizar os oficiais recém-eleitos a tomar as medidas necessárias para iniciar os negócios da organização sem fins lucrativos - por exemplo, estabelecendo contas bancárias e admitindo membros.

Após a conclusão da reunião, devem ser criadas atas da reunião. arquivado em seu livro de registros corporativos. Para obter mais informações, consulte Executando sua corporação sem fins lucrativos

Obter licenças e permissões

Muitas empresas, operando como corporações ou sociedades sem fins lucrativos ou sem fins lucrativos, são obrigadas a obter licenças e permissões estaduais ou locais antes de iniciar o negócio. Assim, enquanto você não pode estar sujeito ao tipo de burocracia que envolve empresas lucrativas, você deve verificar com seu departamento estadual de assuntos de consumo (ou agência de licenciamento estadual similar) informações sobre os requisitos de licenciamento estadual para o seu tipo de organização. Por exemplo, uma licença de negócios local (às vezes chamada de "certificado de registro fiscal") pode ser necessária para suas atividades e, se você vender algo para os consumidores, precisará de uma permissão de imposto sobre vendas.